Kome je potreban elektronski potpis i kako ga dobiti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Stalno ga koristimo, a da to sami ne primjećujemo.

Elektronski potpis (ES) je način da se potvrdi identitet osobe bez njenog prisustva. Za to se umjesto autograma koriste informacije u digitalnom obliku.

Trenutno se koriste tri vrste elektronskih potpisa, koje se razlikuju po stepenu zaštite i oblastima u kojima se koriste: jednostavni elektronski potpis, poboljšani kvalifikovani i pojačani nekvalifikovani. Hajde da analiziramo svaku od opcija.

Šta je jednostavan elektronski potpis

Ovo je kombinacija podataka koja vam omogućava da shvatite da ste vi ti koji šaljete informacije ili izvodite neku vrstu operacije. U tom svojstvu radi hrpa logina i lozinki, kodova sa SMS-a i slično. Vi, a da to ne primijetite, koristite takav potpis skoro svaki dan. Pogodan je za jednostavne operacije poput autorizacije na web stranici, slanja pritužbi odjelima.

Ponekad se jednostavan elektronski potpis može izjednačiti sa rukom pisanim. To se dešava ako je za neki slučaj to predviđeno posebnim zakonom ili ste lično potpisali ugovor sa nekim s kim ćete komunicirati jednostavnim potpisom.

Na primjer, zaključite ugovor sa bankom i dobijete debitnu karticu. Dođite sa pasošem, potpišite ugovor čiji je jedan od uslova korištenje mobilne aplikacije. Sada možete otvoriti, recimo, kreditni račun upravo tamo. Vaš elektronski potpis - skup znakova za ulazak u aplikaciju i SMS kod - dovoljan je za dovršetak ove operacije. A ako iznenada prestanete da plaćate kredit, banka će moći da se obrati sudu, jer ova transakcija ima pravni značaj.

Jednostavan potpis je prilično ranjiv i stoga nije pogodan za važne imovinske dokumente. Zbog niskog stepena sigurnosti, praktično nema smisla za poslovanje: uz njegovu pomoć neće moći komunicirati s državnim agencijama, a jednostavnije metode identifikacije mogu se koristiti za interni tok dokumenata. Na primjer, čak i običan e-mail sa određene adrese može se smatrati jednostavnim elektronskim potpisom, ako ste se o tome unaprijed dogovorili.

Kako doći do

Da biste to učinili, potrebno je registrovati se i proći kroz identifikaciju u strukturi za koju je namijenjen jednostavan elektronski potpis. Na primjer, potpišite ugovor, kao u primjeru sa bankom. Jednostavan elektronski potpis za "Gosuslugi" dobijate kada prođete identifikaciju u certifikacionom centru ili unesete kod koji ste dobili poštom.

Šta je nekvalifikovani poboljšani elektronski potpis

Nekvalifikovani ojačani EF je malo složeniji od jednostavnog. Sastoji se od dva niza simbola: ključa za elektronski potpis i ključa za njegovu verifikaciju. Veza između njih se formira pomoću kriptografske zaštite informacija. Stoga je ovaj potpis manje ranjiv od običnog. Potvrđuje da ste vi potpisali dokument i tekst se od tog trenutka nije promijenio. ES ključ se obično čuva na USB disku ili u oblaku. Prva opcija je, iz očiglednih razloga, sigurnija, jer se skladište u oblaku može hakovati.

Nekvalifikovani poboljšani ES još uvijek nije analog rukom pisanom potpisu. Ali to se može smatrati ako učesnici u toku rada zaključe sporazum o tome. Istina, on će dobiti pravni značaj samo za strane u takvom sporazumu.

Jednostavan primjer je podnošenje porezne prijave na web stranici FTS-a. Tu možete izdati nekvalifikovani elektronski potpis. Međutim, možete ga koristiti samo za slanje dokumenata poreznoj upravi.

Za poslovne ljude, nekvalifikovani poboljšani elektronski potpis je pogodan za razmenu papira sa partnerima i izvođačima. Ali postoje dva "ali". Prvo, sa njima se moraju sklopiti sporazumi. Drugo, funkcionalnost takvog elektronskog potpisa je i dalje ograničena, pa ga ima smisla primati samo uz veliki protok dokumenata. A ipak će biti više smisla od kvalifikovanog potpisa.

Kako doći do

Upute o tome kako dobiti nekvalifikovani elektronski potpis za fizičku interakciju sa Federalnom poreskom službom nalaze se u tekstu o poreskom odbitku. Općenito, ne postoji propis o tome ko može generirati takve potpise. Dakle, ES se može dobiti ili u sertifikacionom centru akreditovanom od strane države, ili izraditi samostalno ili uz pomoć poznatog IT stručnjaka.

Šta je kvalifikovani poboljšani elektronski potpis

Ovo je kraljica elektronskih potpisa. Dokumenti sastavljeni uz njegovu pomoć izjednačeni su s onima koji su potpisani vlastitom rukom. Stoga, sa kvalifikovanim poboljšanim elektronskim potpisom, možete daljinski prodavati imovinu, učestvovati na aukcijama, komunicirati sa odjelima - općenito, raditi sve što vam je dostupno tokom lične posjete.

Ova vrsta potpisa je najsigurnija. Izdaje se samo u sertifikacionom centru akreditovanom od strane države. Kancelarija obezbeđuje sertifikat ključa za verifikaciju koji garantuje autentičnost potpisa. Izdaje se u elektronskom formatu. Da biste radili s potpisom, također ćete morati instalirati poseban softver. Koji - bolje je saznati u certifikacijskom centru.

Zvuči odlično, ali postoji upozorenje: usluga se plaća. Štaviše, potpis vrijedi 12 do 15 mjeseci i morate ga ažurirati za novac. Za sertifikovane elektronske medije ćete morati posebno da platite. Cena zavisi od centra za sertifikaciju, regiona, vašeg statusa (fizičko ili pravno lice), u koje svrhe ćete koristiti ES. U prosjeku, registracija će koštati oko 2-3 hiljade rubalja, obnova će biti jeftinija.

Većina pojedinaca lako može bez kvalifikovanog elektronskog potpisa. Za obične životne situacije to nije potrebno. Ali to će uljepšati život onima koji posluju, potpisuju i šalju puno dokumenata, prijavljuju odjelima i tako dalje.

Kako doći do

Obratite se certifikacionom centru. Da li ima akreditaciju možete provjeriti na web stranici Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija. Pojedincu će biti potrebna lična karta, SNILS i TIN. Ako je osoba registrirana kao samostalni poduzetnik, potrebno je dodatno navesti glavni državni registarski broj evidencije o registraciji kao individualni poduzetnik. Da biste dobili ES za pravno lice, morate ponijeti:

• konstitutivni dokumenti;
• dokument koji potvrđuje činjenicu upisa pravnog lica u Jedinstveni državni registar pravnih lica;
• potvrdu o registraciji kod poreske uprave.

Obično se unaprijed ostavi prijava na web stranici centra. Kao odgovor, organizacija šalje obrazac za prijavu za dobijanje elektronskog potpisa i fakturu za plaćanje. Zatim će ostati lično otići u centar s dokumentima kako biste dobili potvrdu o potpisu. EP se obično radi u jednom danu.