Kako voditi dnevni planer: 5 kreativnih načina

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ove metode će planiranje učiniti lakim i zabavnim.

1. Bullet Journal

Kako voditi dnevnik

2013. godine dizajner Ryder Carroll kreirao je fleksibilan sistem planiranja koji vam omogućava da sve svoje ideje i aktivnosti držite na jednom mjestu. Ovaj Bullet Journal: Ko, šta i zašto Bullet Journal je hibrid dnevnog planera, pratioca navika, liste ideja i još mnogo toga.

Bullet Journal: Bilježnica je idealna za Bullet Journal, bilježnicu od tačke do tačke u A5 formatu: zgodno je pisati, crtati i crtati u ovom formatu. Ali možete uzeti bilo koju debelu bilježnicu.

Ostavite prve stranice za sadržaj.

Sljedeći zaokret je polugodišnji plan. Horizontalnim linijama podijelite stranicu na tri sektora, u svaki od njih upišite naziv mjeseca.

Sledeće - plan za mesec dana. Na lijevoj strani upišite u kolonu brojeve i dane u sedmici, u plan unesite događaje i sastanke čiji su datumi već poznati. Na sljedećoj stranici navedite ciljeve i planove koji još nisu vezani za određene dane.

Sljedeći namaz posvećen je dnevnim poslovima. Datum, zapišite sve zadatke u kolonu. Bullet Journal ima svoj Bullet Journal: Sistem notacije:

• tačka (•) - zadatak;
• krug (°) - sastanak ili događaj;
• crtica (-) - napomena;
• zvezdica (*) - hitan posao;
• uzvičnik (!) je zanimljiva ideja koju je važno ne izgubiti.

U Bullet Journalu također možete kreirati liste i kolekcije (na primjer, listu knjiga koje želite da pročitate), održavati praćenje navika ili pratiti troškove. Zapišite šta god želite, crtajte, crtajte, maštajte, glavna stvar - ne zaboravite numerirati stranice i dodati svaki odjeljak u sadržaj.

Koje su prednosti

• Bullet Journal je dnevni planer bez datuma i može se čuvati od bilo kojeg dana. Ili ga napustite na neko vrijeme i pritom ne brinite da će biti praznih stranica koje mogu u velikoj mjeri demotivirati.
• Kombinira mnoge funkcije i pomaže u organizaciji različitih aspekata života.
• Bullet Journal ima sadržaj koji olakšava kretanje kroz vaše ideje i planove.
• Ovaj sistem zakazivanja je vrlo fleksibilan i gotovo da nema pravila. Stoga je pogodan i za minimaliste i za kreativne ljude.

Koji su nedostaci

• Za one koji su navikli na klasične dnevnike, sistem može izgledati previše lukav. Morate zapamtiti konvencije, sami dizajnirati stranice, shvatiti kako sve to funkcionira.
• Za "ispravan" Bullet Journal potrebna vam je sveska od tačke do tačke, ona se ne prodaje svuda.

Kako možete da se dogovorite

Bullet Journal ostavlja puno prostora za maštu. Možete proći samo sa notesom i olovkom. A ako vaša duša traži kreativnost i jarke boje, pokušajte smisliti zanimljiv dizajn za svaki namaz. Evo nekoliko opcija:

Mjesečni plan

Planovi za sedmicu / interesno.co

Mjesečni plan

Lista želja

2. Autofokus

Kako voditi dnevnik

Ova tehnika Autofocus Time Management System-a pomaže da se bez mnogo truda smiri haos u poslovanju i ne izgube važne ideje.

Bilo koja bilježnica će poslužiti. U njemu morate napisati sve zadatke koji vam padnu na pamet. Ako je bilo koji od njih vezan za određeni datum, označite ga. Kada nema više hitnih stvari, otvorite svesku i klizite pogledom duž liste, birajući one aktivnosti za koje imate srca za sada. Završene stavke su precrtane. Stranice bez otvorenih zadataka označene su krstićem.

Slično, u stream modu možete snimati ideje, snove, planove i još mnogo toga.

Koje su prednosti

• Gotovo da nema vremena i truda. Nema potrebe kategorizirati slučajeve ili koristiti legende.
• "Autofokus" je pogodan za ljude raspoložene i haotične prirode kojima je teško planirati.

Koji su nedostaci

Neke ideje i djela mogu se izgubiti na tako velikoj listi. Pogotovo ako imate loš rukopis

Kako možete da se dogovorite

Autofokus ne podrazumijeva mnogo dekoracije: zamišljen je kao vrlo minimalistički sistem planiranja. Ali nakon što ste ispisali sve padeže, možete nacrtati prekrasan naslov flomasterima. Ili zalijepite tematske naljepnice pored nekih predmeta. Telefon - pored podsjetnika za poziv, koverta - gdje treba poslati pismo. itd.

3. Muza i čudovište

Kako voditi dnevnik

Sistem je osmislila umjetnica Jana Frank - prvenstveno za kreativne ljude i slobodnjake. Odnosno, za one koji imaju puno fleksibilnih kreativnih zadataka.

Svaki radni sat je podijeljen u blokove: 45 minuta za kreativni ili intelektualni rad, a ostatak vremena za rutinske aktivnosti. U ovom petnaestominutnom periodu bolje je raditi one poslove koji ne zahtijevaju psihički stres. Ako radite kod kuće, možete oprati suđe ili zaliti cvijeće. Ako ste u kancelariji - sortirajte papire, napravite kopije dokumenata.

Yana također naglašava da se kreativni zadaci moraju planirati i što je moguće pažljivije. Tako ćete se lakše uhvatiti u koštac s njima i nećete gubiti vrijeme na razmišljanje o tome šta sada učiniti. Ne samo "napišite članak", već "ponedjeljak - traženje materijala, utorak - pravljenje plana, srijeda - pisanje nacrta, četvrtak - uređivanje." itd.

Isto je i sa rutinama: napravite listu aktivnosti za odvajanje na dnevnoj, sedmičnoj i mjesečnoj bazi, a zatim ih zapišite u svoju bilježnicu.

Koje su prednosti

• Samo shvatite, bilo koji prikladan notebook će biti dovoljan.
• Sistem je lako prilagoditi sebi i svojim potrebama.

Koji su nedostaci

• Metoda nije pogodna za one koji ne upravljaju svojim vremenom. Dakle, doktor ne bira kada će se podvrgnuti hitnoj operaciji.
• Planiranje stvari na ovaj način je teško ako imate stroga pravila na poslu – na primjer, samo jednu pauzu.

Kako možete da se dogovorite

U početku je 365 dana vrlo kreativne osobe, objavljenih na osnovu ovog sistema, izgledalo kao bojanka. A Jana Frank je pozdravila crtanje i sve kreativne eksperimente u svesci. Na primjer, možete podvući naslove odjeljaka ukrasnom trakom ili prikazati cvjetni ornament na marginama stranice.

4. Ne-to-do lista

Kako voditi dnevnik

Metoda je kreirana kako bi naučila kako odrediti prioritete i uspjeti obaviti ono najvažnije. Svi zadaci su podijeljeni u tri liste: to-do, dovršeni to-do i not-do. U prvom možete dodati samo tri boda, ne više. Ostale aktivnosti se smatraju manje važnim i završavaju na listi obaveza.

Izvršeni zadatak iz prve kolone treba premjestiti u drugu. Ovo, inače, povećava način na koji kontrolne liste treniraju vaš mozak da bude produktivniji i orijentisan ka cilju nivo dopamina, a sa njim i produktivnost. Na listi zadataka je dostupan prostor za novu aktivnost, koja se tu može prenijeti iz treće grupe.

Koje su prednosti

• Sistem pomaže da se shvati koji su zadaci zaista važni, a koji se mogu ostaviti za kasnije.
• Metoda je vrlo jednostavna i praktična, pogodna čak i za početnike u planiranju.

Koji su nedostaci

• Neki zadaci se mogu izgubiti na listi obaveza i ostati neispunjeni.
• Za one koji vole sve strukturirati, takve bilješke mogu izgledati previše haotično.

Kako možete da se dogovorite

Dodajte slike, naljepnice i isječke iz časopisa na svoje liste.

5. Sistem 1-3-5

Kako voditi dnevnik

Za svaki dan se može zakazati samo devet zadataka, ne više. Prvi je zadatak dana - najvažnija stvar, mora se obaviti. Sljedeća tri su također važna, ako je moguće, pozabavite se njima. Ostalih pet su male sporedne stvari s kojima možete početi ako imate slobodnog vremena.

Nedovršeni poslovi se prenose na sljedeći dan.

Koje su prednosti

• Jednostavno, brzo, povoljno. Bilo koja bilježnica će poslužiti.
• Sistem će vas naučiti kako da odredite prioritete.
• Pogodno za one koji tek počinju da vode dnevnik.

Koji su nedostaci

Za one koji imaju puno zadataka, granica od devet stvari dnevno može izgledati smiješno mala

Kako možete da se dogovorite

Na primjer, napravite lijep kolaž pored svoje liste obaveza.

Kako ne napustiti dnevnik

• Prvo, shvatite da li vam treba. Ako imate dobro pamćenje, a nema puno zadataka, dnevnik će biti gubljenje vremena i truda.
• Vodite svoj plan na način koji vam odgovara. Čak i ako ne izgleda kao lijepe bilježnice društvenih medija. Sastavite svesku kako želite, zapišite ono što mislite da je potrebno: sve male stvari ili samo važne sastanke. Nema pravila, a planer je vaš alat, a ne vlasnik.
• Odaberite savršenu bilježnicu. Onaj koji će stati u bilo koju vašu torbu i neće biti dosadan. Ako se bojite pisati u skupoj bilježnici, bolje je odabrati nešto jednostavnije. Ako vam je preskakanje stranica dosadno i motivirajuće, zaboravite na datirane dnevnike.
• Neka vam sveska bude pri ruci u svakom trenutku. Nosite ga sa sobom na posao, u šetnju i u kafić. Izvadite ga iz torbe čim dođete kući. Ne zaboravite da ga stavite na noćni stočić prije spavanja.