Zašto Lifehacker voli Bitrix24

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Prošlo je skoro šest mjeseci otkako je Lifehacker otkrio Bitrix24 sistem. Vrlo je skromno reći da smo jednostavno zadovoljni mogućnostima i funkcionalnošću ovog servisa. Zadovoljni smo, u stvari, veoma zadovoljni.

Tokom sedam članaka, za vas smo dosljedno otkrivali karakteristike i prednosti usluge, koje se skladno uklapaju u naše radne procese i vjerojatno će se koristiti u svakom poslu. Da, apsolutno u bilo kojoj. Kao primjer, mogli bismo reći o vlasniku nama poznatog (!) vlasnika pilane koji koristi Bitrix24. Iako, možda, još nije vrijeme za ovo.

Danas smo za vas pripremili konačnu post-kompilaciju svega dobrog i korisnog što nam je otkriveno u Bitrix24. Zamislite ovo kao varalicu za rukovodioca koji traži rješenja za hitne poslovne probleme.

Sve je počelo činjenicom da smo jednog dana shvatili koliko je loše naše radno okruženje. Ne, ne, nismo koristili pisaće mašine niti išli u toalet napolju. Činjenica je da smo se za efikasan rad okružili s mnogo različitih, ne najprikladnijih, alata koji ne rade međusobno. Bilo je malo sreće od ovoga.

Istovremeno smo shvatili i vjerovali da naša djelatnost nije super-jedinstvena, što znači da su naše potrebe uglavnom tipične za mala i srednja preduzeća. Dakle, gdje je programer koji nudi proizvod za zadovoljavanje ovih potreba?

Početni i ključni uslov je bila sposobnost da efikasno, efikasno i pouzdano organizujemo rad našeg decentralizovanog tima. Za rješavanje tako velikog zadatka, Bitrix 24 je imao sve potrebne funkcije:

• oblačno s mogućnošću pristupa s bilo kojeg mjesta u svijetu sa bilo kojeg uređaja i pretraživača
• stvarno cool sistem za upravljanje zadacima
• kalendar, ništa lošiji od Google-a, ali sa dodatnom integracijom sa tokovima posla
• sistem za praćenje radnog vremena zaposlenih

Tema ovih kritičnih alata za rad detaljnije je pokrivena u našem prvom pregledu.

-

Ranije smo koristili Basecamp, što znači da smo već bili pristojno razmaženi visokokvalitetnim alatom za upravljanje zadacima. Trebalo je nešto potpuno nestvarno da nas iznenadi. U principu, Bitrix24 nije jedinstven u smislu svoje revolucionarne prirode u samom sistemu zadataka. Zadaci - to su i zadaci u Africi, ali samo ovdje upravljanje zadacima nije samo zgodno, već i vrlo, vrlo, vrlo intuitivno, jasno i intuitivno. Nije važno postavljate li jednostavan zadatak ili povjeravate složeni projekt cijelom odjelu, svi će sve razumjeti odjednom i neće gubiti vrijeme na pojašnjenje i pojašnjenje.

Apsolutno svi, od voditelja projekta do posmatrača i izvođača, uvijek su svjesni svega što im treba. Kako se to događa? Naša druga recenzija je zadužena!

-

Niko neće raspravljati s činjenicom da smo uspješno ušli u eru mobilnih uređaja i aplikacija. Pametni telefon nam je postao poput vode i hrane, a tablet je zamijenio daljinski upravljač za TV kod kuće. Novi zakon kaže: "Ako vam nešto treba, onda postoji posebna aplikacija za to." Isto pravilo važi i za posao. Ne završavaju se svi slučajevi u 18:00 i počinju u 9 ujutro sljedećeg dana. Ogroman broj ljudi ima koristi od 24/7 pristupa svom radnom okruženju s bilo kojeg mjesta.

Pametni telefon ili tablet je idealan u takvom scenariju, a u kombinaciji s Bitrix24 mobilnim aplikacijama za Android i iOS postaje više nego realno u potpunosti rješavati radne zadatke dok sjedite u autobusu ili podzemnoj željeznici. Isto važi i za sve menadžere i rukovodioce, čije pozicije vas jednostavno obavezuju da stalno držite prst na pulsu kompanije i rešavate probleme što je brže moguće.

Što je mobilna komponenta usluge možete saznati u našem trećem pregledu.

-

Prodavci, odjel prodaje - ovi ljudi doslovno hrane posao. Od njihovog uspeha u velikoj meri zavisi život kompanije, a ignorisanje potreba ovih „svetaca“je najgora stvar koju lider može da uradi.

U oblasti prodaje, kao iu svakom drugom, postoji zlatno pravilo: „Što manje vremena zaposleni troši na sranja, ima više vremena za pravi posao“. Jednostavno rečeno, nećete vidjeti dobre rezultate ako vaši prodavci potroše pola svog vremena i još više energije na papirnu birokratiju.

Takođe, ponekad im mozak eksplodira. Naravno, ne doslovno, ali količina podataka koju moraju imati na umu ponekad ubija produktivnost u korijenu. U tom smislu, usluga im pruža odličan alat za organiziranje, fiksiranje i praktičan pristup svim informacijama koje su im potrebne - brzo i bez zabune.

Ipak, dosta riječi od nas. Dovoljno je pročitati mišljenja dvojice profesionalaca u svojoj oblasti o tome koje mogućnosti i prednosti im je otvorila migracija na Bitrix24.

-

Premještajući temu s ljudi na nežive objekte, odmah se sjećamo datoteka. Ako pogledate rad velikih korporacija, onda su tamo ping-pong fajlovi i e-mailovi bukvalno uzdignuti na apsolut, ali u našem slučaju govorimo o malim i srednjim preduzećima, što znači da uopće nije potrebno ponirati u birokratiju popisa dokumenata.

Umjesto duge i dugačke korespondencije putem pošte - tematski grupni razgovori i trenutne privatne poruke. Umjesto nezgodnog skladištenja datoteka - jedan korporativni oblak povezan sa strukturom projekta. Umjesto zastarjelih Worda i Excela, koje treba kupiti i instalirati na računare, postoje web verzije TOP uredskih alata. Čak i za glasovnu i VoIP komunikaciju nije potrebno posebno rješenje - Bitrix24 ima sve, a na vrhu je još malo.

Da biste razumjeli svu bol koju sada doživljavate vi i vaši zaposlenici, pročitajte relevantne recenzije komunikacijskih funkcija i funkcija datoteka Bitrix24. Najvjerovatnije se nećete htjeti vratiti na prethodni format rada. Za nas lično ovaj servis je zamijenio 6 alata. Moguće je da ćete biti još bolji.

Bitrix24: Dropbox, Skype i Hangouts nisu potrebni

Bitrix24: kako učiniti da Microsoft Office i Google Docs rade ispravno

-

Vrlo brzo smo savladali Bitrix24. Najbrže ko može da shvati suštinu i funkcionalnost moderne društvene mreže. Razlog je taj što je ova usluga, zapravo, društveno okruženje, samo što umjesto mačaka ovdje ima posla, a lajkovi se dijele na zaista korisne stvari. U našem timu nisu svi tehničari, ali to nas nije spriječilo da shvatimo broj funkcija u par dana rada, iz čega je izašlo ukupno 7 prilično velikih članaka o Lifehackeru:)

Naša posljednja teza u korist Bitrix24 može izgledati pomalo ezoterično. Naravno, mnogi menadžeri uglavnom pljuju na emocionalno stanje svojih podređenih. Glavna stvar je rad i rezultat. Očigledno im ne pada na pamet da sve njihove akcije koje imaju za cilj povećanje "produktivnosti" i "efikasnosti" ne uzimaju u obzir emocionalnu komponentu. Ne možete natjerati osobu da radi dobro kada je stavljena u užasno poslovno okruženje. Ako zaposlenik dovoljno osjeća samospoznaju, podršku i ohrabrenje u svom radu, onda već ima motivaciju, a ta motivacija se pokazuje pouzdanijom od bilo koje umjetne metode koju menadžer može pokušati ugurati u glavu podređenih.

Društvena komponenta i okruženje prilagođeno zaposlenima ključni su faktori koji utiču na atmosferu i okruženje unutar tima. Međutim, ako su vam česti napadi bijesa i smjena osoblja sasvim po volji, onda ne morate brinuti o takvim "nepotrebnim" stvarima. Nastavite da radite na način na koji sada radite.

-

To je sve. Dosta smo rekli o sebi, a sada je vjerovatno vrijeme da damo riječ drugima. Ispostavilo se da je pronalaženje ljudi čiji se posao odvija na Bitrix24 vrlo jednostavna stvar - na kraju krajeva, proizvod je već vrlo rasprostranjen. Sigurni smo da svaki od ovih lidera ima svoju priču, a vas, dragi čitaoci, sigurno će zanimati stvarne priče pravih biznismena. Sasvim je moguće da će vas upravo tuđe uspješno iskustvo potaknuti da pokrenete vlastiti posao. A kada se to dogodi, sigurno nećete imati problema s odabirom pravih radnih alata.