Zašto je bolje voditi listu obaveza umjesto liste obaveza

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Prožimajuća moda produktivnosti učinila je liste zadataka veoma popularnim. Ali nisu uvijek od pomoći.

Zašto liste obaveza ne čine naše živote boljim

Postoji niz razloga.

Oni ne garantuju završetak zadataka

Najčešće se pravi lista obaveza da se uradi nešto teško ili ne previše zanimljivo. Na primjer, uči ili trči. Ali planiranje posla ne znači da ga završite. Uostalom, lista vam neće pomoći da se zaljubite u višu matematiku, pa će vam sjedenje nad udžbenicima svaki put biti zamorno. Možete se pokvariti u bilo kom trenutku.

Ne čine nas efikasnijim

Potrebno je vrijeme za sastavljanje liste. Pogotovo ako ima puno zadataka i treba ih, na primjer, razvrstati prema različitim prioritetima ili grupama. Najvjerovatnije ćete tokom dana morati da pogledate listu da biste zapamtili šta dalje da radite ili da biste označili šta je urađeno. I za to je potrebno vrijeme.

Kao rezultat toga, vođenje liste obaveza odvlači pažnju od samih zadataka. Produktivnost se ne povećava, već opada, a neispunjeni zadaci se gomilaju kao gruda snijega.

Ometaju odmor

Prilikom sastavljanja liste obaveza, osoba se odmah suočava s ogromnim brojem budućih zadataka. Sama spoznaja da ima mnogo stvari koje treba uraditi je slomljena. A ako dođe do nepredviđenih kašnjenja ili transfera, osoba postaje još nervoznija. Stalno će razmišljati šta je uradio, a šta nije, razmišljati šta će dalje. I tada se neće moći opustiti ni tokom odmora ili drugih ugodnih aktivnosti.

Mogu dovesti do zdravstvenih problema

Osoba se može osjećati krivim ako ne izvrši neki od planiranih zadataka. Emocije poput ovih snižavaju samopouzdanje i dovode do izgaranja i stresa i lošeg sna. Takav kompleks može uzrokovati M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Dugo radno vrijeme i rizik od koronarne bolesti srca i moždanog udara: sistematski pregled i meta-analiza objavljenih i neobjavljenih podataka za 603 838 osoba / The Lancet ozbiljni zdravstveni problemi.

Koja je prednost liste obaveza

S njim će biti mnogo manje poteškoća. A ima i više koristi.

Oslobađa vrijeme i poboljšava emocionalno blagostanje

Listu obavljenih zadataka možete držati kako želite, a za to je potrebno minimalno vrijeme. Možete označiti obavljene zadatke tokom dana, na kraju dana ili na kraju sedmice. Odnosno, samo popunite listu zatvorenih zadataka i vidite stvarni napredak. Inspirira, raduje i daje snagu.

Pomaže da se fokusirate na rezultate, a ne na apstraktan cilj

Lista obaveza može pomoći u suočavanju s lažnim osjećajem „dužnosti“i stvoriti stvarnu želju da se nešto učini. Jer uvijek je ugodno napuniti kasicu izvršenih zadataka. Najvjerovatnije će ih biti manje nego što je planirano, ali na listi će se pojaviti samo stvari koje su vam zaista važne.

Radeći nešto što donosi zadovoljstvo, oslobodit ćete se unutrašnjeg sukoba između želje da se sve radi i želje da utrošite vrijeme i energiju na zanimljive ciljeve. Osim toga, lista obavljenih zadataka će pokazati šta vas ometa tokom dana i zašto nešto ne radite ili ne dolazite na vrijeme.

Bolje motiviše

Svaki unos na listi vas podsjeća da niste uzalud potrošili dan. Prema nekim stručnjacima, saznanje da ste ostvarili nekoliko malih pobjeda tokom dana ili sedmice pomoći će vam da napredujete dalje. Nije slučajno da su u brojnim kompanijama, kao što su Google, FourSquare i Buzzfeed, spiskovi onoga što su zaposleni uradili dostupni svim kolegama. Ovo se koristi za motivaciju zaposlenih.

Kako voditi listu obaveza

Pokušajte sljedeće:

1. Uzmi prazan list. U njega ćete unijeti svoja postignuća. Radi veće jasnoće, bolje je držati listu na papiru.
2. Odvojite pogodno vrijeme da popunite tabelu. To možete učiniti na kraju dana ili sedmice, malo je vjerovatno da će proces trajati više od 10 minuta.
3. Za svaki veći izazov istaknite manja postignuća.
4. Obavezno uvrstite na listu one stvari koje niste planirali, ali ste dovršili. Na primjer, finalizirali smo prezentaciju prije nego što smo je pokazali klijentu.
5. Povremeno pregledajte svoju listu. Sažmite. Na primjer, za mjesec ili godinu. Dobićete istinsko zadovoljstvo od ovoga.
6. Ako ne možete pratiti sve što ste uradili, napravite listu glavnih postignuća. Uključite stvari koje su zaista važne. Na primjer, napravljeno dugo očekivano putovanje.
7. Ako se ne možete riješiti liste zakazanih zadataka, pokušajte je kombinirati sa listom dovršenih zadataka. Na primjer, možete staviti kvačicu ispred onoga što je urađeno u papirnoj verziji i onemogućiti brisanje ili arhiviranje zatvorenih zadataka u aplikacijama planera.