Strikethru - sistem upravljanja vremenom na spoju GTD-a i magazina ciljeva

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Strikethru sistem kombinuje GTD metodologiju i dnevnik ciljeva. Pogodan je za one koji više vole olovku i notes nego elektronske liste obaveza.

Da biste koristili Strikethru tehniku, podijelite svoju bilježnicu na četiri dijela:

To Do Today: Aktivne liste obaveza za taj dan, sastavljene uveče prethodnog dana. Prioritet izvršenja je određen za zadatke liste.
"Dump": mjesto u svesci gdje ćete zapisivati sve zadatke i ideje.
"Skladištenje": liste će biti ovdje, podijeljene u grupe. Označite svaku od njih sa dva slova u uglu lista. Na primjer: "PR" - projekat, "EN" - sedmično.
„Kalendar“: na prve stranice sveske stavite kalendare za svaki mesec, ili za jedan mesec, ako je sveska dovoljna za toliko. Tamo dodajte zadatke na čekanju.

Možete koristiti laganu verziju Strikethrua: samo dva odjeljka - "Dump" i "Napravi danas". Standardna verzija metodologije pretpostavlja prisustvo "Skladišta". A u pro verziji je dodan odjeljak "Kalendar". Tehnika se može kombinovati sa drugim sistemima produktivnosti kao što su Kanban i Pomodoro.

Autor sistema, Chris, ispričao je na Redditu kako mu je došla ideja o Strikethru metodi i podijelio njegove osnovne principe. U nastavku donosimo njegovu priču.

Ovaj sistem je križ između liste obaveza i dnevnika ciljeva i pomogao mi je da preuzmem kontrolu nad svojim životom. Nazvao sam ga Strikethru. Zaista volim da precrtam urađene stvari. Zadovoljstvo mi je kada uzmem marker i samouvjerenom linijom precrtam zadatak, a ne samo izbrišem, kao što biva u elektronskim listama.

Kako sam došao do svog sistema

Imao sam Kickstarter projekat i u maju sam morao da upakujem i pošaljem artikle kupcima. U isto vrijeme došlo je do promjena na poslu, navikavala sam se na novu ulogu i bili smo u jeku selidbe, a naša osmomjesečna beba je počela da puzi. Osjećao sam se kao da mi sve izmiče kontroli.

Bilo je potrebno nekako racionalizirati život. Probao sam GTD ali nisam vidio nikakve rezultate, volio sam magazin golova, ali ni meni nije išlo. I počeo sam da eksperimentišem.

Počeo sam da pravim jednu dugačku listu obaveza, ali se to nije odnosilo na jedan dan. Zato sam to podijelio na liste „To Do Today“i „Dump“, gdje sam izbacio sve rezultate svog mozganja: ideje, djela.

Nakon što sam malo koristio ovaj sistem, shvatio sam da ga moram donekle proširiti. Trebale su mi liste obaveza za projekte, pa se pojavilo "Skladište". Lista zadataka za određeni projekat sadrži sve zadatke koje je potrebno uraditi na njemu. Uradi to Danas je srž mog dana. Uveče izdvajam nekoliko minuta da napravim ovu listu za sledeći dan. U njemu prikupljam zadatke iz "Skladišta" i "Dump".

Kao i kod GTD sistema, koristim retrospektive. Provodim dosta jednom mjesečno: pregledavam i mijenjam sve liste u "Skladištenje" i "Dump", ažuriram odjeljak "Kalendar". Retrospektiva svake večeri traje pet minuta, a ja to trošim na svoju listu obaveza za sljedeći dan. Ne pravim razliku između zadataka, događaja i obaveza. Sve što moram da uradim zapisujem u jednu svesku.

U Kalendaru mogu napraviti dugoročni plan. Ne želim da pravim zasebnu listu sa datumima kada treba da se završe zadaci, ali ne mogu da ih upišem ni u "To Do Today", jer će to narušiti koncept dnevne liste. Zahvaljujući "Kalendaru" mogu dodati zadatke, događaje i sastanke za mjesec dana unaprijed i ne zaboraviti ih.

Konačno, ne prepisujem u potpunosti zadatke iz Vaulta i Dump u Make Today ili Calendar. Svaki zadatak ima identifikator - slovni kod stranice ili broj plus broj zadatka na listi. Pomeram ga između lista.