Šta je GTD i kako funkcioniše

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Mali vodič za one koji su čuli za GTD, ali nemaju pojma kako da koriste ovu tehniku za povećanje produktivnosti.

Šta je GTD?

GTD (Getting Things Done) je sistem produktivnog rada i istoimena knjiga poslovnog trenera Davida Allena. Glavni cilj je imati vremena da uradite ono što je potrebno, ali posvetite više vremena onome što vam čini zadovoljstvo.

Getting Things Done se često prevodi na ruski kao „dovesti stvari u red“, iako bi bilo preciznije „dovesti stvari do kraja“. Slažem se, važnije je ne strpati zadatke u liste, već ih dovršiti. Da biste to učinili, trebate napraviti liste, postaviti prioritete i smisliti raspored.

A zašto je to potrebno?

Radeći na principima GTD-a, lakše ćete upravljati svojim poslovima. Uostalom, glavna prednost ove tehnike je da su informacije o svim vašim zadacima koncentrisane na jednom mjestu tako da možete bez oklijevanja prelaziti s jednog slučaja na drugi.

Koja je razlika između GTD-a i liste obaveza?

U listu najčešće bilježimo samo najvažnije zadatke, a manje značajne, manje zadatke ne zapisujemo. I uzalud. Oni vam se skroluju u glavi, odvlače vas od vašeg posla i vaša efikasnost opada. Jedan od glavnih principa GTD-a je uhvatiti apsolutno sve. Tako možete rasteretiti svoj mozak i koristiti sve njegove resurse za rad.

Da li je ovaj sistem baš pravi za mene?

GTD je relevantan za ljude različitih profesija, godina i društvenog statusa. David Allen, koji je formulisao principe sistema, vodio je kurseve za astronaute ISS-a, rok muzičare i rukovodioce velikih kompanija.

Kao što je David Allen rekao u intervjuu za Lifehacker, sistem može biti podjednako efikasan ili podjednako beskoristan i za tinejdžera i za generalnog direktora velike kompanije. Morate imati određeni način razmišljanja, voljeti raditi sistematizaciju i planiranje.

Dobro, šta tačno treba da uradiš?

U GTD sistemu ne postoje stroga pravila. Ali postoje osnovni principi rada:

1. Prikupite informacije i sve zabilježite. Zabilježite zadatke, ideje, zadatke koji se ponavljaju u bilježnicu ili aplikaciju. U ovom slučaju, lista bi vam uvijek trebala biti na dohvat ruke kako ne biste mogli reći: "Dodaću ovo kasnije." Čak i najmanju i najnevažniju stvar treba zapisati ako to ne radite upravo sada.
2. Napišite objašnjenja. Ne bi trebalo biti zadataka poput "Pripremite se za odmor". Razdvojite velike slučajeve na konkretne izvodljive radnje (podnesite te i takve dokumente u centar za vize, kupite peškir i sunčane naočale, preuzmite mape na svoj telefon). Uz redovnu listu obaveza, trošimo više vremena na dešifriranje nego na dovršavanje. I da, ako možete delegirati, delegirajte.
3. Odredite prioritete. Za svaku stavku na listi navedite određeni datum i rok. Dodajte podsjetnike ako je potrebno. U stvari, ovo radi i sa listom i sa kalendarom. U ovoj fazi, trebali biste biti sigurni da sigurno nećete ništa zaboraviti.
4. Ažurirajte svoje liste. Liste obaveza brzo zastarevaju: nešto gubi na važnosti, nešto se prenosi u budućnost. Sistem bi trebao raditi za vas. Stoga vodite računa o tome da uvijek imate listu konkretnih radnji kako biste mogli bez odlaganja krenuti na posao.
5. Poduzmite akciju. Kada je sve organizovano, možete početi da ostvarujete svoje planove. Odaberite predmet iz kategorije koja vam je potrebna, pogledajte koje se konkretne radnje od vas traže i krenite. Na ovaj način možete realizovati velike projekte.

Da li sve stvari moraju biti evidentirane na jednoj listi?

Ne, bolje je sastaviti nekoliko, ali ih držite na jednom mjestu. Na primjer, držite nekoliko lista za svaki radni projekat, liste obaveza, liste obaveza, liste obaveza, liste ideja i mogućih projekata u budućnosti - šta god možete zamisliti.

Postoje li neki specijalni alati?

Od aplikacija i web servisa, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, bilo koja bilježnica ili obična datoteka u Google dokumentima će biti dovoljna. Ako ste navikli pisati bilješke na papiru, možete ga koristiti.

Postoje ventilatori sistema datoteka. Na radnoj površini kreira se jedna zajednička mapa, u njoj se kreira nekoliko tematskih mapa i svaka sadrži odgovarajuće liste i potrebne materijale.

Općenito, odaberite ono što vam odgovara.

Glavni zahtjev: alat treba uvijek biti na dohvat ruke kako biste zadatak mogli prenijeti sa glave na papir ili aplikaciju. Na primjer, kada vam šef priđe i zada novi zadatak, a vi u ovom trenutku radite na nečem drugom.

Kako možete dobiti veću vrijednost od GTD-a?

Bilo koji sistem produktivnosti neće raditi ako se primjenjuje slijepo. Kako biste izvukli maksimum iz njega, prilagodite ga svom ukusu i onda će sve uspjeti.

I da, nijedan sistem ne može učiniti sve umjesto vas, pa nemojte se previše zanositi sa pravljenjem spiskova, ne zaboravite djelovati. GTD je alat koji vam pomaže da se riješite stresa i da ništa ne zaboravite. Ali kako ćete koristiti svoje vrijeme ovisi o vama.

Treba probati. Šta još čitati na ovu temu?

Naravno, knjige Davida Allena: pomažu i početnicima i iskusnim korisnicima da osete filozofiju GTD-a, primjene je u poslu i privatnom životu, nauče kako je koristiti u praksi.

• “Kako dovesti stvari u red. Umjetnost produktivnosti bez stresa.”
• “Kako održati stvari u redu. Principi ispunjenog života bez stresa.”
• “Kako brzo dovesti stvari u red. 52 principa efikasnosti bez stresa”.

I na kraju, da citiram vrlo tačnu izjavu Davida Allena:

Vaš um je namijenjen stvaranju ideja, a ne njihovom skladištenju.

Zato koristite GTD, osmislite sjajne ideje i budite sigurni da ih oživite.