7 Wordovih trikova sa tabelama za koje možda niste znali

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Postoji mišljenje da su Microsoft Word tabele najdosadniji dio uređivača teksta. Oni su nespretni, teško ih je upravljati, teško ih je formatirati. Nakon što pročitate ovaj članak, nećete imati takve predrasude.

Ova predrasuda prema tablicama je duboko ukorijenjena. Da budem iskren, prije desetak godina tabele u Wordu nisu se mogle pohvaliti praktičnošću zbog nesavršenosti programa u cjelini. Ali od tada je prošlo dosta vremena. Microsoft je uradio odličan posao na svojim greškama i učinio je sve što je bilo moguće za udobnost korisnika. Šteta je, naravno, što mnogi od tih istih korisnika ne znaju za ovo i još uvijek rade u izdanju uredskog paketa iz 2003. godine. Ne podsjeća li vas na priču o ježevima i kaktusima?:)

Samo ljudski preporučujem svima koji su zaglavili u prošlosti da nadograde barem na 2013. verziju Microsoft Officea, a bolje - odmah na svježu, 2016.. Vjerujte, samo vam se čini da radite u ambijentu koji je postao klasik, dapače, odavno je zarastao u mahovinu i buđ.

Koristite šablone

Kancelarijska svakodnevnica puna je monotonih dokumenata, uključujući tabele. Uzmemo jedan elektronski komad papira, izrežemo njegov dio, ubacimo ga u novi dokument i uredimo detalje. Dobra tehnika, ali čini mi se da je rad sa šablonima malo lakši i brži. Inače, u samom Wordu predlošci se zovu ekspresne tabele.

Kliknite na karticu "Insert", kliknite na "Table" i idite na "Express Tables". Obratite pažnju na stavku "Spremi odabir u kolekciju".

Ovdje ćete pronaći nekoliko vrlo korisnih opcija i, što je najvažnije, možete spremiti bilo koju drugu tablicu ili njen fragment, uključujući vlastitu proizvodnju, kao predložak.

Crtanje tablica

Sjećate li se medvjeda koji vam je hodao po ušima i rukama u neobuzdanom ciganskom plesu kao djetetu? Od tada ne volite pjevanje i četke, a od tada ste tvrdoglavo ignorisali opciju "Nacrtaj tabelu" u Wordu. Protresi se, odrastao čoveče! Vrijeme je da uništite krzneno čudovište! Ovo je lakše nego što zvuči.

Kliknite na karticu "Insert", kliknite na "Table" i idite na stavku "Draw Table".

I nemojte se plašiti da pogrešite: uvek vam je pri ruci gumica za brisanje. Ponekad olovka i podloška uvelike pojednostavljuju stvaranje složenih stolova s malim elementima.

Brzo umetnite redove i kolone

Počevši od Worda 2013, dodavanje redova i kolona je od besnog mučenja postalo zabavno. Nemojte misliti, arhaične "Umetanje kolona lijevo / desno" i "Umetanje redova iznad / ispod" nisu nigdje nestale, ali sada možete zaboraviti na njih.

Zadržite pokazivač iznad razmaka između redova ili kolona izvan tabele i kliknite na plus koji se pojavljuje.

U budućnosti bih volio vidjeti nešto slično za funkciju brisanja.

Nanesite ravnalo

Svaka osoba ima omiljene i odbojne brojeve koje neselektivno koristi ili izbjegava u svom životu. Čak iu parametrima njihovih tabela. Znam te.:)

Ako ste navikli da precizno postavljate vrednosti odstupanja, širine i visine ćelija kroz svojstva tabele, pokušajte sa alternativom - lenjirom.

Pomerite kursor preko granice kolona ili redova, zgrabite ga, držite pritisnut taster Alt i upotrijebite pogodnost centimetarskog ravnala.

Isti trik možete napraviti s uvlačenjem i markerima udubljenja. Pomerite kursor preko njih i držite isti taster Alt.

Koristite prečice

Da sam programer softvera, prečice bih nazvao dugmadima duše. Uostalom, ponekad jednostavno poželite da zagrlite laptop samo zato što jeste. Što se Word tabela tiče, najčešće koristim tri kombinacije:

1. Alt + Shift + "Gore / Dolje" brzo pomiče trenutnu liniju za jednu poziciju više ili niže (jednostavno nezamjenjiva stvar).
2. Ctrl + Shift + A trenutno pretvara velika slova u velika, što je vrlo korisno za naslove.
3. Ctrl + Tab dodaje tabove u ćeliju, dok obični Tab pomiče kursor na sljedeću ćeliju.

Pretvorite tekst u tabelu

Malo magije za hvalisanje pred zapanjenom publikom. Umjesto kreiranja tablica na uobičajen način, isprobajte nekoliko drugih, sofisticiranijih opcija:

• Nizovi ćelija kopirani iz Excela zalijepljeni su u Word kao tabela s nevidljivim granicama.
• Dobro strukturiran tekst može se lako pretvoriti u tabelu koristeći standardne Word alate.

Odaberite tekst, kliknite na karticu "Insert", kliknite na "Table" i odaberite "Convert to Table".

Obratite pažnju na pomoćne parametre: kvaliteta konverzije direktno zavisi od njih.

Kontrolirajte veličine ćelija

Ako želite da upoznate osobu, bacite joj sto sa tekstom tiranina. Pomalo slobodna interpretacija poznatog mišljenja, naravno, ali pogađa. Samo pogledajte snimak ekrana, odnosno prvu kolonu i riječ "filološki" je ružan trn.

Prema mojim zapažanjima, u takvim slučajevima ljudi se prvo nepristojno izražavaju, a zatim pribjegavaju ne najoptimalnijem izlazu - smanjiti veličinu fonta. Ali bolje je uklopiti tekst na drugačiji način.

Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju, odaberite stavku "Svojstva tabele", prebacite se na karticu "Ćelija", idite na "Parametri" i stavite kvačicu u kolonu "Uklopi tekst".

Riječ će povući svoju snagu i vratiti odbjeglo pismo na svoje mjesto, i mir će ponovo zavladati u svijetu. Usput, radi jasnoće, "upisani" tekst će biti podvučen plavom linijom.

A takođe, desi se, pozajmiš nečiji sto i prilično pjevušiš sebi: "Samo ti, ribo mojih snova"! Dobar rad tuđim rukama! Počnete da ga popunjavate svojim podacima, a onda se dešava nekontrolisani vrag: neke kolone se šire zbog gubitka težine drugih. Glava se otrezni, a stvarnost prestaje da prija. Kako biti?

Sve šale, ali dešava se da vam se pošalje tabela strogog formata, s kojom ne možete pogriješiti. U najmanju ruku, nemojte biti lijeni da ga pošaljete nazad sa istim dimenzijama. Ovo će omogućiti primaocu da vidi ono što očekuje da vidi. Da biste to učinili, isključite automatsku veličinu prema sadržaju.

Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od ćelija, odaberite "Svojstva tabele", idite na "Parametri" i poništite okvir "Automatska veličina prema sadržaju".

Ista opcija će spasiti vašu proračunsku tablicu od kolapsa ako trebate popuniti neke ćelije slikama: one će stati u obliku minijature umjesto u punoj skali.

Želite li nešto dodati? Pišite u komentarima.