Kako napraviti prezentaciju: najbolji alati i savjeti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ovaj vodič će vam pomoći da strukturirate informacije i prenesete ih svojoj publici.

Koje alate koristiti

1. Microsoft PowerPoint

platforme: Windows, macOS, web, Android i iOS.

Cijena: besplatna probna verzija ili pretplata od 269 rubalja mjesečno.

Najpopularniji program za prezentacije ima prilično jednostavan interfejs i podržan je na različitim uređajima. Multiplatformnost je možda glavna prednost Microsoftovog programa. Kada je riječ o vizualima, šabloni ne prate uvijek trendove dizajna.

PowerPoint vam omogućava da uređujete pozadine i šablone slajdova, koristite različite fontove i fontove (mnogi od njih na ruskom) i ugrađujete medije.

Gotovu prezentaciju možete spremiti u različitim formatima, uključujući PPTX, PPT i PDF.

2. Google Slides

• platforme: web, Chrome, Android i iOS.
• Cijena: je besplatno.

Usluga je prikladna ako trebate brzo sastaviti standardnu prezentaciju modernog dizajna, ali bez puno kreativnosti. Dizajni su podijeljeni u tri grupe: "Lični", "Edukativni", "Poslovni". Ukupno je dostupno oko 20 različitih šablona - optimalno je odabrati pravi i ne zaglaviti u pregledu opcija. Za one koji preferiraju vlastiti dizajn, postoji mogućnost kreiranja slajdova od nule.

Možete dodati grafikone, grafikone i video zapise (samo uz Google Drive i YouTube). Pogodno, možete uređivati prezentaciju i na mreži i van mreže: kada je internet povezan, sadržaj se automatski sinhronizuje. Gotovu prezentaciju možete preuzeti u popularnim formatima: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• platforme: web, iOS.
• Cijena: besplatno ili od 12,95 $ mjesečno.

Jedna od najpopularnijih usluga za online prezentaciju nudi mnogo šablona slajdova. Postoje i besplatni i plaćeni (nije jasno zašto, jer gotovo uvijek možete pronaći besplatni analog). Pogodno, svaki od njih je lako prilagoditi, mijenjajući se do neprepoznatljivosti. Sve možete prilagoditi: dodati ili ukloniti objekte, odabrati boje, ikone i fontove. Možete promijeniti veličinu slajdova u verziji s plaćenom pretplatom.

Canva podržava ruske fontove, ali ih nema mnogo. Gotovu prezentaciju možete preuzeti u PDF, PNG ili-j.webp

4. Crello

• platforme: web.
• Cijena: je besplatno.

Analog Canva s još jednostavnijim sučeljem i punom podrškom za ruske fontove.

Dostupni su mnogi predlošci za dizajn sa više stranica, od kojih se svaki može prilagoditi na svoj način: promijeniti boje, dodati ili ukloniti elemente, etikete, slike. Galerija se stalno ažurira, tako da uvijek možete pronaći nešto novo.

Možete tražiti slike direktno u Crellu: postoji pretraga plaćenih i besplatnih fotografija i mogućnost postavljanja vlastitih.

Usluga podrazumevano podržava mnoge ruske fontove. Također je moguće dodati svoje. Trebate ga samo jednom učitati i font će se pojaviti na padajućoj listi.

Gotovu prezentaciju možete sačuvati u JPG,-p.webp

5. Tilda

• platforme: web.
• Cijena: besplatno ili od 500 rubalja mjesečno.

U početku je usluga dizajnirana za brzo i jednostavno postavljanje web stranica i odredišnih stranica, ali se može koristiti i za prezentacije.

Glavna karakteristika je intuitivno sučelje na ruskom jeziku i mogućnost rada bez poznavanja koda. Sve radnje se izvode u vizualnom uređivaču dodavanjem novih blokova. Sve šablone su razvili profesionalci uzimajući u obzir trendove dizajna.

Tilda podržava prekrasne ruske fontove, tako da neće biti problema s tim.

Kada je prezentacija u obliku jednostranog sajta gotova, potrebno je da je napravite stranicu po stranicu i izvršite izmene u bilo kom PDF uređivaču na vašem računaru (ako je potrebno).

6. Visme

• platforme: web.
• Cijena: besplatno ili od 12$ mjesečno.

Ugodnom interfejsu na engleskom jeziku je potrebno još malo vremena da ga shvati. Međutim, nakon toga će biti moguće brzo prikupiti prezentacije.

Usluga je pogodna za kreiranje prezentacija sa predivnom infografikom - to možete učiniti upravo ovdje. Na raspolaganju vam je više od 100 besplatnih fontova (ne baš mnogo ruskih), mnogo besplatnih slika i ikona. Također možete dodati video i audio.

U besplatnoj verziji nema mnogo šablona slajdova, ali to je dovoljno za obične zadatke.

Karakteristika Visme-a je mogućnost animiranja sadržaja. Gotovu prezentaciju možete sačuvati u JPG, PNG, PDF ili HTML5 formatu.

7. Prezi

• platforme: Windows, macOS, Android i iOS.
• Cijena: od 5$ mjesečno.

Ova usluga vam omogućava da napustite standardni format slajdova i napravite prezentaciju u obliku velike karte. Možete samo prelaziti između tema, umjesto da listate stranice.

Mapa je prikazana u visokoj rezoluciji, tako da je sadržaj lako čitljiv prilikom zumiranja. Dostupni šabloni od dizajnera, možete preuzeti i koristiti svoje multimedijalne materijale (audio, video, animacije, slajdove iz PowerPointa). Pogodno je da nekoliko ljudi može uređivati prezentaciju odjednom. Također je moguće uređivanje van mreže.

Ruskih fontova ima malo, ali svi osnovni su tu.

Prezi je program koji se plaća, ali ga možete testirati besplatno. Gotovu prezentaciju možete pohraniti u oblak ili sačuvati na vašem računaru u željenom formatu.

8. Keynote

• platforme: web, macOS, iOS.
• Cijena: je besplatno.

Jedna od najpopularnijih usluga među vlasnicima Apple uređaja. Kada postoji takav standardni alat, ne morate tražiti ništa drugo. Mnogi korisnici se slažu da Keynote ima jednostavniji interfejs od legendarnog PowerPointa.

Web verzija Keynotea dostupna je vlasnicima bilo kojeg uređaja (morat ćete unijeti ili registrirati Apple ID otvaranjem stranice u pregledniku).

Biblioteka ima mnogo lijepih i sažetih predložaka koji se mogu optimizirati za sadržaj i zadatke. ICloud sinhronizacija omogućava više korisnika da istovremeno uređuju prezentaciju u realnom vremenu.

Pogodno, možete preuzeti prezentaciju u Microsoft PowerPoint formatu (PPTX i PPT), izvršiti izmjene, a zatim je sačuvati u željenom formatu, koji je čitljiv ne samo na Apple uređajima (PDF).

Šta uključiti u svoju prezentaciju

1. Ispričajte priču

Historiju je mnogo interesantnije slušati nego suvo nabrajanje činjenica, izvoda iz knjiga i statistika. Pretvorite svoju prezentaciju u upečatljivu maštovitu priču. Tako će slušaoci zapamtiti potrebne informacije.

2. Razmislite o strukturi

Morate razumjeti o čemu će biti vaša prezentacija i kako ćete informacije prenijeti publici i prije nego počnete prikupljati dokument u nekom od servisa. Koliko god dizajn bio atraktivan, ako je struktura loša i činjenice su predstavljene nasumično, malo je vjerovatno da će ovo uspjeti.

3. Dajte prednost slikama

Danas ne vole svi da čitaju. Ako se tekst može zamijeniti slikama, učinite to. Koristite ikone, prekrasne fotografije, kvalitetne dijagrame i dijagrame. Gledati ih je zanimljivije nego čitati veliku količinu teksta.

4. Uklonite sve nepotrebno

Ako se nešto može napustiti bez žrtvovanja značenja, slobodno to učinite. Odsecanjem nepotrebnih stvari, skraćivanjem teksta, uklanjanjem ometajućih efekata, preciznije formulišete svoje misli. Što je vaša poruka jasnija, to će je vaša publika lakše shvatiti.

Kako dizajnirati prezentaciju

1. Zaboravite na zastarjele PowerPoint šablone

Iako je PowerPoint prezentacija nekada izgledala normalno, izgleda zastarjelo s više pobjedničkih predložaka. Ako planirate u budućnosti koristiti i uređivati prezentaciju, bolje je jednom sastaviti "kostur" od šablona u nekom od gore navedenih servisa ili kreirati vlastiti. Tada će biti potrebno samo promijeniti sadržaj u njima - neće trebati puno vremena, ali će vam omogućiti da lijepo predstavite materijal.

2. Koristite 3-5 boja

Ovo je pravilo koje izbjegava pretjerano šareni dizajn koji odvlači pažnju od sadržaja prezentacije.

Postoje tri osnovne boje i dvije komplementarne (nijanse primarnih boja, koriste se po potrebi). Prva boja se koristi za pozadinu, druga i treća za tekst. Boje korištene za tekst trebaju biti kontrastne kako bi sadržaj bio lak za čitanje.

Obično su korporativne boje vaše kompanije među primarnim bojama. Ako ih nema, možete koristiti uparivanje boja.

3. Dodajte linijske i ravne ikone

Obimne ikone lošeg kvaliteta kao da govore: "Osoba koja je napravila ovu prezentaciju zaglavila je u 2000-im."

Ravne, minimalističke ikone učinit će vašu prezentaciju modernijom i sažetijom, omogućavajući vam da jasno predstavite informacije. Postoje hiljade opcija za elegantne ikone koje možete besplatno preuzeti.

4. Koristite sans serif fontove

Ako niste profesionalni dizajner, najbolje je odabrati jednostavne, čitljive sans-serif fontove. Ovo je svestrana opcija za svaku prezentaciju. Evo nekoliko primjera koje treba uzeti u obzir:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (za naslove);
• Calibri;
• Bebas (za naslove);
• Roboto;
• Helvetica;
• Otvori Sans.

U jednoj prezentaciji je bolje koristiti jednu grupu fontova i mijenjati samo stil.

5. Odaberite samo slike visokog kvaliteta

Ljudi će suditi o vašem ukusu prema slikama koje odaberete za svoju prezentaciju. Danas, kada postoji toliko mnogo otvorenih izvora, nije ih uvijek moguće pravilno zbrinuti. Ovo je najbolje izbjegavati:

• slike iz tražilica;
• slike sa napetim osmesima ljudi i belom pozadinom iz odvoda;
• slike niske rezolucije (manje od 1000 piksela na dužoj strani).

Potražite fotografije na besplatnim dionicama fotografija. Ima ih mnogo, tamo u većini slučajeva možete pronaći željenu sliku.

6. Umetnite lijepe tabele i grafikone

Sva gore opisana pravila važe i za ovu tačku. Prilikom izrade grafikona odaberite prave boje, riješite se nepotrebnog sadržaja i sačuvajte rezultat u visokoj rezoluciji. Svaka tabela ili grafikon u vašoj prezentaciji treba da bude jednostavan, jasan i koncizan. Bolje je ostaviti pozadinu bijelom.

Kako održati prezentaciju

1. Probajte

Proba je dobar način da se nosite sa anksioznošću i još jednom organizirate informacije za sebe. Govor pred ogledalom ili kolegama pomoći će vam da budete sigurniji. Ako je moguće, koristite Presenter View (kao što je Keynote). U ovom režimu, tokom prezentacije, bilješke o slajdovima, vrijeme, sljedeći slajd i druge korisne informacije će biti prikazane na ekranu vašeg računara.

2. Razgovarajte sa svojom publikom

Uspješna prezentacija je dijalog, a ne monolog. Pitajte učesnike šta misle o ovoj ili onoj stvari, da li se slažu sa vama ili imaju drugačije mišljenje. Interaktivnost će učiniti prezentaciju ne samo nezaboravnijom, već i produktivnijom - kako za govornika tako i za publiku.

3. Zapamtite tajming

Obično se vrijeme potrebno za prezentaciju izračunava iz omjera 1 minut = 1 slajd. Dakle, ako imate 20 slajdova, prezentacija će trajati najmanje 20 minuta. Pratite vrijeme, jer prebrza prezentacija materijala neće biti efikasna, a publici se neće svidjeti dugotrajna prezentacija.