Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. Kontrolne liste

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Jeste li ikada nešto zaboravili? Na primjer, kupaće gaće u bazenu ili student? Okreneš auto, grdiš se poslednjim rečima…Sigurna sam da je svako imao takve trenutke. Danas ćemo govoriti o pouzdanom sredstvu da se „ne zaboravlja“– kontrolne liste.

Jeste li ikada nešto zaboravili?

Na primjer, kupaće gaće u bazenu ili student?

Okreneš auto, grdiš se poslednjim rečima…Sigurna sam da je svako imao takve trenutke.

Danas ćemo govoriti o pouzdanom alatu "da ne zaboravimo" - kontrolne liste.

Šta je kontrolna lista?

Ovo je skup nekih radnji koje je potrebno izvršiti. Ili stvari koje treba uzeti. Plus bilješke, dijagrami, savjeti.

Smisao kontrolne liste je da se ne napravi greška. Izbjegnite višu silu i gnjavažu. Izbacite cijelu rutinu iz glave i stavite je na papir.

Profesionalne kontrolne liste

Kontrolne liste su nam stigle iz avijacije. Tamo je cijena greške stotine ljudskih života.

Svaki pilot zna napamet šta treba da uradi pre poletanja. Ipak, piloti sve vode prema posebnim kontrolnim listama. U ovom slučaju, jedan provjerava, a drugi provjerava kako prvi provjerava.

Kontrolne liste se koriste u građevinarstvu, medicini i drugim oblastima u kojima su greške neprihvatljive.

Kontrolna lista za avijaciju, sve na engleskom je jezik avijacije:

Kontrolna lista prije operacije:

Kontrolne liste u mom životu

Nedavno sam ih otkrio. Sad ne mogu zamisliti kako sam bez njih sve ovo vrijeme.

Stvari koje uzimam za trening fudbala:

A ovo je moja mjesečna kontrolna lista automobila:

U slučaju službenog putovanja:

Pošto svako poslovno putovanje ima svoje karakteristike, ova kontrolna lista je samo šablon na koji nešto dodajem ili uklanjam.

Ovo je moja lista za pisanje na blogu:

Sve je tu: kako prikupiti ideje, uređivanje teksta, dizajn i promociju.

Imajte na umu da ovdje postoji mnogo osnovnih informacija. Na primjer, evo naznake koje veličine slike trebaju biti u ovom ili onom slučaju:

A evo i moje kontrolne liste za pravljenje rezervnih kopija i čišćenje mog računara:

Radim to jednom u dvije sedmice.

Ovo su sve stalne kontrolne liste. Ponekad napravim kontrolnu listu za jednokratni događaj. Na primjer, ako planiram odmor.

Kako sastaviti kontrolnu listu?

1. Smanjite … Ovo nije esej. To je samo gomila stvari. Jasnoća formulacije! Jednostavan rječnik! Zadatak je da čak i letimičnim pogledom shvatite suštinu.
2. Izbrišite nepotrebne stavke. Uključite samo ono što možete zaboraviti. Na primjer, u kontrolnoj listi za pisanje članaka ne postoji stavka "Uključi laptop". Uradiću to bez opomene.
3. Istaknite važno. Velikim ili podebljanim slovima. Glavna stvar je ne pretjerati. Jedan ili dva odabira po listu su dovoljna.
4. Uređivanje stalno. Kontrolna lista mora biti ažurirana. Jeste li vidjeli moje izmjene olovkom? Evo. Kada ima puno izmjena, ponovo odštampam kontrolnu listu.

Gdje ga pohraniti?

Na papiru, na pametnom telefonu, na Evernoteu… Gdje god želite.

Možete čak primijeniti kontrolnu listu direktno na stavku. Na primjer, koristio sam naljepnice za laptop. Ali nije se zadržalo))

Ukupno

Kontrolne liste su jednostavne i zgodne. To će vam uštedjeti puno vremena. I živci.

Zašto se o tome ne priča u školi? Umjesto glupih predavanja tipa: "Jesi li zaboravio glavu?"

Pišite u komentarima

Koje kontrolne liste koristite?