Jednostavan sistem zakazivanja za one koji su umorni od upravljanja vremenom, ciljeva i liste obaveza

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Posebno pogodan za ljude koji rade za sebe.

Da biste uradili nešto važno za sebe, potrebna vam je svjesna namjera. Ali namjere i planovi ograničavaju našu slobodu. S druge strane, kada ima previše slobode, teško je sebe natjerati na nešto. Inspiracija rijetko dolazi. Nije dovoljno postići značajne rezultate.

Stoga je imperativ da strukturirate svoj dan. Ali mnogi ne mogu raditi unutar strogo nametnutog sistema. Bloger, autor knjige "" Stephen Guise savjetuje da sami kreirate pravila. Njegov pristup planiranju kombinuje jednostavnost, slobodu, produktivnost i fleksibilnost.

Šta je suština sistema

Većina sistema raspoređivanja je kruta, dosadna i dugotrajna. Čak je i veoma popularna strategija Davida Allena Getting Things Done neodoljiva i skupa u praksi. Potrebno je više vremena za upravljanje sistemom nego za same stvari. Guiseov pristup je jednostavniji i fleksibilniji. Njegov sistem planiranja sastoji se od dvije komponente: velikog kalendara i bijele table.

Koristimo kalendar da pratimo napredak u navikama. Na primjer, pretpostavimo da želite svaki dan pročitati dvije stranice knjige i meditirati. Kada završite, stavite kvačicu na kalendar.

Sve ostalo pišemo na tabli, od jednokratnih zadataka do zadataka koji se ponavljaju. Guise predlaže da ih podijelimo u četiri kategorije.

1. Zadaci koji se ponavljaju. Korisne stvari koje treba raditi često, ali ne nužno svaki dan. Na primjer: vježbajte, pospremite, odgovorite na e-poštu.
2. Stvari koje treba uraditi za danas. Jednokratni zadaci koje je potrebno obaviti za jedan dan. Na primjer: pošaljite paket, pozovite nekoga. Guise ih ne pominje kao određena vremena izvršenja, kao što su sastanci i sastanci kod doktora. Zapisuje ih u kalendar na telefonu.
3. Uradi to uskoro. Slučajevi za naredni mjesec koji ne zahtijevaju vašu hitnu pažnju. Na primjer: ažurirajte dizajn web stranice, snimite fotografiju za pasoš.
4. Uradi to jednog dana. Šta želite da radite u narednih 5 godina. Na primjer, posjetiti neku zemlju.

Vaša lista bi mogla izgledati otprilike ovako:

Često	Danas	Uskoro	Jednog dana
Vježbati	Napišite dopisni tekst	Ažurirajte dizajn stranice	Grčka
Čišćenje	Zovi Mašu	Snimite fotografiju za pasoš	kina
Odgovorite na e-poštu	Preuzmi paket u pošti		Novi Zeland

Šta raditi svaki dan

• Dvije ili tri mini navike. Trebali bi biti jednostavni. Tada ih nećete odlagati, čak i ako ste umorni ili imate malo vremena.
• Dvije stavke sa liste zadataka koji se ponavljaju. Na primjer, rad za kompjuterom i vježbanje. Pored njih ili umjesto njih, svakog dana možete raditi na stvarima sa lista "Uskoro" i "Jednog dana". Ovaj pristup uzima u obzir vaše glavne ciljeve, ali vam daje slobodu da promijenite planove.
• Obavezni jednokratni slučajevi, ako ih ima.
• Procijenite sebe na kraju dana.

Svakog dana možete preskočiti stavke obaveza sa liste na tabli. Guise ovo naziva "počastite se". Svaki dan ne može biti jednako produktivan. Život ne mora biti strogo strukturiran i predvidljiv. Dinamičan je, osim ako nije vještački nametnut u okvir.

Šta takav sistem daje

Namjera

Svaki dan počinje namjernim postavljanjem ciljeva. Bez toga, gubi se puno vremena dok odlučujete s kojom ćete se od mnogih ideja danas pozabaviti. Kada je sve napisano na tabli, lakše je odlučiti se.

Smjer

Svako može jednom postići odličan rezultat. Ali uspjeh dolazi samo kada dosljedno radite cool stvari. Zamislite svaki dan kao još jedan korak. Razmislite da li su vaši koraci u jednom smjeru ili hodate u krug. Četiri liste na tabli i mini navike će vam pomoći da vidite kuda idete.

Mogućnost izbora

Konvencionalni sistemi planiranja su pretvoreni u robove. Kada je zadatak zakazan u isto vrijeme svaki dan, lišeni ste slobode izbora. Ovaj pristup je koristan za razvoj novih navika, ali postaje zamoran kada se proširi na više područja odjednom. Lista ideja koje možete izabrati spriječit će vas da se osjećate kao talac.

Kontrola

Sa ovim sistemom ćete se pretvoriti u generala koji ispituje bojno polje ujutro prije bitke i određuje sljedeće korake. Naravno, viša sila se ne može isključiti, ali sloboda izbora će vam dati osjećaj kontrole.

Vizualizacija procesa

Ujutro definišete zadatke za dan i odmah zamislite kako da ih obavite. Na primjer, danas trebate napisati članak, otići na trening i poslati pakete. Poznavanje vaših namjera pomoći će vam da efikasno rasporedite vrijeme i energiju.

U čemu je tajna uspjeha sistema

Njegova fleksibilnost. Svaki dan možete se razmaziti i uzeti slobodan dan. Odnosno, ne radite stvari sa spiskova na tabli, već ispunjavajte samo mini-navike. Nekima će se tolika sloboda činiti problematičnom. Ali Guise misli da je to neophodno.

Stephen Guise bloger, autor MINI Habits - MAXI Results

Malo je vjerovatno da će mi trebati 20 dana zaredom. Samo ako ste na putovanju. Kada sam kod kuće i osjećam se dobro, želim raditi nešto produktivno. Želim sama da kontrolišem svoj život i da se odmaram ne jednom nedeljno, već kada mi je potrebno.

Zamislite da imate kul šefa koji vam dozvoljava da uzmete slobodnih dana koliko želite. To ćete, naravno, činiti često. Ali zar ne biste željeli da budete produktivniji ostatak vremena? Sa ovim sistemom, vi ste taj gazda za sebe.

Nijedan drugi sistem ne pruža ovu mogućnost. Većina je usmjerena na maksimalne rezultate u minimalnom vremenu i ne vodi računa o vašem blagostanju.

Zašto je važno procijeniti sebe

Ovo je najpouzdaniji način motivacije. Istovremeno, odgovorni ste prema sebi i inspirisani. Na kraju dana, samo dajte sebi ocjenu od 1 do 5. Složeni matematički sistemi samo će stvoriti zabunu. I tako kažete: “Danas sam loše spavao, ali ipak jesam X i Y. Staviću se na 4+” ili “Malo sam radio, ali znam da sam mogao više. Danas sam stavio 3.

Ovo je jasna demonstracija vašeg uspjeha. Iskreno pogledajte protekli dan. Ako ste zadovoljni kako ste utrošili svoje vrijeme i trud, onda ste na pravom putu. Ako ne, znate šta i kako promijeniti.