6 jednostavnih pravila za formatiranje teksta u Google dokumentima kako ne biste razbjesnili urednika

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Urednik "Netologije" Pavel Fedorov u svom članku govori kako formatirati tekst u Google dokumentima na minimum, tako da je zgodno raditi s njim. Lifehacker objavljuje tekst bez izmjena uz dozvolu autora.

Puno radim sa dokumentima i sanjam da podignem spomenik osobi koja je izmislila Google Docs. Zato što je to najpogodniji alat za saradnju sa tekstom. Za razliku od desktop programa, ne morate da preuzimate fajlove (i da se zbunite u verzijama), ne morate da pišete slova "Ono što mi se ne sviđa označio sam žutom bojom" i na brzinu ponovo sačuvati *.docx u *.rtf jer jer … Ukratko, neki solidni plusi.

Maxim Ilyakhov je na blogu pisao o higijeni teksta - ovo je minimalna obrada teksta, nakon koje urednik općenito može pristupiti poslu bez straha da će poludjeti. Nastaviću temu i ukratko vam reći kako da poštujete baš tu higijenu pri radu sa Google Docs-om, ako tekst šaljete uredniku.

1. Resetirajte formatiranje

Ako ste prvo napisali tekst u drugom uređivaču, poništite formatiranje prilikom prijenosa u Google dokumente.

Google dokumenti su radni alat. Igraćete se sa fontovima na rasporedu, ali sada su sva zvona i zviždaljke beskorisne. Ako uređivač vidi gomilu različitih fontova, prvo što treba učiniti je odbaciti postavke oblikovanja - a s njima će odletjeti svi podebljani, kurzivni odabiri i pokušaji igranja modernog izgleda.

2. Ne mijenjajte font

Ako vam se ne sviđa standardni, zamijenite zadani font. Tajna je u tome da ako neko doda tekst u vaš dokument, onda niko ne garantuje da će uključiti upravo font koji ste pre toga stavili rukama.

Kada pišete i šaljete tekst, dodatni fontovi se zbunjuju.

3. Ne pravite podnaslove velikim

Ako pravilno postavite naslove, Google dokumenti će prikazati strukturu dokumenta na lijevoj ivici.

Ponekad vam se posreći i podnaslovi koji su samo podebljani takođe se prepoznaju i ugrađuju u strukturu, ali češće ne.

Neki ljudi ručno prave podnaslove: promijenite font, povećajte veličinu. Dakle, pisac jednostavno zaokuplja glavu nepotrebnim informacijama. Samo označite titl i postavite formatiranje "Naslov 2" ili "Naslov 3" je unaprijed postavljeno formatiranje zaglavlja.

Ne znam za druge CMS, ali na blogu Netology, prilikom prijenosa teksta iz Google dokumenata, formatiranje naslova se ne gubi - lijepa sitnica za urednika.

4. Dajte linkove do slika

Možete povući slike iz Google dokumenata, ali za to morate preuzeti datoteku, preimenovati je, izvući obje iz arhive. Mislite li da je uredniku potreban ovakav par?

Pravilo dobre forme: ako dokument sadrži slike, ili dajte linkove gdje ih možete preuzeti ili ih pošaljite poštom.

Nakon objavljivanja materijala, Arseny Kamushev je predložio kako brzo sačuvati slike iz Google dokumenata. Da biste to učinili, samo objavite dokument.

5. Dodajte razmak prije pasusa

Ovo je čist ukus, ali ja insistiram.

Ako dodate razmak ispred pasusa, ne morate da udarate pasuse zajedno sa praznim redom kako se ne bi lepili.

6. Ne bojite tekst

Ne morate ni da kažete ništa. Šareni tekst, različiti fontovi i različite veličine je pakao. Jednom mi je poslan dokument, na čijoj prvoj stranici sam izbrojao 4 različita fonta, 5 veličina, 2 različite boje pozadine i 3 boje. Bojanje. Formatiranje je odmah prekinuto.

Ponovimo ono što smo naučili

1. Nemojte biti pametni s formatiranjem.

2. Ne igrajte se fontovima.

3. Postoji gotov format za podnaslove.

4. Molimo pošaljite slike zasebno.

5. Dodajte razmak ispred ili iza pasusa automatski, a ne ručno.

6. Ne pravite dugu od teksta.