Kako razviti osnovnu vještinu 21. stoljeća

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Učenje koncentracije pomoći će vam da obavite izazovan intelektualni posao i povećate svoju produktivnost.

Svi zadaci se mogu podijeliti u dvije glavne kategorije: dubinski i površni rad. Izdvojio ih je Cal Newport, autor knjige "Rad s glavom". Prema njegovim riječima, dubinski rad je profesionalna djelatnost koja se obavlja u stanju nepodijeljene koncentracije, koja zahtijeva najveći napor mentalnih sposobnosti. Takav napor stvara nove vrijednosti i povećava vještinu izvođača, a rezultate je teško reproducirati.

A površni rad je računski tip zadataka koji ne zahtijevaju intelektualni napor, često se izvode u stanju rastresene pažnje. Takvi napori u pravilu ne dovode do stvaranja novih vrijednosti u svijetu i lako se mogu reproducirati. To su sastanci, rad sa e-mailom, izvještaji. Iako je ove zadatke teško izbjeći, pokušajte smanjiti vrijeme provedeno na njima. I također počnite razvijati vještinu duboke koncentracije. Bloger Dan Silvestre objašnjava kako se to radi.

1. Odaberite svoj vlastiti metod dubokog rada

Teško je duboko se fokusirati u poznatom radnom okruženju. Newport nudi četiri sistema koji se mogu koristiti za napredni rad:

• Monaški. Smanjite ili eliminišite površne odgovornosti. Nabavite dugotrajno povlačenje i blokirajte sve smetnje.
• Dual-mode. Podijelite svoje radno vrijeme na nekoliko dijelova koje ćete posvetiti dubokom radu, a praznine ostavite za druge stvari. Radite nekoliko dana u nedelji po monaškom sistemu.
• Rhythmic. Najlakši način da redovno obavljate duboki posao je da vam to postane navika. Suština ritmičkog sistema u. Na primjer, svaki dan odvojite tri do četiri sata rada koji zahtijeva koncentraciju.
• Novinarski. Izmjenjujte dubok i površan rad tokom dana. Ova metoda nije za početnike.

2. Neka vam duboki rad postane navika

Nakon što odaberete metodu koja vam odgovara, zakažite dane ili sate za napredni rad u svom kalendaru i pokušajte se nepokolebljivo držati tog rasporeda. Da bi takav rad postao navika, potrebna vam je ne samo vaša namjera, već i određena rutina. Uzmite u obzir sljedeće tačke:

• Gdje. Odaberite lokaciju isključivo za dubinski rad. Na primjer, soba za sastanke ili miran kutak u biblioteci.
• Koliko. Odvojite određenu količinu vremena za svaku duboku radnu sesiju. Uvijek znaj kada si gotov.
• Kako. Procesi moraju biti pravilno organizovani. Razmislite da li biste trebali isključiti internet dok radite dublje. Postoje li neke metrike koje možete koristiti za mjerenje vaše produktivnosti?
• Sa upotrebom čega. Za maksimalan uspjeh trebat će vam sistem podrške. Na primjer, možda imate naviku da započnete posao sa dobrom šoljicom kafe ili imate hranu pri ruci kako biste napunili energiju.

3. Oživite planove koristeći četiri discipline

Znati šta i kako raditi nije ista stvar. Mnogi ljudi troše vrijeme i resurse misleći samo na prvo. Ali zaboravljaju razmišljati o tome kako će implementirati odabranu strategiju u životu. Knjiga „Kako postići cilj. Četiri discipline izvršenja” nude sljedeće metode:

• Fokusirajte se na kritične ciljeve. Odaberite nekoliko od ovih ciljeva i slijedite ih tokom svog dubljeg rada. Moraju da pruže opipljive profesionalne rezultate kako biste bili entuzijastični.
• Vodite se vodećim indikatorima. Uspjeh se može mjeriti pomoću dvije metrike: zaostajanja i vođenja. Prvi su krajnji ciljevi koje pokušavate postići. Na primjer, broj odštampanih članaka. Potonji procjenjuju navike koje će dovesti do uspjeha. Dakle, stvarni pokazatelj za dubinski rad je vrijeme provedeno u stanju pune koncentracije i zauzeto radom na ciljevima.
• Vodite evidenciju. Ljudi se više trude kada treba da snime rezultat. Označite u svom kalendaru koliko sati dnevno ste radili u dubini. A dane u kojima ste riješili težak problem ili uradili nešto drugo važno zaokružite ih.
• Razvijte raspored izvještavanja. To će vam pomoći da postignete svoje kritične ciljeve. Steknite naviku da jednom sedmično pravite izvještaj i pravite planove za narednu radnu sedmicu.

4. Uklonite sve smetnje

Na poslu je gotovo nemoguće dugo ostati fokusiran. A ostatak vremena stalno nas ometaju TV ili društvene mreže. Kao rezultat toga, pati naša sposobnost koncentracije. Mozak očekuje, pa čak i zahtijeva zabavu. Često prebacivanje s jednog zadatka na drugi dodatno pogoršava situaciju.

Ali svjesni koncentrirani rad, naprotiv, jača puteve nervnog sistema. Evo nekoliko načina da se fokusirate:

• Rad sa slušalicama. Kolege će misliti da ih ne čujete i ređe će vam se obraćati.
• Zamolite da vam se da mogućnost rada na daljinu pola dana. Najbolje od svega ujutro.
• Pregledajte svoju e-poštu dva puta dnevno, oko ručka i na kraju dana. I ograničite vrijeme rada s njim, na primjer, korištenjem "paradajz" tajmera.
• Isključite obavještenja na telefonu. Ako je nešto zaista hitno, pozvaće vas.
• Planirajte koliko ćete vremena provoditi na internetu i pokušajte da ne idete na internet tek tako. Ovo je korisno ne samo na poslu, već i kod kuće za treniranje koncentracije.
• Na kraju dana zatvorite sve kartice pretraživača i otvorite programe, izbrišite ili premjestite sve datoteke sa svojih preuzimanja na željenu lokaciju, ispraznite smeće i isključite računar. Sutra će vam biti lakše da počnete.

5. Ne zaboravite da se odmorite

Istraživanja su pokazala da koncentracijom možemo raditi oko četiri sata dnevno. Nakon toga, sposobnost koncentracije se smanjuje. Zato naizmjenično mijenjajte periode dubokog rada i odmora.

Kada završite posao, pokušajte da ne razmišljate o tome više do jutra. Ne provjeravajte svoju poštu nakon večere, ne prelistavajte u glavi razgovore sa kolegama, nemojte praviti planove za sutra.

Zbog toga je toliko važno:

• Nove ideje se pojavljuju na odmoru. Dok je vaš um opušten, podsvijest će konsolidirati sjećanja, a može vam dati i korisne ideje i kreativna rješenja.
• Odmor pomaže da se napuni energija, koja će vam tada biti od koristi za dublji rad.
• Posao koji radite uveče obično nije toliko važan. Najvjerovatnije su to površni zadaci koji ništa ne doprinose vašoj karijeri.

Samo zapamtite da kvalitetan odmor nije bezumno surfanje internetom ili gledanje TV serija. Budite svjesni tehnologije i s vremena na vrijeme se raskomotite.

Bonus: kako se poboljšati u dubokom radu

Konstantno trenirajte ovu vještinu. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći:

• Odustanite od društvenih mreža. Stalna obavještenja smanjuju vašu sposobnost koncentracije. Ako ne možete provoditi manje vremena na društvenim mrežama,.
• Naučite reći ne. Budite selektivni kada odlučujete na šta da pristanete. Svaki put kada ne odbijete, po defaultu kažete da.
• Meditirajte. Dovoljno je na to utrošiti deset minuta ujutro kako biste povećali sposobnost koncentracije tokom dana.

Kao i svaka druga tehnika, duboki rad mora biti prilagođen vama. Probajte različite opcije dok ne pronađete onu koja vam odgovara.