2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Lako radite na dokumentima sa svojim kolegama i primajte obavještenja u realnom vremenu o njihovim promjenama.
Ako stalno morate raditi na dokumentima u timu, onda Notejoy može postati nezamjenjiv pomoćnik. Platforma vam omogućava da lako pretražujete tekstualne fajlove koje su dodali drugi zaposleni i vidite njihove promene. Usluga ima zgodan uređivač u Evernote stilu i jednostavan interfejs.
Zahvaljujući Notejoy-u, zaposlenik može brzo pronaći sve potrebne informacije o poslu. Dokumenti u službi se distribuiraju po bibliotekama, u koje su raspoređeni određeni zaposleni. Kada dodate bilješku u biblioteku, svi njeni članovi su odmah svjesni toga i imaju priliku da pogledaju dokument.
Sistem pretraživanja zaslužuje posebnu pažnju - brz je i jednostavan. Kada unesete upit, odmah vidite listu dokumenata u kojima se nalazi navedena riječ. Na desnoj strani se prikazuje sama napomena sa istaknutim upitom.
Kada sarađujete na dokumentu, dobijate pristup ćaskanju. U njemu možete ostavljati komentare, davati preporuke i tako dalje. Da biste dodali osobu u dokument, samo je spomenite pomoću simbola @: primit će obavijest poštom, putem mobilne aplikacije ili čak preko Slacka, ako je potonji povezan.
Na prvi pogled, Notejoy je prilično jednostavna usluga, ali u stvari, iza ove jednostavnosti stoji široka funkcionalnost. Često se manifestira u malim stvarima: s uređivačem, na primjer, možete raditi u Focus modu, a možete dodati liste, slike i datoteke s Google Drive-a i Microsoft Office-a u tekst.
Platforma je dostupna besplatno, ali je u ovom slučaju kapacitet jedne biblioteke ograničen na 10 korisnika, a njena pohrana je 100 MB. Plus plan otvara mnogo više opcija, dok Premium Access štiti dokumente enkripcijom od kraja do kraja i dodaje traku za timske aktivnosti.
Možete raditi sa Notejoy-om preko pretraživača ili klijenta za macOS, Windows ili iPhone. Istina, iOS aplikacija nije dostupna u ruskoj App Store - morat ćete se prebaciti na američku.
Notejoy →
Preporučuje se:
Šta je faksimil i kako ga pravilno koristiti u dokumentima
Uz pomoć faksimilnog potpisa možete ovjeriti papire bez prisustva osobe kojoj pripadaju. Ali ovo nije prikladno za sve dokumente
15 praktičnih alata za daljinski timski rad
Korisni alati za one koji žele razumjeti kako raditi na daljinu bez gubitka efikasnosti. Pojednostavite komunikaciju, prijenos datoteka i kontrolu procesa
MeisterTask je zgodan menadžer zadataka za timski rad
Ako želite uspostaviti efikasnu interakciju između zaposlenika ili samo želite organizirati lične poslove, isprobajte cloud uslugu MeisterTask
PDF.io je besplatna usluga za rad sa PDF dokumentima
Pomoću PDF.io možete komprimirati dokument, izvući slike iz njega ili pretvoriti PDF u druge uredske formate za nekoliko sekundi
Kako organizirati timski rad za projekat Wunderlist - jedan od najboljih softvera za produktivnost
Ovaj post je skup preporuka marketinškog tima 6Wunderkinder koje svi čitatelji Lifehackera znaju iz Wunderlist-a i Wunderkit-a. Šest zaposlenih pomaže u promociji i poboljšanju projekta, koji koristi preko 4,4 miliona ljudi širom svijeta.