Sadržaj:
- Trošak stalnog prebacivanja
- Nedostaci multitaskinga
- Kako povratiti sposobnost koncentracije
- Kako smanjiti potrebu za multitaskingom na poslu
- Konačno
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Riječ "multitasking" prvi put je korištena 60-ih godina u industriji obrade podataka. Opisao je sposobnost računara da obrađuje više zadataka u isto vrijeme. Ali onda se ovaj izraz počeo primjenjivati na ljude.
U obradi podataka, multitasking nije izvođenje više radnji paralelno. Samo što se u ovom načinu rada više zadataka obrađuje u isto vrijeme. U ovom slučaju, jedan zadatak se direktno obrađuje, dok drugi čeka na svoj red. Prebacivanje CPU-a s jednog zadatka na drugi naziva se prebacivanje konteksta, a iluzija paralelnog izvršavanja nastaje kada postoje česte promjene.
Multitasking je samo iluzija. U stvarnosti, mi samo prelazimo s jedne aktivnosti na drugu iznova i iznova.
Naš mozak jednostavno ne može obraditi više od dva složena zadatka u isto vrijeme. Ovo su otkrili naučnici sa Nacionalnog instituta za zdravlje i medicinska istraživanja (INSERM) u Parizu.
Tokom eksperimenta, tražili su od učesnika da rade dvije stvari u isto vrijeme i pratili njihovu moždanu aktivnost koristeći funkcionalnu magnetnu rezonancu. Ispostavilo se da kada se dva zadatka izvode istovremeno, mozak se "razdvoji": aktiviraju se dva područja (dva frontalna režnja) Podijeljena reprezentacija istovremenih ciljeva u ljudskim frontalnim režnjevima. …
Zatim su naučnici zamolili učesnike da izvedu tri zadatka istovremeno. U ovom slučaju, učesnici su konstantno zaboravljali na jedan od tri zadatka i bili su skloniji greškama. Ispostavilo se da, iako možemo bez problema prelaziti između dva zadatka, više ne možemo raditi više zadataka (jednostavno zato što imamo samo dva frontalna režnja).
Trošak stalnog prebacivanja
Prebacujemo se s jednog zadatka na drugi zbog izvršnih funkcija mozga. Oni kontroliraju misaone procese i određuju kako, kada i kojim redoslijedom se zadaci završavaju.
Kontrola izvršenja odvija se u dvije faze.
- Promjena svrhe - odluka da se ne radi jedno, već druga stvar.
- Aktiviranje nove uloge - prelazak sa pravila prethodnog zadatka na pravila novog zadatka.
Prebacivanje između zadataka može trajati samo nekoliko desetinki sekunde, ali ovo vrijeme se postepeno nakuplja, posebno ako se često mijenjate. Zapravo, radimo sporije.
Naravno, ponekad to uopće nije važno: na primjer, kada istovremeno čistimo i gledamo TV. Ali u situacijama u kojima je sigurnost važna, kao što je vožnja, čak i ti djelići sekunde mogu biti odlučujući.
Nedostaci multitaskinga
Multitasking smanjuje produktivnost
Kao što je gore spomenuto, u multitasking modu jednostavno prelazimo s jednog zadatka na drugi. Zbog toga radimo sporije, jer svaki put moramo zapamtiti sve podatke u vezi sa predmetom na koji prelazimo. U isto vrijeme, naš mozak se umori više nego od koncentrisanog rada na jednoj stvari. Osim toga, stalnim prelaskom s jednog na drugi, pravimo više grešaka.
Multitasking otežava koncentraciju
Kada multitasking postane navika, postaje veoma teško fokusirati se na jednu stvar. Obično naš mozak ignorira neke dolazne signale kako bi smanjio opterećenje i svu energiju posvetio rješavanju jednog problema. Ali navikavajući se na multitasking, počinje se zbunjivati i ne može uvijek odrediti koje su informacije važne, a koje zanemariti.
Multitasking ubija snagu volje
U multitasking modu, naša pažnja je raspršena, a donošenje odluka i kritičko razmišljanje usporavaju. Mozak se brže umara, što utiče na snagu volje.
Dakle, dolazi do efekta grudve snijega: zbog opadanja volje ne možemo ništa učiniti i osjećamo se nesretno, a negativne emocije nas dodatno lišavaju motivacije.
Kako povratiti sposobnost koncentracije
1. Uradite najvažniju stvar ujutru
Uveče napravite listu obaveza za naredni dan i uradite ono najvažnije u prvih nekoliko sati dana. Tada ne morate cijeli dan razmišljati o ovoj važnoj stvari i brinuti hoćete li stići za sve.
2. Uklonite sve ometanja sa sebe
Na primjer, ako vas obično ometa telefon, isključite ga dok ne završite. Ako provodite puno vremena na društvenim mrežama ili smiješnim YouTube videima, blokirajte te stranice.
3. Razmišljajte strateški
Obično brkamo važne stvari sa hitnim. Stoga nam se čini da sve treba da uradimo što je brže moguće i da stignemo što više na vreme.
Strateškim razmišljanjem i planiranjem unapred, počećete mnogo jasnije da shvatate šta vam je važno. A znajući šta je u jednom ili drugom trenutku posebno važno, i potpuno se fokusirajući na to, učinit ćete mnogo više nego ako budete poprskani na nekoliko stvari odjednom.
4. Odmorite se
Odmorite se na neko vrijeme od posla ili bilo koje druge aktivnosti. Na primjer, koristite Pomodoro tehniku za kratke pauze tokom rada i obavezno uzmite barem jedan slobodan dan sedmično. Za oporavak i opuštanje isprobajte vježbe disanja ili meditaciju, a ne zaboravite na najvažniji način odmora - spavanje.
Kako smanjiti potrebu za multitaskingom na poslu
1. Uvijek počnite s pripremom
Ako se prihvatite novog projekta bez potrebnih informacija i jasnog plana, možete zaglaviti na pola puta. To se često dešava, posebno kada, ne završivši jednu stvar, preuzimamo drugu.
2. Smanjite broj otvorenih projekata
Ne započinjite nove aktivnosti dok ne završite prethodne.
3. Razviti sistem prioriteta
Svaki član tima mora u jednom ili drugom trenutku biti jasan o svojoj ulozi. Stoga uvijek odredite prioritete i pokušajte definirati svoj glavni zadatak za svaki dan ili sedmicu.
Konačno
Nema ništa loše u multitaskingu kada je to apsolutno neophodno. Ali ako počne da se širi na sve oblasti vašeg života, zapitajte se: „Da li je multitasking toliko koristan u ovoj oblasti? Šta će se dogoditi ako uzmem suprotan pristup i fokusiram se na jednu stvar?"
Isprobajte gore navedene savjete kako biste izašli iz zamke više zadataka.
Preporučuje se:
Posljedice COVID-19: šta učiniti ako je teško raditi i ne želite živjeti
Mentalne i neurološke posljedice covida su složene. Umor je praćen anksioznošću, depresijom, smanjenom inteligencijom, nesanicom
Šta raditi svaki dan da budete srećniji
Ova četiri koraka pomoći će vam da se prilagodite pozitivnom raspoloženju i sagledate sve iz drugog ugla. Ponekad su najjednostavnije radnje ono što vam je potrebno da biste bili sretni
Šta prijete ravna stopala i šta s tim učiniti
Ravna stopala su ozbiljan problem zbog kojeg je hodanje i sjedenje bolno. Naučite kako napraviti test ravnog stopala i kako ne pretvoriti stopala u peraje
Kako raditi manje, a raditi više: iskustvo ljudi u Njemačkoj
Nemci rade manje od većine drugih zemalja. Kakav je tipičan radni dan u Njemačkoj? Zaista nema društvenih mreža i ogovaranja sa kolegama?
Zašto raditi bolje ne znači raditi više
Pet savjeta za one koji žele profesionalno rasti i istovremeno uštedjeti vrijeme i energiju za postizanje ličnih ciljeva. Korištenje Bullet Journal sistema, skraćivanje sastanaka, postavljanje ograničenja na zadatke - čuli smo mnogo savjeta za upravljanje vremenom.