5 užasa mladog preduzetnika sa kojima je zapravo lako izaći na kraj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Kako pojednostaviti papirologiju, uštedjeti na advokatima i platiti manje poreza - radimo zajedno sa osnivačima A. White & G. Hedges Audit.

Glavni zadatak preduzetnika je da proda svoj proizvod ili uslugu i ostvari profit. Ali pored prodaje, marketinga i upravljanja timom, morate voditi računovodstvo i plaćati poreze, sastavljati ugovore i obavljati papirologiju.

Normalan preduzetnik o ovome poslednje razmišlja, jer sudska praksa i porezi nisu na prvom mestu u poslovanju. Ali nepoznavanje zakona ne oslobađa odgovornosti. Koji su rizici i kako ih ublažiti - otkrivamo zajedno sa osnivačima revizorske kuće A. White & G. Hedges Audit Rafailom Baruom i Allom Milyutinom.

1. Pažnja agencija za provođenje zakona

Najviše od svega, poduzetnici se plaše pažnje agencija za provođenje zakona, uzrokovane pogrešnim poslovnim praksama u početnoj fazi. Nekada je bilo skoro uobičajeno imati beskrupulozne partnere - takozvane firme koje se bave letenjem među dobavljačima i izvođačima. Sada poreznici mogu kazniti za poslovanje sa takvim kompanijama u protekle tri godine, a službenike za provođenje zakona - na mnogo duži period.

Na početku poslovanja, poduzetnici često potpisuju ugovore bez čitanja - samo ako je novac uplaćen. A onda ih inspekcijski organi pitaju: „Gdje ste se sreli? Kako ste komunicirali? Gdje je potpisan ugovor? Preduzetnici se boje ići na ispitivanje, plaše se da će doći u kancelariju sa pretresom, oduzeti dokumentaciju i opremu i paralizirati im rad.

Mnogi poduzetnici ne žure da ulažu novac i vrijeme u sigurnost svog poslovanja dok ih se to ne tiče. Ali bolje je da se pripremite unapred: nađite advokata, naučite svoja prava i naučite kako da se ponašate u takvim situacijama. Također možete pripremiti zaposlene za posjete agencija za provođenje zakona.

Ovo se može dogoditi čak i ako vodite pošten posao i pridržavate se zakona: mala preduzeća nemaju uvijek vremena i resursa da temeljito provjere dobavljače. Ovaj problem se može riješiti pomoću aplikacije "". Ovo je novi način sklapanja poslova pomoću pametnog telefona. On bilježi ko je sklopio ugovor, čuva skenirane dokumente kompanije i video osobe koja objavljuje uslove transakcije. Sa takvim dokazima mnogo je lakše komunicirati sa inspekcijskim organima.

2. Tok dokumenata

Rafail Baru Osnivač A. White & G. Hedges Audit

Često se dešava da prvobitni ugovor između dva preduzetnika ne odgovara ugovoru koji je kao rezultat toga potpisan. Sami ugovori se šalju poštom i ne vraćaju se, akti o pružanju usluga nisu potpisani, dokumenti su izgubljeni.

Još je gore kada se poduzetnici međusobno dogovore i ne fiksiraju uslove posla na papiru. Ali nikakvo prijateljstvo ili dugoročno partnerstvo ne može garantovati izostanak problema, ako dogovor nije formalizovan sporazumom. Stoga smo posljednjih godina imali dosta sudskih sporova, gdje su dokazi bili mejlovi, poruke u instant messengerima, SMS i tako dalje.

To će pomoći da se uklone neki od rizika u toku rada. On zamjenjuje ugovore na papiru, olakšava i ubrzava papirologiju i poboljšava sigurnost poslovanja bez plaćanja usluga advokata. Uz video sporazum, možete se obratiti sudu: to je prihvaćeno u Zakonu o građanskom postupku Ruske Federacije. Član 55. Dokazi. kao dokaz.

Kako funkcioniše video ugovor

Možete zaključiti ugovor u video formatu pomoću mobilne aplikacije "". Jednostavno: odaberite vrstu dokumenta i izgovorite dogovore na kameri pametnog telefona, čitajući tekst sa ekrana. Vaš partner radi isto. Zahvaljujući aplikaciji, ne morate angažirati advokata niti sami razumjeti pravne zamršenosti.

Aplikacija sadrži samo one ugovore koji se mogu zaključiti u video formatu. Program vas pita koja polja trebate popuniti, koje dokumente provjeriti i bez kojih uslova ugovora će biti nevažeći. Na primjer, neke vrste ugovora podliježu obaveznoj državnoj registraciji i zahtijevaju papirnu verziju - aplikacija će vas upozoriti na to.

Zapis je pohranjen na sigurnom serveru: možete zatražiti njegovu kopiju, izbrisati je (uz saglasnost obje strane), naručiti pisanu verziju dokumenta ili zastupanje na sudu. Trošak održavanja ugovora je 49 rubalja mjesečno.

Video ugovor je takođe koristan u izvršenju složenih transakcija: zapisnik o ugovorima može se poslati advokatu kao tehnički zadatak za pripremu poznatog ugovora na papiru. Ali ovo je samo dio toka posla. Na primjer, prilikom sklapanja ugovora o zakupu videa možete odmah snimiti stanje sobe i namještaja na video, ali i dalje morate sastavljati i čuvati akt svakog mjeseca.

3. Birokratija

Bez iskustva, teško je razumjeti i pripremiti svu dokumentaciju za inspekcijske organe. Morate podnijeti poreznu prijavu, platiti poreze i naknade. Zadatak možete pojednostaviti uz pomoć internetskih usluga za poduzetnike. Za to postoje elektronske računovodstvene službe, banke za preduzetnike i poreski kalendari.

Rafail Baru Osnivač A. White & G. Hedges Audit

Naravno, u startu preduzetnici nisu u stanju da ispoštuju sve. Država to razumije, pa za manje prekršaje često ne kažnjava, već daje priliku da stane na noge. Možemo reći da pravilo još uvijek vrijedi za poduzetnike početnike: "Ozbiljnost ruskih zakona nadoknađuje se neobavezujućom prirodom njihove primjene."

4. Porezi

Porezi i nestabilnost poreskog zakonodavstva neki su od glavnih užasa poslovanja u Rusiji. Posebno je teško onima koji su tek započeli sopstveni biznis. Morate odabrati odgovarajući sistem oporezivanja, prijaviti se poreznoj upravi, platiti naknade zaposlenima. Prekršajima i kašnjenjima prijete ozbiljne kazne i provjere.

Alla Milyutina

Srećom, porezna uprava je zapravo prestala da kažnjava aljkavost. Na primjer, zbog nedostatka informacija u fakturi ili originalu ugovora. Upravo se kažnjava namjerna utaja poreza i nesavjesnost prilikom odabira izvođača radova. Drugo je pitanje da svaki poduzetnik vjeruje da plaća nepravedno visoke poreze. Velike kompanije kukaju zbog PDV-a i poreza na dohodak. Preduzetnici na pojednostavljenom sistemu oporezivanja žele da plate patent i zaklinju se da je ograničenje patenta samo 60 miliona rubalja godišnje. Uvijek se čini da možete platiti manje poreza.

Kao rezultat toga, poduzetnici - ponekad namjerno, ponekad nesvjesno - preuzimaju rizik koji im može oteti sve preko noći. Rješenje ovog problema upakovali smo u praktični kurs "". Za dva dana privrednici će biti poučeni kako da stvore poslovne strukture koje im omogućavaju da optimizuju poreze, ne brinu o poreskim rizicima i fokusiraju se na rast poslovanja."

5. Nepouzdane ugovorne strane

Među ugovornim stranama ima prevaranta, firmi koje posluju po noći i kompanija u stečaju. Oni nestaju s plaćanjem unaprijed, neispunjenjem ugovora i isplatom novca. Ako se ispostavi da ste loše provjerili drugu stranu koja je nestala s novcem, može vam se naplatiti dodatni porez, uskratiti porezni odbitak ili smanjena porezna stopa. Ako niste platili porez, doći će poreska revizija.

Rafail Baru Osnivač A. White & G. Hedges Audit

Morate biti pažljivi pri odabiru partnera. Postoji standardni paket dokumenata koje kompanija traži prije sklapanja ugovora sa dobavljačem. Neko je ograničen na statutarne dokumente i pasoš direktora, a neko traži bankovnu potpisnu karticu, bilans stanja i kadrovsku tabelu. Ali dešava se da beskrupulozni dobavljači daju sve ove dokumente.

U takvoj situaciji, "" će omogućiti kompaniji da barem izbjegne krivičnu odgovornost za namjernu utaju poreza - imat ćete video sa uslovima transakcije i kopijama dokumenata dobavljača.

Za sklapanje posla u "Video ugovor" strane unose svoje podatke i postavljaju dokumente: pasoš, TIN potvrdu, OGRN, OGRNIP, ovisno o ulozi. To plaši prevarante i smanjuje vjerovatnoću da će partner biti nepouzdan.

Video ugovor je zgodna i pouzdana alternativa papirnim ugovorima. Uklanja neke od poduzetničkih rizika i štiti od beskrupuloznih partnera. Ukoliko i dalje imate nedoumica i pitanja u vezi sa aplikacijom, možete se obratiti autoru projekta Rafailu Baruu u aplikaciji ili lično pozivom u kompaniju.