Jednostavni savjeti za povećanje produktivnosti koje neko zanemaruje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ne morate potpuno promijeniti svoj način života da biste bili produktivniji. Dovoljno je barem malo promijeniti ponašanje ili se vratiti zaboravljenim navikama. 10 savjeta koji će vam pomoći da poboljšate svoju produktivnost bez napora.

1. Slušajte muziku na poslu

Naravno, muzika može ometati kada radite na složenim zadacima koji zahtijevaju koncentraciju. Ali istraživanja potvrđuju da slušanje mirne ili jednostavno poznate muzike olakšava obavljanje monotonih aktivnosti koje se ponavljaju i pomaže da se odvrati od razgovora i druge kancelarijske buke. Istraživači su takođe otkrili da čak 15 minuta muzike pozitivno utiče na kreativnost i poboljšava raspoloženje.

2. Očistite radno mjesto, ali ga nemojte ostavljati potpuno praznim

Ako nered na stolu znači nered u vašoj glavi, šta onda znači prazan sto?

Albert Einstein

Ova izjava se proteže i na područje produktivnosti. Iako je malo vjerovatno da će vas radni sto pretrpan papirima održati produktivnim, potpuno prazan stol je neprijatelj motivacije i kreativnosti.

Izvršni direktor Trella Michael Pryor savjetuje da na stolu ne držite više od tri stavke odjednom. Sve što ima na svom stolu je fotografija njegove porodice i laptop.

Zato obavezno pospremite svoje radno mjesto na kraju dana, tada ujutro nećete biti ometeni i brže se fokusirajte na trenutni posao.

3. Planirajte svoje slobodno vrijeme

Ako ste navikli planirati svoj dan do minute, ne zaboravite da odvojite malo vremena za neplanirane aktivnosti. Na primjer, ostavite najmanje 30 minuta slobodnog dnevno. Uostalom, ponekad inspiracija dođe kada hodamo hodnikom ili ručamo, a ako je svaki minut isplaniran, jednostavno nećete imati vremena za implementaciju ideje koja vam je pala na pamet.

4. Napravite liste obaveza na kraju dana

Često moramo provesti cijelo jutro pokušavajući shvatiti gdje smo stali jučer i gdje da počnemo sada. Kako biste uštedjeli vrijeme i muke, napravite kratku listu obaveza za sljedeći dan uveče. Zapišite 3-4 najvažnije stvari za sutra. Tada ujutro nećete morati birati čime ćete se prvo uhvatiti u koštac.

5. Iskoristite svoje najproduktivnije vrijeme na najbolji način

Vjerovatno postoje određeni trenuci kada ste posebno produktivni (radite većinu stvari bez prisiljavanja). Vrlo je važno odrediti ovo vrijeme i maksimalno ga iskoristiti. Na primjer, ako vam je lakše raditi ujutro, pokušajte da dođete na posao ranije kada je gužva. Ovo će produžiti prvu polovinu dana i možete učiniti više.

6. Napravite liste obaveza koje ne troše puno energije

Ne možete uvijek raditi 100%. Neizbežno će doći vremena kada produktivnost opadne ili se nećemo moći koncentrirati. Za takve slučajeve dobro je imati listu obaveza koja ne zahtijeva puno energije. Na primjer, možete raščlaniti dolazne poruke, unijeti informacije u bazu podataka ili uputiti ponovljene pozive klijentima.

7. Razvijte svoj ritual kako biste se prilagodili teškoj situaciji

Mnogi sportisti imaju takve rituale, ali će biti korisni i ljudima koji su daleko od sporta. Dovoljno je nekoliko jednostavnih koraka koji će vam pomoći da se fokusirate i osjećate samopouzdanje. Na primjer, očistite sto, napišite nešto svojom omiljenom olovkom ili jednostavno zauzmite samouvjereno držanje.

8. Pustite svoj mozak da radi na autopilotu

Neki od najproduktivnijih ljudi na svijetu, uključujući Stevea Jobsa i Marka Zuckerberga, često nose istu odjeću svaki dan. Možda zvuči trivijalno i monotono, ali za to postoji dobar razlog. Ako ne donosite svaki dan odluke o tome šta ćete obući ili šta kuvati, to može značajno povećati vašu produktivnost i uštedeti vam mnogo vremena.

9. Težite 4+

Iako je svakako potrebno nastojati poboljšati svoje rezultate, perfekcionizam je neprijatelj produktivnosti. Uostalom, često provodimo vrijeme pokušavajući usavršiti i najsitnije detalje.

Recite sebi unapred da želite da vas rezultat zadovolji 80%, jer jednostavno je nemoguće biti 100% zadovoljan sa svime. Ako ne gubite dragocjeno vrijeme na ovih 20%, završit ćete projekat ranije i preći na sljedeći posao.

10. Kombinirajte nekoliko navika zajedno

Kombinujte naviku koju već imate sa novom. Na primjer, ako želite da počnete da pravite listu obaveza za taj dan, a već imate naviku da ujutro provjeravate e-poštu, napravite listu čim sredite poštu. Možda ćete prvo morati postaviti podsjetnike, ali uskoro će se ove dvije navike spojiti i nećete zaboraviti svoju odluku.