Metoda Ivy Lee: Kako sastaviti listu obaveza za vrhunsku produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

U prošlom veku, Ivy Lee je imala reputaciju stručnjaka za produktivnost. Metoda raspoređivanja zadataka koju je razvio pokazao se dobro u praksi i autoru je donio paušalni iznos.

Do 1918. Charles Michael Schwab je postao jedan od najbogatijih ljudi na svijetu. Bio je na čelu Bethlehem Steel-a, tada najveće brodogradnje i druge najveće čeličane kompanije u Sjedinjenim Državama. Čuveni pronalazač Thomas Edison jednom ga je nazvao "glavnim biznismenom". Schwab je uvijek težio da bude ispred svojih konkurenata.

Jednog dana u toj godini, jedan biznismen se obratio konsultantu Ivy Ledbetter Lee da poboljša efikasnost svog tima i pronađe najbolji način za poslovanje. Lee je i sam bio uspješan poduzetnik i pionir odnosa s javnošću.

Schwab je doveo konsultanta u svoju kancelariju i pitao ga šta bi pomoglo da se poboljšaju rezultati rada. Kao odgovor, Lee je zatražio dozvolu da razgovara sa svakim od Schwabovih menadžera 15 minuta. A kada je došlo do plaćanja, gost je odbio da odmah uzme novac: "Za tri mjeseca možete mi poslati ček na bilo koji iznos koji zaslužujete."

Pristup Ivy Lee upravljanju slučajevima

Tokom 15-minutnih razgovora s menadžerima, konsultant je podijelio najjednostavniji način za maksimiziranje produktivnosti:

1. Na kraju svakog radnog dana, zapišite šest najvažnijih stvari koje trebate uraditi za sljedeći dan. Nemojte prekoračiti ovu količinu.
2. Rasporedite svoje bilješke po važnosti.
3. Na početku svakog radnog dana koncentrišite se na prvu stavku na listi. Završite ono što ste započeli, pa tek onda pređite na sljedeću stavku.
4. Uradite isto za preostalu listu obaveza. Na kraju dana, premjestite svoje nedovršene zadatke na novu listu sa šest obaveza za sljedeći dan.
5. Ponavljajte ovaj proces svakodnevno.

Strategija se činila vrlo jednostavnom, ali Švab i njegov tim odlučili su da je pokušaju. Tri mjeseca kasnije, biznismen je bio toliko impresioniran rezultatom da je pozvao Ivy Lee natrag u kancelariju i napisao mu ček na 25.000 dolara. Savremeni ekvivalent ovog iznosa je 400.000 dolara.

Zašto tako jednostavna metoda djeluje

Pojednostavljuje upravljanje predmetima što je više moguće

Kritičari takve strategije nazivaju previše površnim i ne uzimaju u obzir sve suptilnosti života. Šta ako se desi nešto neplanirano? Nije li bolje iskoristiti prednosti visokotehnoloških alata? Ali složenost odluka je upravo ono što često komplikuje tok posla. Naravno, iznenađenja su neizbežna. Samo ih zanemarite ako je moguće, a ako ne, pozabavite se njima i vratite se na svoju listu prioriteta što je prije moguće. Koristite jednostavna pravila za rješavanje složenih problema.

On te tjera da donosiš ispravne odluke

Gotovo da nema magije u broju 6. Mogli biste se koncentrirati na pet zadataka svaki dan. Svako mora odrediti granicu svojih mogućnosti i uzeti to u obzir. Kada je osoba zatrpana mnogim idejama, najbolje što može učiniti je odabrati ono glavno, a sve ostalo ostaviti po strani. Samoograničavanje može biti od koristi. Ako se ne fokusirate na jednu stvar, sve će vas omesti odjednom.

On pomaže da se započne

Najveća prepreka vašem cilju je početak. Može vam biti teško da se odmaknete od kauča. Ali ako počnete da trčite, biće mnogo lakše završiti trening. Leejeva metoda vas tjera da se identifikujete sa zadacima noć prije nego što budu završeni, što vam pomaže da se unaprijed pripremite za početak radnog dana. Rezultat rada ovisi o sposobnosti za početak.

On vas uči da budete dosljedni

Moderno društvo voli multitasking. Suprotno popularnom mitu, biti više zauzet ne znači biti bolji. Nasuprot tome, manje prioriteta povećava produktivnost. Ako pratite stručnjake u bilo kojoj oblasti: sportiste, umjetnike, naučnike, edukatore ili menadžere, vidjet ćete njihovu zajedničku osobinu – fokusiranje na bitno. Ovo je lako objasniti. Ne možete uspjeti u jednoj stvari ako vas stalno ometa 10 drugih stvari. Majstorstvo zahtijeva dosljednost i koncentraciju na bitne stvari.

Dakle, da biste bili produktivni, trebate raditi samo stvari koje su zaista važne i u pravom redoslijedu.