Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. 11 razloga da izbacite svoje liste obaveza

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ne razumijem ljude koji i dalje koriste papirne planere u 21. vijeku! Nije udobno. To je traljavo. To šteti vašoj efikasnosti. Ispod reza - 11 dokaza za to.

Ne razumijem ljude koji i dalje koriste papirne planere u 21. vijeku!

Nije udobno. To je traljavo. To šteti vašoj efikasnosti.

Ispod reza - 11 dokaza za to.

Šta nam nude elektronski organizatori čega nema u svesci?

1. Konteksti

Konteksti su okosnica GTD sistema upravljanja vremenom.

Šta je kontekst zadatka?

Kontekst je poseban uslov pod kojim se radnja može izvršiti.

• Mačku možete hraniti samo kod kuće. Jer ovo je tvoja mačka. I on je kod kuće.
• Mlijeko možete “kupiti” samo u prodavnici. U bilo kojem. Ali u radnji. Ne na univerzitetu.
• "Prihvatati predavanja od Vasje" ima dva konteksta odjednom. "Univerzitet" i "Vasja".

Na primjer, ova kartica sadrži moje kućne poslove:

A evo i kancelarijskih kofera:

Imam i kontekste "kupiti", "auto", "šetati", "svuda", "mama" i druge.

Zadatak može imati jedan, dva ili više konteksta.

2. Stablo zadataka

Postoje pojedinačni zadaci poput "zalivati cvijeće". A tu su i zadaci - dio projekta. Na primjer, projekat zamjene ulja:

U ovom slučaju, korisno je vidjeti stablo zadataka. Na taj način se ne gubite u listama obaveza, ali uvijek razumijete kuda idete.

U elektronskom planeru, jedan zadatak može biti na mnogim od ovih kartica. Ako kliknem na "Dovrši zadatak", onda će nestati sa svih strana.

3. Podsjetnici

Da, u papirni dnevnik možete priložiti zadatak određenom datumu. Ali samo elektronski planer je u stanju da vas PODSETI na dolazak pravog vremena. Štaviše, u formatu u kojem želite:

• zvuk (istovremeno na računaru i pametnom telefonu);
• SMS-om;
• e-mailom.

4. Mobilnost

Kada su elektronski planeri postali zaista korisni?

Tek kada su naučili kako da sinhronizuju stvari između računara i pametnog telefona.

Odmah se pojavila jednostavna shema rada:

• Složeni projekti, zadaci sa kontekstima, datum početka i prioritet - zakazujemo na RAČUNARU.
• Ali mi trčimo, vozimo, izvršavamo zadatke - na SMARTPHONE-u.

Planeri sada imaju mobilnost. Gdje god da krenete, svi vaši zadaci i projekti, sve informacije koje su vam potrebne su vam na dohvat ruke. I dostupno u tri klika.

Može li se vaš notebook pohvaliti ovim?

5. Ciklični zadaci

Svi imamo događaje koji se ponavljaju s vremena na vrijeme. Na primjer:

• Svaki peti u mjesecu plaćate internet.
• Primajte novčanu uplatnicu svakog prvog ponedjeljka u mjesecu.
• Idite u teretanu svakog utorka i četvrtka.
• Obnovite hosting svakog januara.

A najjednostavnije su čestitke za vaš rođendan i praznike. Sigurno ih svako ima!

Ljudi sa papirnim dnevnikom ručno upisuju ove događaje u svoj raspored. Užasno nezgodno!

Elektronski planer sve to radi sam:

Kao što vidite, možete stvoriti ponavljanje bilo koje složenosti. Korisno je da možete podesiti broj ponavljanja, nakon čega će zadatak nestati. Na primjer, ako vam je propisano 10 injekcija.

6. Backup

Lako je postaviti sigurnosnu kopiju u programu. Štaviše, kopija vašeg stabla zadataka će biti pohranjena:

• na disku;
• u oblaku;
• na pametnom telefonu;
• na računaru.

Štaviše, dostupne su vam kopije svih napravljenih promjena!

Drugim riječima, nikada nećete izgubiti svoje zadatke.

Šta će vam se dogoditi ako izgubite notes? Zavijati kao vuk na mjesecu? Da li ti treba?

7. Timski rad

Gotovo svi planeri to dozvoljavaju.

• Dodjeljujete zadatak podređenom.
• Dobili ste zadatak.
• Raspravljate o problemu u grupi (Wunderlist).

8. Pretraživanje po zadacima

Ozbiljan poslovni čovek zbunjeno pretura po svom dnevniku: "Negde sam napisao… negde ovde je bilo… na sekund…" Čudna je to slika.

U elektronskom planeru to je isključeno: pretraga je mnogo lakša.

9. Prilaganje linkova i datoteka

Tako je zgodno jednostavno naznačiti vezu ili datoteku u bilješkama za zadatak. Na primjer, upute za vožnju.

Ne mogu ni da zamislim kako to da uradim na papiru.

Osim toga, Todoist Scheduler vam, na primjer, omogućava snimanje audio bilješki za zadatak.

10. Kodiranje boja

Znam da mnogi ljudi koriste različite boje i fontove u svojim bilježnicama. Slažem se, zgodno je.

Ali zašto crtati nešto rukom, kada se sve ovo može uraditi pomoću skripti:

Ovako sam obojio svoje zadatke. Vjerujte, bilo je mnogo više mogućnosti za bojenje.

I sve se to radi bez mog učešća. Samo sam jednom pitao kako će izgledati:

• projekti;
• fascikle;
• tekući zadaci;
• neaktivni zadaci;
• važni zadaci;
• brzi zadaci.

11. Ostalo

Elektronika postaje pametnija, dolaze nove tehnologije. Nije iznenađujuće da se sve to odražava u elektronskim planerima. Već dostupno ili će uskoro postati dostupno:

• korištenje GPS-podsjetnika (pametni telefon vas podsjeća da kupite mlijeko kada prođete pored radnje);
• pametni glasovni unos i glasovna kontrola zadataka;
• sistemi gamifikacije (Todoist, HabitRPG).

Teško?

Ma daj!

Ništa tvrđe od vaše mikrotalasne!

Samo treba da sjednete i posvetite jedan sat svog vremena. I promenite svoj život zauvek. Za bolje!

Sažetak

Razumijem ljude kojima je teško napustiti stari provjereni komad papira - svoj planer papira. Ali, zar konzervativno razmišljanje ne govori u vama? Odupirete li se novim tehnologijama? Prebacujete li na sebe rutinu koju bi automat trebao raditi?

Ne razumijem ljude koji i dalje koriste papirne planere u 21. vijeku.

Pišite u komentarima

Imate li drugačije gledište? Odlično, pišite o tome!