15 praktičnih alata za daljinski timski rad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

U kontekstu situacije sa koronavirusom, ove usluge su posebno relevantne.

1. Radni messenger: Telegram

• platforme: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternative: Slack, Skype, Flock,.

Uprkos blokiranju, Telegram ostaje jedan od najpopularnijih mesindžera u Rusiji. Aktivno se koristi kako za svakodnevnu komunikaciju tako i za poslovnu komunikaciju između zaposlenih.

Telegram je brz, praktičan i jednostavan. Usluga ne podržava video konferencije i neke druge korisne funkcije dostupne u korporativnim glasnicima kao što je Slack, ali ga možete koristiti potpuno besplatno.

Telegram →

2. Office paket: "Google tabele", "Dokumenti" i "Prezentacije"

• platforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google nudi višeplatformski, bogat i besplatni paket usluga za rad s popularnim formatima uredskih datoteka. Pomoću njega možete kreirati i uređivati tekstualne dokumente, tabele i prezentacije - kako samostalno tako i zajedno sa kolegama.

Svaki korisnik ima na raspolaganju 15 GB diskovnog prostora za pohranjivanje fajlova na Google servere. Za dodatnu pohranu možete kupiti plaćenu G Suite pretplatu. Takođe uključuje usluge podrške 24/7, uslugu korporativne pošte i dodatne funkcije zaštite podataka. Cijene počinju od 6 USD mjesečno po osobi.

Google Sheets Google LLC

Aplikacija nije pronađena

3. Usluga za bilješke: OneNote

• platforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Evernote, Notion.

Google dokumenti i slični servisi nisu prikladni za male bilješke. Potonji su pogodniji za pohranjivanje u bilježnice u oblaku kao što je OneNote. Ovaj Microsoft proizvod ima intuitivan interfejs koji podseća na pravi notebook. Jednostavna i jasna struktura usluge omogućit će vama i vašim kolegama da među stotinama drugih brzo pronađete bilješke koje su vam potrebne.

Ostale prednosti OneNote-a uključuju opsežne mogućnosti uređivanja teksta i podršku za sve vrste priloga, od audio komentara do video zapisa. Osim toga, usluga se može koristiti besplatno. U ovom slučaju, svakom korisniku je osigurano 5 GB za pohranjivanje bilješki u oblaku. Čitav tim dobija 1 TB zajedničkog prostora za OneNote i druge Microsoft usluge kada kupe Office 365 Business plaćenu pretplatu za preduzeća.

Microsoft OneNote: Organizirane ideje i bilješke Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Task manager: Todoist

• platforme: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternative: TickTick, Notion, Any.do.

Za efikasno upravljanje udaljenim timom, lideru je potreban zgodan alat za delegiranje zadataka. Todoist je jedan od najboljih u ovoj kategoriji. Omogućava vam da brzo dodate zadatke, organizirate ih po listama i prioritetima, dodijelite vrijeme i priložite izvođače.

Uz oznake i filtere, veliki broj zadataka je lako navigirati. A istorija aktivnosti pomaže menadžeru da pomno prati napredak u radu.

U besplatnom načinu rada možete dodati do 80 projekata i do 5 zaposlenika svakom od njih. Da biste uklonili ograničenja, kao i deblokirali obavijesti, oznake i druge napredne funkcije, morat ćete se pretplatiti na plaćenu pretplatu. Cijena počinje od 229 rubalja mjesečno po osobi.

Todoist: Doist To-Do List & Tasks

Todoist: Doist Inc. Lista obaveza i lista obaveza

Todoist →

5. Menadžer projekta: Asana

• platforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Menadžeri zadataka su odlični za brze zadatke, ali nisu uvijek dobri za upravljanje složenim tokovima posla. Za strateški pristup poslovanju koriste programe poput Asane. Ova usluga vam omogućava da planirate i strukturirate tok zadataka na različite načine. Svaki zaposleni jasno vidi svoje obaveze i uslove rada. A menadžer može lako pratiti napredak i promatrati cjelokupnu sliku projekta.

Besplatna verzija Asane je dizajnirana za timove do 15 ljudi i nedostaju joj neke funkcije. Na primjer, prikaz "Timeline" i napredna pretraga zadataka nisu dostupni u njemu. Plaćene pretplate počinju od 11 USD mjesečno po korisniku. Što je odabrani plan skuplji, pruža više funkcija.

Asana: Vaš radni menadžer Asana, Inc.

Aplikacija nije pronađena

6. Kanban ploče: Trello

• platforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: MeisterTask, Blossom.

Kanban je popularna metodologija upravljanja projektima. Svaki zadatak u njemu prolazi kroz određene faze: na primjer, "U planovima", "U toku" i "Završeno". Obično su prikazane kao ploče, između kojih se pomiču kartice zadataka. Ispada vrlo vizualan prikaz toka posla, tako da mnoge usluge upravljanja projektima koriste kanban elemente u jednom ili drugom stepenu.

Ova metodologija je možda najbolje implementirana u Trellu. Programeri su uzdigli jednostavnost i jasnoću do apsoluta, tako da usluga možda neće biti dovoljno funkcionalna za složene projekte. Ali tok zadataka u njemu izgleda toliko minimalistički da ga čak i dijete može shvatiti.

Osim toga, besplatna verzija Trella nema čvrsta ograničenja. Morat ćete platiti samo ako su vam potrebne dodatne opcije dizajna, više od 10 ploča za tim, kao i alati za automatizirani rad sa zadacima. Cijene pretplate počinju od 10 USD mjesečno po osobi.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Urednik mape uma: MindMeister

• platforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Mindomo, MindMup.

Mapa uma je šematski prikaz procesa ili ideja koji pojednostavljuje percepciju informacija. U ovom obliku možete zamisliti bilo šta: od strategije razvoja projekta do rezultata brainstorming sesije. Da biste zajednički radili sa mapama uma, potreban vam je poseban uređivač.

MindMeister je dobar izbor. Nudi mnoštvo šablona i alata za vizualizaciju podataka lakih za korištenje. Uz njegovu pomoć možete brzo nacrtati mentalne karte bilo koje složenosti.

U besplatnom načinu rada, MindMeister vam omogućava da pohranite do tri mape uma. Povezivanjem na PRO tarifu možete raditi s neograničenim brojem stavki, spremati ih u popularne kancelarijske formate, a također dobiti funkcije za upravljanje timom. Cijena je 8,25 dolara po korisniku mjesečno.

MindMeister MeisterLabs

mapiranje uma - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Pohrana u oblaku: "Google Drive"

• platforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Teško je zamisliti daljinski timski rad bez oblaka za pohranjivanje zajedničkih podataka. Desetine takvih servisa su vam na raspolaganju, ali jedan od najboljih je Google Drive. Nudi izdašnih 15 GB besplatnog prostora za pohranu, integriran je s drugim Google proizvodima i dostupan je u korisničkom sučelju.

Da biste proširili obim, možete se pretplatiti na gore spomenutu G Suite pretplatu ili se pretplatiti samo na plaćeni Google Drive plan: za 139 rubalja mjesečno, kompanija daje korisniku 100 GB prostora u oblaku.

Google Drive Google LLC

Aplikacija nije pronađena

Google disk →

9. Servis za video konferencije: Zoom

• platforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Skype za posao, Slack, Hangouts Meet.

Video sastanci stvaraju ne samo bliski emocionalni kontakt između zaposlenih, već i efikasne uslove za komunikaciju. Gledajući i slušajući svoje kolege, možete komunicirati s njima produktivno kao da ste za istim stolom. Nije iznenađenje da su usluge video konferencija toliko popularne.

Zoom je jedan od lidera na tržištu. Ne samo da organizira sigurnu video komunikaciju, već vam omogućava i dijeljenje ekrana sa učesnicima konferencije, prijenos datoteka i spremanje snimaka razgovora.

U besplatnoj verziji možete pozvati do 100 ljudi na video sastanak, a njegovo trajanje će biti maksimalno 40 minuta. Da biste uklonili ograničenja, morate se pretplatiti na plaćenu pretplatu - od 15 dolara mjesečno od organizatora.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Cloud Meetings Zoom

Zumiranje →

10. Menadžer snimaka ekrana: LightShot

• platforme: Windows, macOS.
• Alternative: Gyazo, Nimbus Capture.

Kada radite na daljinu, jedan snimak ekrana može zamijeniti hiljadu riječi. Stoga možete koristiti zgodan alat za snimanje ekrana. LightShot cloud usluga odgovara ovom opisu. Dostupan je besplatno i omogućava vam da u dva klika snimite odabranu oblast ekrana.

Nakon što ste kreirali sliku, možete je odmah poslati svojim kolegama - putem veze preko LightShot servera ili koristeći bilo koji messenger.

LightShot →

11. Vremensko praćenje: pravovremeno

• platforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Toggl, RescueTime, Harvest.

Uređaji za praćenje vremena pomažu u praćenju koliko vremena vaš tim troši na određene zadatke. Timely to čini automatski. Prvo morate na njega povezati servise u kojima zaposleni rade. To mogu biti isti Trello, Asana ili Todoist. Kada se integriše, Timely će početi da analizira aktivnosti zadataka i prikazuje rezultate kolega na vremenskoj liniji.

Usluga radi uz pretplatu od 49 dolara mjesečno.

Pravovremeno: Aplikacija za praćenje vremena i memorija za praćenje naplativih sati AS

Pravovremena memorija za automatsko praćenje vremena AS

Pravovremeno →

12. Svjetski sat: Svjetsko vrijeme druže

• platforme: web, Android, iOS.
• Alternative: Yandex. Vremya, 24vremenske zone.

Kada zaposleni rade u različitim vremenskim zonama, usluge poput World Time Buddy olakšavaju stvari. Ovo je zgodan sat koji prikazuje vrijeme u svim odabranim naseljima na jednom ekranu.

Možete besplatno dodati do četiri lokacije. Za više, usluga traži pretplatu za 3 $ mjesečno.

Time Buddy - Clock & Converter Helloka, LLC

Time Buddy - Easy Time Zones Helloka

Svjetsko vrijeme Prijatelj →

13. Servis za rad sa PDF-om: Acrobat Pro DC

• platforme: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternative: Soda PDF, PhantomPDF.

Ako se vaš tim puno bavi PDF-om, kolaborativni uređivač može vam uštedjeti mnogo vremena i truda. Acrobat Pro DC je odličan za ovu ulogu. To je alat baziran na oblaku koji svakome tko ima pristup datoteci omogućava pregled i označavanje PDF dokumenata.

Acrobat Pro DC je usluga koja se plaća. Cijena pretplate je 1.610 rubalja mjesečno ili 11.592 rubalja godišnje.

Adobe Acrobat Reader za PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader za PDF Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Password Manager: LastPass

• platforme: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternative: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

Radni tim može koristiti desetine različitih usluga. U idealnom slučaju, svima je potrebna jaka, jedinstvena lozinka. Na sreću, postoje posebni alati koji korisnicima olakšavaju kreiranje i pohranjivanje takvih kombinacija.

Jedan od najpoznatijih je LastPass servis. Generiše složene lozinke, pohranjuje ih u siguran cloud sef i automatski ih unosi kada se prijavite na odgovarajuće naloge. Instaliranjem aplikacije LastPass na svoje uređaje, svi članovi tima će imati pristup zajedničkim lozinkama. Istovremeno, menadžer može odabrati koje akreditive svaki korisnik vidi.

Da biste koristili LastPass za tim, morate kupiti licencu. Cijena zavisi od broja učesnika.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Usluga automatizacije: Zapier

• platforme: web.
• Alternative: Power Automate, IFTTT.

Zapier platforma pomaže u automatizaciji rutinskih operacija. Povezuje se sa uslugama koje koristite za posao i omogućava vam da konfigurišete različite scenarije za njihovu interakciju. Na primjer, možete povezati Gmail i Trello tako da sistem automatski pretvara dolaznu e-poštu u nove zadatke.

Zapier podržava hiljade usluga i nudi širok izbor scenarija automatizacije. Mogu značajno optimizirati vaš rad, pa stoga ni cijene nisu najniže. Pretplate na timove počinju od 299 dolara mjesečno.

Zapier →

Ovaj materijal je prvi put objavljen u decembru 2014. U martu 2020. ažurirali smo tekst.