4 nepogrešive tehnike upravljanja vremenom za one koji su probali sve

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Kada treba da prevaziđete odugovlačenje i konačno preuzmete stvari koje su dugo odlagane.

1. Tehnika protoka

Šanse su da ste za Pomodoro metodu čuli već milion puta. Postavljamo tajmer, radimo 25 minuta, odmorimo 5 minuta, nakon tri ciklusa rad-odmor pravimo dužu pauzu od 15-20 minuta, ponavljamo potreban broj puta.

Tehnika paradajza je efikasan i popularan način da vam pomogne da se fokusirate na svoj posao, ali ne radi za svakoga. Ima onih koji nisu motivisani timerom koji radi, već su stresni.

Za njih se pojavila alternativa The Flowtime Technique / Urgentni golub uobičajenom Pomodoru - tehnici protoka. On je mekši i uzima u obzir da u različito doba dana i u različite dane produktivnost ljudi nije ista. Ponekad možete raditi bez napora 1,5 sati bez odmora, a ponekad je 15 minuta veoma teško.

A tehnika protoka vam takođe omogućava da bolje upoznate sebe, shvatite kada imate više snage, a kada manje i, eventualno, preoblikujete raspored na osnovu sopstvenih karakteristika.

Ali u isto vrijeme, ovaj pristup zahtijeva više svijesti i discipline: bez tajmera vrlo je lako početi da vas sve ometa.

Kako se prijaviti

1. Zabilježite vrijeme u kojem ste počeli raditi.
2. Radite sve dok se osjećate ugodno.
3. Kada osetite da vam je potrebna pauza, ponovo odvojite vreme da procenite koliko dugo radite.
4. Podesite tajmer za količinu vremena koja vam je potrebna za odmor. Ovdje je glavna stvar da ne idete predaleko: nećete se odmoriti za 3 minute, a nakon 3 sata visi na društvenim mrežama, nećete više htjeti raditi.
5. Kada tajmer zazvoni, vratite se na posao i ponovite ciklus onoliko puta koliko je potrebno.

2. Autofokus

Ova metoda je pogodna za one kojima je teško s rigidnim tehnikama upravljanja vremenom, kada su stvari strogo vezane za datum i vrijeme. Općenito, dizajniran je za ljude koji često mijenjaju raspoloženja i koji se mogu oštro ohladiti za jedan zadatak i rasplamsati strast prema drugom.

Glavna ideja Produktivne metode autofokusa: prestanite održavati liste obaveza i počnite obavljati stvari / Lifehacker autofokus je da radite samo one zadatke koje želite raditi upravo sada, ili barem one koji ne izazivaju oštar otpor.

Kako se prijaviti

1. Nabavite tri liste: Svi zadaci, Zadaci koji se ponavljaju i Otkazani zadaci. To možete učiniti u bilo kojem formatu koji vam odgovara: papirna bilježnica, Google tabela, aplikacija za bilježenje ili upravitelj zadataka kao što je Trello.
2. U prvu listu zapišite sve stvari koje zahtijevaju vašu pažnju u dogledno vrijeme, a ispod zadnje stavke povucite vodoravnu liniju. Svi zadaci iznad linije smatraju se starim, a oni koje kasnije upišete ispod, odnosno novim.
3. Pregledajte listu očima i odaberite posao kojem sada leži duša. Kada završite, prekrižite ga sa liste. Ako se zadatak ponavlja, kao što je fitnes trening, sat engleskog ili odlazak u kupovinu, prevucite ga na odgovarajuću listu. A ako iz nekog razloga zadatak više nije relevantan, izbrišite ga sa opće liste i dodajte u "Otkazani zadaci".
4. Pokušajte prvo raditi sa starim zadacima, a tek kada ih sve završite, pređite na nove.
5. Ako sve nije išlo, ali shvatite da vam se trenutno ne sviđa nijedan od starih zadataka, također pređite na nove i nastavite gledati listu iznad crte kako biste polako precrtali sve točke.

3. Metoda semafora

Ovo je lak i zgodan način na koji sam otkrio da je kategorizacija mojih zadataka prema sistemu stop svjetala, fiksiranom na mom stolu, pomogla u ogromnom poboljšanju moje produktivnosti / Reddit je podijelio zadatke na hitne i ne tako. Takođe pomaže da držite prst na pulsu i ne remetite rokove. Metoda semafora posebno dobro funkcionira s aplikacijama u kojima možete kreirati šarene bilješke i držati ih na istaknutom mjestu, na primjer, uz dobro poznati Google Keep.

Kako se prijaviti

1. Napravite tri liste: crvenu, žutu i zelenu.
2. Crvenom bojom zapišite stvari koje odmah trebaju vašu pažnju. Žutom bojom dodajte one koje trebate uraditi u naredna dva dana, zelenom - sve ostalo.
3. Prvo idite na crvenu listu i ništa više. Kada se završe svi zadaci u njemu, prijeđite na žutu i zelenu.
4. Svako jutro premjestite neke od zadataka sa žute liste na crvenu, sa zelene na žutu.

4. Pravilo 10 minuta

Možda ste već čuli za nekoliko trikova istog imena. Mogu se formulisati na sljedeći način:

• Dajte zadatku samo 10 minuta, ako ne potraje predugo, možete završiti.
• Ako je potrebno manje od 10 minuta da započnete, počnite odmah.

Ali postoji i varijanta pravila 10 minuta. Pomaže vam da rastavite velike, složene ciljeve na manje, više ostvarive. Još jedan važan plus je to što se relativno lako nosi sa zadacima od "deset minuta". To znači da ćete na kraju dana imati dugačku prekrasnu listu obaveza sa označenim kvadratićima. A to je vrlo motivirajuće za nove podvige.

Kako se prijaviti

1. Napravite listu sa svim zadacima.
2. Procijenite vrijeme za završetak svakog od njih. Ne bi trebalo da traje više od 10 minuta.
3. Ako je očigledno da će zadatak trajati duže, podijelite ga na manje podzadatke.