6 trikova koji poboljšavaju produktivnost bolje od liste obaveza

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Lična izjava o misiji, sat koncentracije i revizija pažnje pomoći će vam.

Lista obaveza je dobar način da stvari držite na pravom putu i da ih ne zaboravite. Međutim, on sam može postati distrakcija, jer ga možete beskonačno dopunjavati malim detaljima i nikada ne doći do onoga što je zaista važno.

„Ako živite isključivo na listi obaveza, bavit ćete se samo krizama, a ne raditi ono što vam je najvažnije“, napominje Stephen Covey, autor poznate knjige Sedam navika visokoučinkovitih ljudi. Nije potrebno potpuno se riješiti liste - bolje je pravilno kombinirati s jednom od sljedećih tehnika (ili sa svim).

1. Lična misija

Lična misija je vaš dugoročni cilj. To je čarter kojim ćete se moći snalaziti u životu. Uključite svoje vrijednosti i težnje u misiju. „Ne mora biti dugo ili promišljeno“, kaže Covey. "To je samo nekoliko rečenica koje odražavaju vašu suštinu i vaše vrijednosti." Na primjer, vaša misija može biti pomaganje drugim ljudima ili postizanje određenog cilja u nekom području.

Kad god treba da donesete odluku, vaša lična misija će biti vaš vodič. Može se koristiti i u planiranju. Pokušajte da rasporedite svoje vreme ne dan unapred, već nedelju dana. Odaberite svoje prioritete za ovaj period na osnovu vaše lične misije. Tada će vas vaše svakodnevne aktivnosti približiti važnim ciljevima.

2. Revizija pažnje

Nedostatak liste obaveza je što ona združuje potpuno različite zadatke. Čini nam se da možemo bez problema prelaziti s jednog na drugi redom, ali prema riječima autorke knjige "Upravljanje pažnjom" Maure Thomas (Maura Thomas), naša pažnja nije tako raspoređena.

Ona savjetuje da se sve zadatke podijeli u dvije kategorije: niska i visoka pažnja. I radite ih tokom dana, u zavisnosti od toga koliko energije imate. Na primjer, prva kategorija može biti raščlanjivanje pošte, a druga može biti pisanje članka ili predviđanje budžeta. Prilagođavanjem nivoa fokusa i energije učinit ćete više za manje vremena.

3. Prijatelj kome se treba prijaviti

Ovo vam daje motivaciju da dovršite ono što ste planirali za danas. Ako nemate prijatelja koji bi vam pomogao, Hillary Rettig, poslovni trener i pisac o produktivnosti, predlaže Focusmate. Odabraće vam partnera sa kojim ćete raditi, tako da definitivno nećete biti ometeni.

„Focusmate pomaže u rješavanju jednog od najvećih problema (i paradoksa) produktivnosti“, kaže Rettig. "Mnogi zadaci zahtijevaju usamljenost da bismo se koncentrirali i razmišljali, ali u isto vrijeme, mi smo nevjerovatno društvena stvorenja i ne podnosimo dobro usamljenost." Program automatizira proces pretraživanja i daje vam pristup globalnoj zajednici ljudi koji također žele dobro obaviti posao.

4. Večernja pitanja

Jones Loflin, konsultant i pisac o upravljanju vremenom, savjetuje da ostanete motivirani procjenom sebe. Smislite nekoliko pitanja na koje ćete odgovoriti na kraju svakog dana kako biste bili sigurni da ste fokusirani na ono što treba učiniti. A onda procijenite koliko ste dobro prošli. Na primjer, jedno od Loughlinovih pitanja glasi: „Jesam li pokušao provesti barem 15 minuta u izgradnji odnosa s nekim?“

„Imam pitanja za tri ključne oblasti života: posao, samorazvoj i odnose“, kaže Džons. - Menjam ih po potrebi. Volim razna takmičenja i želim da dobijem najveći rezultat uveče, tako da su mi pitanja stalno u mislima tokom dana."

Navedite svoja pitanja na osnovu toga koja područja svog života želite poboljšati. Na primjer, „Da li sam danas bio pažljiv prema svojim najmilijima?“, „Jesam li proveo barem sat vremena krećući se naprijed na putu ka svom snu?“, „Jesam li učinio nešto da poboljšam svoje zdravlje?“.

5. Sat koncentracije

Dodajte barem jedan takav sat dnevno u svoj kalendar i za to vrijeme se fokusirajte na posao koji je najvažniji. Bez ometanja ili zabave. Postavite tajmer kako biste znali kada je vrijeme isteklo i započnite.

Jedan sat je često dovoljan da obavite dosta toga. A zakazati ovo vrijeme bez ometanja lakše je nego pokušavati raditi na vrhunskoj produktivnosti cijeli dan. Ako možete, odvojite dva ili tri sata ukupne koncentracije.

6. Jasni ciljevi

Biti produktivan znači provoditi većinu svog vremena radeći stvari povezane s vašim najvažnijim ciljevima. Konsultant za poslovnu strategiju, Hamish Mackenzie, preporučuje ne više od tri ključna godišnja cilja. Podijelite svaki na tri kvartalna i tri mjesečna podcilja, a zatim na korake za koje nije potrebno više od dva sata.

„Na početku svake sedmice dajte prioritet ovim koracima po danu – ali ne više od tri dnevno“, kaže Mackenzie. - Svake večeri pripremite sav materijal koji vam je potreban za rad na važnom zadatku za sljedeći dan. Uradite ovaj najvažniji zadatak svakog jutra prije nego što se bavite bilo čim drugim.”