Šta je faksimil i kako ga pravilno koristiti u dokumentima

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Otisak potpisa djeluje samo ako je unaprijed dogovoreno.

Šta je faksimil

Faksimil u širem smislu je duplikat bilo kog grafičkog originala sa svim detaljima. Na primjer, postoje faksimilne kopije rukopisa, brošura, otisaka ili crteža.

U užem smislu, faksimil označava pečat koji duplira potpis osobe. Ovo je obično pečat koji ima autogram u ogledalu. Postoji i digitalna verzija faksimila, koja se ubacuje u elektronske dokumente. U svakom slučaju, može se koristiti za ovjeru papira bez prisustva osobe kojoj potpis pripada.

Ali isplati li se to raditi i kako ispravno koristiti faksimilni potpis, shvatimo to u članku.

Da ne možete potpisati faksimile

Mnoge ozbiljne papire mora lično potpisati samo osoba koja je s njima u srodstvu. Ponekad je dozvoljeno da ga umjesto njega potpiše njegov zastupnik notarskim punomoćjem ili je dokument ovjeren pojačanim elektronskim potpisom. Ove radnje vam omogućavaju da budete sigurni da je vlasnik potpisa dao pristanak na ono što se dešava.

Mnogo je manje povjerenja u faksimil, jer ga svako može "ubaciti" na dokument. Stoga ne mogu potpisati neke dokumente, i to:

• punomoćja;
• platni i drugi dokumenti sa finansijskim implikacijama;
• računovodstveni izvještaji;
• ugovor o radu, radna knjižica i druga kadrovska dokumenta;
• mjenice;
• primarni računovodstveni dokumenti;
• fakture;
• poreske prijave.

Šta možete potpisati faksimile

Građanski zakonik dopušta upotrebu faksimilnog potpisa samo ako je to predviđeno zakonom ili su se strane dogovorile da ga smatraju analogom vlastitog potpisa.

Izjava o zakonu će jednog dana omogućiti donošenje uredbe koja reguliše upotrebu faksimila. Ali do sada je to slabo implementirano na zakonodavnom nivou. Na primjer, neke međunarodne konvencije, kojima je Rusija pristupila, dozvoljavaju stavljanje pečata umjesto originalnog potpisa. Druga naredba Rospatenta dozvoljava, u određenim slučajevima, zamjenu potpisa predsjednika otiskom.

U osnovi, međutim, da bi faksimil potpis bio pravno obavezujući, potreban je sporazum između strana. Ovdje su stvari otprilike iste kao s nekvalifikovanim poboljšanim elektronskim potpisom. Sam po sebi nije analogan rukopisnom, ali to može postati ako su se strane o tome dogovorile i zaključile odgovarajući sporazum.

Ugovor o korišćenju faksimila ugovorne strane moraju ovjeriti vlastitim potpisima.

Takav dokument se može sastaviti zasebno ili uključiti u tekst glavnog ugovora. U njemu je potrebno ukazati na činjenicu saglasnosti stranaka i papira kojima je dozvoljeno potpisivanje faksimila.

Ugovor o faksu

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Stark Industries" koje zastupa generalni direktor P. Potts, postupajući na osnovu punomoćja od 18.05.2010. povelje, dogovorili mogućnost korištenja faksimila umnožavanja potpisa njihovih zastupnika prilikom potpisivanja ugovora, akata i računa (osim faktura) u vezi sa izvršenjem ugovora.

Ugovor može navesti da obje strane koriste faksimile ili dozvoliti samo jednoj od njih da to učini.

Ako se faksimilni potpis koristi interno, treba izdati posebnu odredbu. U njemu se moraju navesti slučajevi kada je dozvoljena zamjena originalnog potpisa nositelja faksimila, koji je odgovoran za čuvanje pečata i rad s njim.

U svakom slučaju, duplikat potpisa treba čuvati na sigurnom mjestu kako bi se spriječila neovlaštena upotreba.

Gdje nabaviti faksimil pečat

U pravilu faksimile proizvode iste organizacije kao i obične pečate i pečate. Ovdje nema ograničenja, tako da možete odabrati bilo koju kompaniju na osnovu cijene usluga i recenzija.