4 načina da organizirate svoju listu obaveza kako biste mogli raditi pametnije

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Podijelite zadatke po energiji, vremenu, prioritetu ili primjeni.

Nisu svi zadaci podjednako važni, a da biste se fokusirali na najvažnije, vrijedi ih sortirati prilikom dodavanja na listu. Mike Vardi, autor, govornik i osnivač Productivityist projekta, objasnio je kako kategorizirati zadatke.

1. Ovisno o potrošnji energije

Identifikujte tri grupe zadataka: visoki, srednji i niski troškovi mentalne energije. Zatim razvrstajte sve slučajeve u ove kategorije. Ovaj pristup će vam pomoći da napredujete na poslu čak i kada ne možete preuzeti teške zadatke. Ali on zahteva poštenje. Ako ste veseli i energični, preuzmite visokoenergetske zadatke i nemojte se zavaravati rješavanjem jednostavnih pitanja.

Dobra strana je u tome što ćete čak i ako se ne osjećate dobro, napredovati ispunjavanjem jeftinih zadataka. Čak i mali koraci pomažu da se krene naprijed. A kada se nosite s lakim stvarima, možda ćete imati energije za velike.

2. U zavisnosti od vremena isporuke

Ovaj pristup je koristan kada trebate upravljati zadacima u različito doba dana. Ovo je posebno korisno ako radite u svom glavnom poslu, a istovremeno počinjete graditi vlastiti posao.

Na primjer, morate provjeravati svoju e-poštu više od jednom dnevno. Tada je neučinkovito dodati zadatak Provjeri poruke na listu. Biće zgodnije podijeliti dan na tri dijela i provjeriti jutarnju, popodnevnu i večernju poštu. Ovo ima dodatni plus - nećete prečesto gledati u inbox i biti ometani drugim stvarima.

Ako ne znate šta da radite tokom dana, samo pogledajte listu obaveza za taj termin.

3. U zavisnosti od prioriteta

Prema tome, svi slučajevi su podijeljeni u četiri kategorije:

• hitno važno;
• nehitno važno;
• nevažno, ali hitno;
• nevažno i nehitno.

Ako rasporedite zadatke u ove kategorije, odmah vidite šta treba uraditi sada, šta - kasnije, a šta - nikada. Ovaj pristup će vam pomoći da ne zaboravite na važne stvari, što se ponekad dešava kada su napisane isprepletene sa ostalim.

4. Ovisno o aplikaciji

Stavka "Operi suđe" na listi obaveza samo će vam smetati. Pokušajte podijeliti zadatke u oblasti: radni/lični. Ovo je posebno važno za one koji rade na daljinu ili su slobodni. Jedna lista, koja uključuje i radne i kućne poslove, samo odvlači pažnju i ometa produktivnost.

Naravno, možete kombinovati sva četiri pristupa. Koristite ih onako kako želite. Glavna stvar je da svoju listu obaveza učinite sadržajnijom.