Kako organizirati timski rad za projekat Wunderlist - jedan od najboljih softvera za produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ovaj post je skup preporuka marketinškog tima 6Wunderkinder koje svi čitatelji Lifehackera znaju iz Wunderlist-a i Wunderkit-a.

Šest zaposlenih pomaže u promociji i poboljšanju projekta, koji koristi preko 4,4 miliona ljudi širom svijeta. To je prirodno u takvom radu važno je ostati organizovan. Koji je najbolji način da se ovo uradi?

Tim marketera koji radi na promociji i razvoju Wunderlist-a ne samo da se sastoji od ljudi različitih interesovanja i ukusa, već čak i iz različitih zemalja. U ovako "šarolikoj" kompaniji izuzetno je važno koristiti jedinstvene standarde i pristupe rokovima, planiranju i izvođenju poslova.

Spisak glavnih odgovornosti tima To uključuje rad s novinarima, dizajniranje prototipova, promociju na društvenim mrežama, kreiranje video tutorijala za korisnike.

Kako bi se osiguralo da se svi zadaci izvršavaju efikasno, kreiraju se liste zadataka i projekata kojima svi članovi tima imaju pristup. Na primjer, postoji posebna lista u koju se dodaju sve ideje za buduće objave na korporativnom blogu: tako uspijevate da ne zaboravite dobru ideju za koju trenutno nema vremena za implementaciju.

Wunderlist trgovci sami koriste svoj softver izraditi plan sadržaja i objaviti postove na blogu po unaprijed zacrtanom i dogovorenom rasporedu. Osim toga, ovako tim vidi sve rokove i redovno prima podsjetnike na svoje tablete, pametne telefone i laptope kako ništa ne bi propustili u gužvi na poslu.

za, tako da svaki učesnik ne kontroliše samostalno koji su mu zadaci dodijeljeni, menadžment odjela ili drugi zaposlenici (ovisno o zadacima i internim projektima) dodjeljuju zadatke ostatku odjela marketinga koristeći odgovarajuću opciju u Wunderlist Pro. Svakog ponedjeljka tim održava brzi sastanak i daje prioritet radnoj sedmici koja je pred nama. Sve bilješke i liste se sastavljaju u Wunderlistu, a zatim se tamo dodjeljuje osoba za svaki zadatak.

Wunderlist marketinški stručnjaci ne vode papirnu evidenciju tokom sastanaka ili prilikom kreiranja novih projekata: leci i sveske sa zadacima i bilješkama se često gube i nisu baš zgodne za sortiranje i praćenje.

Rad između zaposlenih u odeljenju sve se koordinira u istoj aplikaciji pomoću Centra aktivnosti. Ovo je prilično jednostavan način za stalno praćenje ukupnog napretka tima u postizanju zadatih zadataka. Ovdje možete imenovati nove odgovorne osobe, postaviti nove zadatke i općenito vidjeti ko iz tima šta radi u bliskoj budućnosti. Ovako Wunderlist marketeri rade ne samo unutar odjela, već i sa copywriterima, umjetničkim direktorima i programerima projekata.

Čudno, ali koristeći isti proizvod koji razvijaju, promovišu i prodaju, Wunderlist marketari su uspjeli cijeniti prednosti i fleksibilnost razvoja, te značajno rasteretiti korporativnu i ličnu poštu od zadataka koji su se u njoj stalno gomilali.