5 trikova upravljanja vremenom za one kojima se ne pomaže

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Odbacite dosadne liste obaveza, rasporede i tajmere.

1. Zamijenite liste obaveza sa to-do listama

Liste obaveza nisu za svakoga. Odbacite ih ako zapišete 20 zadataka dnevno, a zatim se uznemirite što ste završili samo tri. Ili ako sama potreba za strukturiranjem stvari vrši pritisak na vas.

Neke radnje je bolje da se uopće ne pretvaraju u zadatke. Na primjer, dodavanje "idi u šetnju" na svoju listu pretvara ugodnu aktivnost u dužnost.

Umjesto toga, podsjetite se šta ne treba raditi. Zapišite šta vam ne donosi radost ili ne pomaže da postignete svoje ciljeve. Sa takvom listom nećete gubiti vrijeme na stvari koje vam samo oduzimaju snagu, a ništa ne daju zauzvrat.

2. Zamijenite vremenske pauze odlaganjem

Metoda "paradajza" je preoštra za mnoge. Nemoguće je stalno raditi 20-25 minuta i praviti pauze od pet minuta. Ponekad ste toliko uronjeni u stanje toka da će vam pauza samo stati na putu. U drugim slučajevima koncentracija će biti dovoljna za samo 10 minuta, a zatim će trebati sat vremena da se oporavi.

Eksperimentirajte s prekidima. Kada završite s jednom stvari, dozvolite sebi da odugovlačite koliko god želite. Čim vam dosadi, pređite na sljedeći slučaj.

3. Zamijenite grafikon tematskim blokovima

Mnogi ljudi sastavljaju raspored: dijele dan na vremenske intervale i definiraju zadatak za svaki interval. U teoriji, ovo je vrlo zgodno. Ali većina podcjenjuje koliko će im vremena trebati za svaki zadatak. Na kraju dana budu frustrirani i grde se što ne ispune svoj raspored.

Pokušajte da podijelite dane u sedmici po temama. Na primjer, u ponedjeljak - upravljački zadaci, u utorak - rad na proizvodu. Ako ne možete cijeli dan posvetiti jednoj temi, podijelite je na nekoliko tema.

Fokusirajte se na jedno područje ujutro, na drugo popodne, a na treće uveče.

Ovaj pristup je fleksibilniji. Riješit ćete se krutih vremenskih okvira grafikona. Samo radite sve stvari koje će vam pomoći da napredujete u svakoj oblasti.

4. Teške zadatke ujutro zamijenite nečim što vam daje samopouzdanje

Nekima zaista pomaže da prvo "pojedu žabu" - da urade najtežu stvar. Drugi tada više ništa ne mogu učiniti kako treba. O složenim slučajevima treba duže razmišljati. To znači da ćete se zaokupiti detaljima, potrošiti više vremena i truda. Nije iznenađujuće da tada neće ostati energije za druge stvari.

Započnite dan jednostavnim malim zadacima. Nakon što ih završite, osjetit ćete nalet samopouzdanja. Tada će ostatak dana biti produktivniji. Mark Zuckerberg je spomenuo ovaj pristup: "U poslovanju postoji jednostavno pravilo: ako prvo uradite najlakše, onda možete postići mnogo."

5. Zamijenite automatizaciju sa jednim zadatkom

Da bi se poboljšala efikasnost, obično se savjetuje automatizacija svih procesa. Čini se da je korisno, ali ne može se sve do sada pojednostaviti. Na primjer, pisanje članka. Možete organizirati proces, ali ne činjenica da će vam to uštedjeti vrijeme.

Bolje da se vratite jednom zadatku. Sjetite se koliko ste često na poslu bili ometeni nečim što nije povezano s poslom. Sigurno se ovo desilo više puta. Prema naučnicima, osećamo se srećnije kada se potpuno koncentrišemo na jedan zadatak.

Naša svijest je tako uređena da smo stalno ometeni. Zbog toga se osjećamo nesretno.

Pokušajte se fokusirati na jednu stvar. U mirnom, sretnom stanju, brže ćete prolaziti kroz stvari.