15 čipova za Google dokumente koji vam mogu zatrebati

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Potpišite fajlove, uporedite verzije i direktno radite sa Google diskom.

1. Uporedite dokumente

Ovaj trik je zgodan ako imate dvije verzije iste datoteke, ali ne znate koja je kasnija. Da biste saznali, kliknite Alati → Uporedite dokumente i izaberite objekat za upoređivanje. Vidjet ćete sve razlike između vaša dva fajla.

2. Preimenovanje verzija dokumenta

Često postoji toliko mnogo revizija istog dokumenta da je vrijeme da se u njima zabuni. Kliknite na "Datoteka" → "Historija verzija" → "Navedite naziv trenutne verzije." Ili u načinu prikaza, označite onu koju želite, kliknite na trotočku i odaberite "Specify version name". Sada ga lako možete pronaći među svim ostalima.

3. Glasovni unos

Po želji, tekst se može diktirati. Da biste to uradili, kliknite na "Alati" → "Glasovni unos" ili pritisnite Ctrl + Shift + S. Reči "zarez", "tačka" i druge unose odgovarajuće interpunkcijske znakove. Međutim, imajte na umu da je ova funkcija dostupna samo u Chromeu.

Osim toga, vrlo je zgodno prepoznati audio snimke koristeći glasovni unos - na primjer, intervjue. Samo omogućite reprodukciju i glasovni unos u isto vrijeme, a usluga će sama prikazati većinu teksta.

4. Umetnite slike putem linkova

Kliknite na "Insert" → "Image" → "Paste URL", unesite link do slike na Internetu i ona će biti učitana u vaš dokument. Dakle, ne morate da ga preuzimate, a zatim ručno ubacujete.

5. Kreirajte markere

Recimo da ste kreirali dugačak dokument koji želite da pokažete svojim kolegama. Međutim, neće im biti baš zgodno da skroluju da pronađu mesta koja žele. Evo kako da to popravite: Kliknite na Umetni → Označi. Na stranici se pojavljuju plavi okvir za potvrdu i iskačući meni s oznakom "Link".

Kada kliknete na njega, otvoriće se isto mjesto u dokumentu. Ako kopirate vezu i pošaljete je nekome, nećete morati dugo i zbunjujuće objašnjavati koju stranicu ili red pronaći.

6. Instalacija fusnota na materijalima sa interneta

Sasvim je lako dati dokument sa vezom do naučnog istraživanja - potrebno je samo kliknuti na "Insert" → "Fusnote". Ali najzanimljivije je umetanje linkova direktno sa interneta. Da biste to učinili, kliknite na "Alati" → "Napredna pretraga" i pronađite članak koji vam je potreban. Zadržite pokazivač miša preko njega, kliknite na ikonu sa navodnikom - i fusnota će biti dodana dokumentu.

7. Preuzimanje slika

Možda ste primijetili da ne možete kliknuti desnim tasterom miša i preuzeti sliku u Google dokumentima. Frustrirajuće je kada vam treba slika iz datoteke koju niste kreirali. Ako je tako, kliknite na Datoteka → Preuzmi → Web stranica. Dokument će biti preuzet kao ZIP arhiva, koja će pored HTML teksta sadržati i folder sa svim slikama.

8. Pretraživanje slika na Internetu

Kliknite na "Alati" → "Napredna pretraga" i otvorite karticu "Slike" na panelu koji se pojavi. Ovdje možete pretraživati slike s Interneta i umetati ih u dokument bez podizanja s teksta. Ili kliknite Umetni → Slika → Nađi na mreži i otvoriće se ista traka za pretragu.

9. Umetnite slike sa "Google Drive"

Možete dodati fajlove iz Google pohrane u oblaku u dokumente. To mogu biti fotografije ili vektorske slike. Da biste to učinili, kliknite na "Umetni" → "Slika" → "Dodaj sa Google diska" ili "Dodaj iz Google fotografija" i odaberite željenu sliku. Da biste dodali vektorsku grafiku, kliknite na Ubaci → Slika → Sa diska.

Inače, ako promijenite sliku na Google Drive-u, promijenit će se i u tekstu i nećete je morati ponovo umetati. Ovo je posebno korisno ako se jedan crtež dodaje na nekoliko dokumenata odjednom. Ako ne želite da se umetnuta slika mijenja zajedno s originalom, kliknite na nju i kliknite na "Prekini vezu".

10. Kreirajte bilješke

Kada radite na velikom dokumentu, često je potrebno praviti “marginalne bilješke”, hvatajući ideje i zadatke za budućnost. Google Keep je pogodan za ovo.

Odaberite tekst, kliknite desnim tasterom miša i kliknite "Sačuvaj u Google Keep". Pojavit će se panel s vašim bilješkama, gdje možete pohraniti podsjetnike, liste obaveza, fragmente teksta i druge podatke. Istovremeno, u beleškama kreiranim od teksta biće sačuvana veza do samog ovog dokumenta, tako da se nećete zbuniti u vašim fajlovima.

Usput, ako otvorite Google Keep, zadržite kursor iznad bilješke koja vam je potrebna i kliknete na trotočku, u meniju koji se otvori pojavit će se stavka "Kopiraj u Google dokumente". Prenosi tekst bilješke u novokreiranu datoteku.

11. Rasprava o dokumentima

Ponekad morate nešto važno prenijeti svojim kolegama s kojima uređujete dokument. Potrebno je dosta vremena da otvorite Gmail i tamo odaberete svaki željeni kontakt. Mnogo je brže kliknuti na "Datoteka" → "Piši koautorima" i unijeti svoju poruku bez napuštanja dokumenta.

12. Uređivanje Microsoft Office dokumenata

Kada otpremite DOCX datoteku u Google dokumente, možete je uređivati tek nakon što je konvertujete u Google format. Ovo će vam omogućiti da odmah uredite datoteke Microsoft Officea kako biste sačuvali originalno oblikovanje i stilove. Vrlo korisna stvar ako trebate otvoriti DOCX format, ali ne želite da trošite novac na Microsoft Office licencu.

13. Potpis dokumenata

Općenito, ako želite da umetnete potpis u dokument, možete kliknuti na "Umetni" → "Slika" → "Novo", pustiti ga na trackpad-u i kliknuti na "Sačuvaj i zatvori". Ali u ozbiljnim dokumentima to neće funkcionirati. Stoga, instalirajte ekstenziju HelloSign i možete staviti svoje elektronske potpise na datoteke, što će izgledati pristojno. I ne morate da štampate, potpisujete, a zatim ponovo skenirate dokument, kao što to ponekad rade posebno nadareni pojedinci.

14. Uređivanje PDF-a

Ako želite nešto popraviti u PDF datoteci, ne morate tražiti posebne uređivače. Koristite Google dokumente. Kliknite na Datoteka → Otvori → Otpremi, otpremite svoj PDF na Google disk, a zatim ga otvorite. I biće dostupan za uređivanje. Naravno, ovo ne radi sa skeniranim PDF-ovima.

15. Potražite prečice na tastaturi

Pritisnite Ctrl + / i pojavit će se meni sa svim tipkovnim prečicama koje se koriste u Google dokumentima. Možete tražiti željene kombinacije kroz traku za pretraživanje. Korisno ako želite izvršiti neku radnju, ali se ne sjećate kako. Kompletna lista prečica može se naći u google priručniku.