Ubijanje životnih hakova za povećanje produktivnosti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Vječna tema produktivnosti. Svako ima svoje recepte kako da radi bolje, jače, hladnije. Danas vam donosimo nekoliko vrlo neobičnih savjeta Damiana Prosa, blogera i autora knjige, kako pobijediti odugovlačenje.

Čak i ako ste umorni od članaka o produktivnosti, još uvijek ne možete ništa bez toga: rezultati će biti niži od onoga što možete postići. Produktivnost je kvalitetan rezultat rada. Može se mjeriti koliko dobijete trošenjem određene količine energije.

Produktivnost je sposobnost da radite stvari koje ranije niste mogli.

Franz Kafka

Što je više, više ćete postići.

Kad je viši od zvijezda, lakše se radi i rezultati se postižu na bolji način. Sa produktivnošću, ciljevi su postignuti, a nagrade su veće od onoga čemu ste se nadali.

Ali ona ima mnogo neprijatelja. Mogu biti izuzetno opasni, a ako im dozvolite da se približe, uništit će vaš uspjeh. Rizikujete da ne završite posao, propustite sve rokove ili još gore, odustanete prije nego započnete posao.

Svi imaju 24 sata dnevno. Na našim plećima leži odgovornost kako da ih sprovedemo. Ako pronađete pravu metodu, životne hakove za povećanje produktivnosti, ta 24 sata ćete iskoristiti u potpunosti.

Evo devet moćnih životnih hakova koji će vam pomoći da pobijedite. Svako malo.

Ne morate primijeniti sve tehnike odjednom, jer izbor ovisi o rasporedu. Na listi ćete pronaći nekoliko savjeta koji će odgovarati vašem životnom stilu. Što više savjeta primijenite, to će vaša produktivnost postati veća.

1. Dva sata pustinje

Šta je ovo uopšte? Da odem u šumu i sjedim u zabačenoj kolibi? Ne osim ako ne želiš. Pustinjačka metoda je mnogo jednostavnija.

Svaki dan dva sata fokusirajte se na svoj posao i radite posao općenito. Zaključajte se u sobu, u kupatilo, čak iu garažu. Bilo gdje, gdje vam apsolutno ništa neće omesti dva sata.

I nema veze što mama traži da se odmah trči po kotlet, što cura čeka na vratima, što je vatra ispred sobe. Usamljenost i potpuna usmjerenost na posao.

Pronađite mjesto gdje vas niko neće ometati. Uopšte niko. Čak i ako Bog odluči da razgovara s vama, neka sačeka nekoliko sati.

Da li je jasno koliko je važno biti potpuno fokusiran? Ako radite na nečem ozbiljnom i odgovarate na poziv, to je neuspjeh. Adios, produktivnost.

Izgubićete koncentraciju. Mozak će odlučiti da napravi promjenu i signalizira tijelu da se više odmara.

Kako omogućiti pustinjački način rada:

1. Isključite telefon ili uključite način rada u avionu. Odgovorite na sve poruke i pozive za dva sata.
2. Odjavite se na sve društvene mreže.
3. Ako je neko u vašoj blizini, zamolite ga da vas ne uznemirava dva sata i zaključajte se u sobu.
4. Ako ne možete pronaći mirno mjesto kod kuće, idite do najbliže biblioteke.
5. Stavite vodu i grickalice blizu svog radnog prostora u slučaju gladi i žeđi. Idi u toalet. Naravno, ponovno odlazak u toalet nije zabranjen. Produktivnost nije vrijedna toga… shvaćate.

Ako imate gust raspored, ne morate da posvetite dva sata pustinjaštvu. Neka bude sat ili pola. Kada treba da uradite nešto zaista važno, naći ćete način. S druge strane, ako imate labav raspored, možete vježbati povučenost duže od dva sata.

2. Isključite telefon na maksimalno vrijeme

Kada radite na nečemu, bilo da je to domaći ili poslovni plan, zvonjava telefona zaista ometa koncentraciju. Isključite zvuk, ili još bolje, potpuno isključite telefon. Ovo će povećati šanse za kontinuirani rad.

Slično Ermit Modu, ali u lakšem obliku. Jednostavno smanjujete vjerovatnoću da ćete biti prekinuti.

3. Fokusirajte se na jedan zadatak

Multitasking smanjuje produktivnost do 40%. Psihologinja Susan Weinschenk kaže da ljudi ne mogu raditi više od jednog zadatka u isto vrijeme. Konkretnije, multitasking je jednostavno prebacivanje između nekoliko različitih zadataka.

Nemoguće je imati na umu dvije stvari odjednom i prebacivati se između njih bez gubitka koncentracije. Ako mislite da na ovaj način ubrzavate, naviknite se na pomisao da će vam, ako radite dva zadatka naizmjence, potrebno manje vremena.

Mozak se može fokusirati samo na jednu stvar. Možete čitati ili gledati TV, ali ne možete to raditi u isto vrijeme.

Ono što se dešava kada to pokušate da uradite zove se prekidač. Dakle, ne postoji takva sposobnost kao. Jednostavno gubite pažnju i proizvodite manje.

Ako želite zadržati svoju produktivnost na visokom nivou, vrijeme je da odustanete od ove navike. Uzmite zadatke redom i odredite prioritete.

4. Započnite dan sa onim što mrzite

Zvuči neprivlačno. Ali mogu sve da objasnim.

Kada se mora obaviti dosadan i neprijatan posao, skloni smo ga odlagati. Prebacujemo to na kraj dana, pa prenosimo na sljedeći dan, na kraju ne radimo ništa. Nastavljamo da govorimo: „Razmisliću o tome sutra“, ali to ne dolazi sutra.

Obavite neprijatan posao odmah nakon buđenja ili u roku od nekoliko sati nakon njega. Na ovaj način se barem nećete upuštati tokom dana. A ovo daje samopouzdanje.

Kada odlučite da uradite nešto i zaista nešto uradite, podsvest šalje signal da znate kako da održite reč. Na vas se može osloniti. Rezultat je samopouzdanje.

5. Radite metodom 25/5

Ova metoda se može koristiti u pustinjačkom načinu rada i maksimizirati produktivnost.

Ideja je da se rad podeli na dva dela. Prvi dio, 25 minuta, je kontinuiran rad. Drugi dio je pauza od 5-7 minuta da popijete vodu, pojedete nešto ili se zagrijete.

Koristite tajmer uz poziv koji će vas podsjetiti kada se sljedeći vremenski period završi.

Ovo je sjajno ako ćete raditi u pustinjačkom modu duže vrijeme, na primjer, više od četiri sata. Ali pogodan je i za dva sata napornog rada, jer se mozak umara od jakog stresa.

S jedne strane, shvaćanje da morate biti maksimalno fokusirani dok alarm ne zazvoni je ultraproduktivno i vi radite više. S druge strane, imate pet minuta da se opustite, ali nemojte pretjerivati.

Ne griješite! Ne idite na društvene mreže i ne odgovarajte na pozive tokom pauze, jer će se pet minuta pretvoriti u 50.

6. Slušajte audio knjige i podcaste dok jedete

Grickanje je odlična prilika da nahranite svoje tijelo i istovremeno postanete malo pametniji.

Mnogi ljudi gledaju televiziju dok jedu ili samo bulje u kuhinjski zid, ali možete se izdvojiti iz „gomile bez mozga“i ovo vrijeme posvetiti samoobrazovanju. Naravno, ako birate knjige, ili ne zato što želite, ali zato što piše u članku, to vam neće pomoći. Tražite šta volite.

Možete odabrati bilo koju temu, na primjer:

• Kako izgraditi samopouzdanje.
• Kako smršati.
• Kako izgraditi vezu.
• Kako dobiti mišićnu masu.
• Kako poboljšati pamćenje.
• Kako zaraditi novac.

itd.

Nema potrebe da slušate audio knjige sa odabranim djelima Nietzschea i Freudovih studija, ako vam ovo ne ide u grlo. Pronađite zanimljivu temu koja vas zanima i koja vam pomaže da poboljšate svoj život.

Imate li sumnje? Da li slušanje knjiga ima isti efekat kao čitanje? Zavisi od sadržaja knjige, ali u osnovi rezultat je isti. Studija iz 1997. godine da su oni koji su slušali i oni koji su čitali kratke priče podjednako dobro opisali sadržaj.

7. Koristite jednostavan za korištenje da naučite nove stvari

Kada je u pitanju produktivnost i postizanje ciljeva, morate učiti. Ne možete tek tako uzeti i postići sve ciljeve, a da se ne pumpate. Ako svaki dan ne napravite mali korak ka svom cilju, ništa neće uspjeti.

Možemo reći da za to nema vremena. Ali u stvarnosti, mnogi od nas gube mnogo vremena.

Šta ste radili zadnji put kada ste stajali na autobuskoj stanici? Šta ste radili u redu za pregled kod doktora dok ste sedeli ispred ordinacije? Šta ste radili na putu do posla u autu? U većini slučajeva su čekali da vrijeme prođe ili su sjedili na društvenim mrežama, provjeravali poštu, slušali muziku ili gledali kroz prozor.

U stvari, izgubili su vrijeme u kojem je nešto moguće. Počnite da čitate knjige i slušate podcaste tokom ovog mrtvog vremena. Ako ste u autobusu i imate 30 minuta viška, nemojte im dozvoliti da samo prođu. Čitajte i budite pametniji. Ako vozite, slušajte audio.

Nemoguće je zamisliti koliko će se vaše razmišljanje promijeniti za godinu dana nakon što počnete da slušate audio knjige tokom tih 30 minuta koliko ste proveli na putu do posla.

Započnite sada: napravite listu knjiga, preuzmite besplatne da biste započeli. Ni podcastovi vas neće koštati.

8. Koristite metodu tri boje na kontrolnoj listi

Ovo je preporuka iz knjige Pobijedi odugovlačenje za 10 minuta.

Redovne kontrolne liste su dosadne. I trobojna lista je atraktivna. To je dobar način da budete produktivni i dovršite važne zadatke na vrijeme.

Zašto? Zato što zadatke kategorizirate prema njihovoj važnosti. Sve što vam treba je komad papira i tri olovke u boji. Volim crnu, crvenu i plavu.

Zatim podijelite svoj posao:

• Nivo 1. Crvena. Prioritet, hitan posao koji treba obaviti danas.
• Nivo 2. Crna. Srednji prioritet.
• Nivo 3. Plava. Nizak prioritet.

Kada se dan završi, zadaci prva dva nivoa moraju biti završeni.

Ali postoji pravilo: za svaki zadatak trećeg nivoa treba da postoje dva zadatka prvog i drugog nivoa.

Ovo će vas zaštititi od premještanja cijelog posla na niski nivo prioriteta kako biste ga odgodili.

Na primjer, ako imate dva zadatka na plavom nivou, onda bi trebala biti dva na crnoj i dva na crvenoj, ili tri na crvenoj i jedan na crnoj. Održavajte omjer dva prema jedan između zadataka na crnoj i crvenoj i zadataka na plavoj.

Ovaj sistem će vam pomoći da se fokusirate na dodjeljivanje i obavljanje važnih stvari. Važne stvari će se obaviti i nećete zaboraviti na zadatke niskog prioriteta.

9. Prakticirajte kratkotrajni post

Kratki post će vam pomoći da smršate, a na hranu nećete trošiti minute. Odnosno, nećete unositi manje nutrijenata, samo smanjite broj obroka.

Preskoči doručak. Iako zdrav razum nalaže da morate uzeti veliki tanjir kaše ili muslija da biste „aktivirali metabolizam“, to ne donosi mnogo. Hrana tjera tijelo da troši energiju na varenje hrane. Ovaj fenomen je poznat kao toplotni efekat hrane. Ali ako povećate broj obroka, onda se razlika ne može primijetiti u roku od 24 sata. Toplotni efekat ostaje isti ako pojedete istu količinu kalorija tri ili šest puta.

Prehrambena industrija ulaže milione kako bi nas uvjerila u potrebu doručka. Morate jesti palačinke, mlijeko, žitarice, žitarice za doručak, inače će tijelo pomisliti da gladujete. I mi vjerujemo u to.

Zapravo, preskakanje doručka samo nam pomaže da sagorijevamo više masti i pruža druge prednosti, kao što je povećana proizvodnja hormona rasta i povećana mentalna aktivnost.

Ali kako to utiče na produktivnost?

Kada preskočite doručak, jedete samo dva ili tri obroka dnevno. Ručak, večera, užina između. Time se štedi mnogo vremena koje ne morate trošiti na pripremu doručka, a za ručak možete pojesti veliku porciju ili naručiti desert. Kalorije koje ne dobijete za doručak se dodaju vašem ručku.

Nije potrebno preskakati doručak, možete odbiti drugi obrok. ima 5-6 puta dnevno, "jer ovaj režim aktivira metabolizam."

Nije važno da li je vaš cilj smršaviti, dobiti na težini ili održati postojeću težinu. Broj kalorija i nutrijenata koje unosite igra odlučujuću ulogu. Mogu se dobiti u dva do tri obroka dnevno. Ali uštedjet ćete vrijeme na pripremi i procesu jela, kao i uštedjeti energiju koja ide u probavu.