Zašto raditi bolje ne znači raditi više

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Pet savjeta za one koji žele profesionalno rasti i istovremeno uštedjeti vrijeme i energiju za postizanje ličnih ciljeva.

Korištenje Bullet Journal sistema, skraćivanje sastanaka, postavljanje ograničenja na zadatke - čuli smo mnogo savjeta za upravljanje vremenom. Ali sa željom da idemo u korak, zar ne gubimo širu sliku? Na primjer, planira poboljšati svoje kvalifikacije ili otvoriti vlastiti posao. Hajde da pogledamo nekoliko trikova koji vam mogu pomoći da radite pametnije, a ne teže.

Prestanite odlagati alarm

Zaista ne volim takozvano odlaganje. Općenito, o ovoj funkciji budilnika sam saznala od svog muža. Često ga koristi, ali razumije da se ujutro osjećamo lošije. Zbog toga.

Tokom jutarnjih sati, tijelo koje spava prolazi kroz REM san (takođe poznat kao brzi pokret očiju). Na nju pada većina snova. Istraživanja su pokazala da ako se probudimo u ovo vrijeme, obično se osjećamo umornije tokom dana. Odgađanjem zvonjenja alarma više puta se izlažete ovoj torturi. Proganjat će vas “inercija spavanja”, stanje za koje je utvrđeno da vremenski tok disipacije inercije sna u ljudskim performansama i budnosti na Medicinskom fakultetu Harvarda može trajati do 2-3 sata.

Kako ne biste zaglibili u inerciji, isključite alarm, istegnite se, osjetite ugodnu teksturu posteljine i kako mišići počinju raditi. Otvorite prozor i pustite dnevnu svjetlost, počnite pripremati doručak i pustite da vas razbude ugodni mirisi. Također promijenite jačinu zvuka alarma na povećanje kako vam signal ne bi zvučao kao sirena.

Odvojite više vremena ujutro

Koliko je individualno pitanje. Na primjer, autor knjige "Monah koji je prodao svoj ferari" Robin Sharma smislio je tehniku 20-20-20: svaki dan se budite u 5 ujutro i posvetite 20 minuta fizičkoj aktivnosti, još 20 minuta - planiranju savršen dan i još 20 minuta - trening.

Naravno, ne treba da vežbate ustajanje u pet ujutro ako radite do jedan ujutru. Ali ako ste do tog vremena spavali osam sati - pokušajte! Priznajem: u početku mi se Robinova šema činila fantastičnom. Tačno do trenutka kada u našoj kancelariji zaposleni u odjelu za korisničku podršku nisu stvorili "Klub za one koji ustaju u pet ujutro".

Važno je osigurati da vam izgradnja režima ne uskrati jutarnje uživanje. Na primjer, jako volim "lijena" vikend jutra, a moj najvažniji dnevni ritual je druženje s djecom prije početka dana. Jutro je vrijeme za mene. Što ga mirnije provedem, bolje ću se pokazati na poslu.

Nadmašite očekivanja

Zamislite da idete u kafić: svidjela vam se hrana, enterijer, nenametljiva muzika u pozadini, a konobar je bio dovoljno ljubazan. Ali šta ako konobar primijeti da čitate knjigu i stavi dodatnu lampu na vaš sto? Ili će vam, videći vaše nedoumice oko izbora sosa za jelo, donijeti po jednu žlicu svakog - probajte? Ovo će sigurno nadmašiti vaša očekivanja. Jeste li primijetili kako rijetko ovo doživljavamo? Praćenje KPI-ja je važno, ali nemojte stati na tome. Analitičari konsultantske kuće PWC u svojim smjernicama upozoravaju Vodič za ključne indikatore učinka: KPI se moraju mijenjati, jer u procesu težnje ka njima dobijamo pristup više informacija.

Podijelite iskustva sa kolegama

Stručnjaci iz znanja provode oko 40% svog vremena u aktivnostima koje opisuju kao nevažne, monotone i dosadne. Ove šokantne brojke rezultat su Harvard Business Review-a Odvojite vrijeme za posao koji je važan.

Rješenje problema je razumno delegiranje. Možete, naravno, delegirati kreiranje prezentacije svom podređenom. Ali zar ne bi bilo bolje da ovaj zadatak povjerite kolegi koji se zaista bavi dizajnom? Rezultat: fokusirate se na matematiku i pružate najbolju analitiku uz dobru prezentaciju. Mogli biste tvrditi: "Pa, naravno, da je prebacivanje bilo tako lako, svi bi to radili." Istraživači su otkrili da nam je psihološki lakše izvršiti zadatak nego delegirati ga. Instinktivno se hvatamo za zadatke zbog kojih se osjećamo zauzeto i važnijim.

Ne zanemarujte lične ciljeve

U svakom dnevnom planeru naći ćete mjesto za njih - ali ne zaboravite da odvojite lične i radne ciljeve. Možda će moji kolege iz rukovodstva kritizirati ovakav pristup, ali vjerujem da su lični ciljevi jednako važni kao i poslovni.

Poznavanje svojih ciljeva je već 50% njihovog ispunjenja, a kao rezultat toga, manje je uznemirujućih misli. Na primjer, da niste našli vremena za svog partnera jer ste uveče završavali izvještaj koji niste ranije napisali jer ste bili previše zauzeti misleći da ne provodite dovoljno vremena sa svojim partnerom.

Spas je u samodisciplini, a ne govorim samo o svakodnevnim obavezama. Možete se udubljivati u sebe sa mislima da ne postižete ono što želite, iako biste to odavno postigli da ste sve sistematizovali.

Ne prebacujete svoj razvoj kao zaposlenika na kompaniju – većina toga ovisi o vama. Podijelite sve ciljeve u male korake, ažurirajte svoju listu obaveza prije odlaska iz ureda, a svoj lični prije spavanja ili ujutro. Istaknite ono što je najvažnije i počnite kada budete najproduktivniji. Ako vašoj kompaniji nije stalo do vaših ciljeva, obratite posebnu pažnju na njih – ne dozvolite da stvari koje su vam važne preplave.