Kako postići zen poštarine

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Prije skoro 9 godina, Merlin Mann je pokrenuo ideju o praznom inboxu koja je ubrzo postala trend. Međutim, fokusirajući se na nuliranje broja prijemnih sandučića, propustili smo važnu stvar: ne radi se o pražnjenju sandučeta, već o miru i jasnoći koji dolaze s tim. Spas u postizanju poštanskog zena!

Prema podacima, 80% pisama je "otpad". Natečeno sanduče s nepročitanim porukama, listama obaveza koje šaljemo sami sebi i biltenima je stresno i uznemirujuće. Posebno su ranjivi lideri, koji su stalno bombardovani novim i novim porukama koje zahtijevaju pažnju.

Jedini način da zaustavite ovo ludilo je da prestanete da slušate svoje poštansko sanduče i počnete njime upravljati. A to ne znači da morate izbrisati sve poruke, oslobađajući prostor za nove. Bez jasnog plana za upravljanje prijemnim sandučićima, brzo ćete se vratiti na stare navike i briga će ponovo zavladati vašim umom.

Evo 6 savjeta koji će vam pomoći da postignete post zen.

1. Smanjite protok smeća

Pregledajte svoje pretplate i iskreno priznajte sebi na koje samo gubite vrijeme. Gomila identičnih biltena? Izvještaj o ažuriranju stranice na kojoj ste zadnji put bili prije godinu dana? Informacije o sniženjima u prodavnici u kojoj ste jednom kupili nešto? Odjavite se hitno sa svega ovoga.

Sve što se ne tiče vaših svakodnevnih ili strateških interesa ne bi trebalo da završi u vašem sandučetu. Potrudite se i pažljivo podesite svoje filtere za neželjenu poštu.

2. Obučite tim

Zaposlenicima velikih korporacija bolje je poznat ovaj bol: beskrajni lanci pisama, čije se kopije šalju svima koji trebaju i ne trebaju. Zaustavite ovo ludilo: Objasnite da možete biti dodani samo primaocima poruka koje su direktno povezane s vama. Postoji telefon za hitne stvari. Objasnite isto klijentima, prijateljima, porodici.

3. Automatizirajte svoje poštansko sanduče

Podesite svoje filtere tako da vam brzi pogled u prijemno sanduče daje predstavu o tome na šta je potrebna vaša hitna pažnja, šta se može pogledati na kraju dana i šta je dostupno tokom nedelje.

4. Koristite usluge odgođenog čitanja

Sačuvajte zanimljive, ali ne hitne poruke e-pošte u posebnu mapu ili koristite usluge poput Evernotea. Čuvajte radoznale članke koji su vam poslani u Pocket ili Instapaper i čitajte ih kada budete imali slobodnog vremena.

5. Održavajte liste obaveza koristeći posebne usluge

Vaš inbox nije aplikacija za listu. Odučite se od navike da sebi šaljete e-mail liste obaveza i planove za dugoročne projekte.

Održavajte liste obaveza u uslugama izoštrenim za to, gdje možete postaviti rokove, prioritete, podijeliti velike projekte na nekoliko malih zadataka i strukturirati liste. I manje je vjerovatno da ćete se trgnuti kada vidite novu dolaznu poruku u svojoj pošti.

6. Koristite pravilo dvije minute

Odmah odgovarajte samo na e-poruke koje oduzimaju manje od dvije minute vašeg vremena. Ostatak pošaljite na listu obaveza ili u fasciklu Čitaj kasnije. Lako distribuiranje pisama pomoći će, na primjer.

Efikasan sistem rukovanja inbox-om je od suštinskog značaja za vaše mentalno zdravlje. Tok slova nikada neće stati, a važno je da naučite da plutate u njemu, a ne da se utopite. Jednom kada postignete poštanski zen, postat ćete smireniji i produktivniji.