10 grešaka koje će uništiti svaku prezentaciju

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Kako biste spriječili da vaša prezentacija postane muka za vas ili vašu publiku, pazite da ne napravite ove greške.

Greška 1. Nepotrebno korištenje slajdova

Američki aktivista za ljudska prava Brian Stevenson dobio je milion dolara nakon 18-minutnog TED govora. Novac je otišao u dobrotvornu organizaciju. Pri tome se Brian oslanjao samo na snagu priče i nije koristio niti jedan slajd.

Koristite slajdove prezentacije samo kada je potrebno:

1. Ako treba nešto da objasniš. Slajd po slajd vodi slušaoca od jednostavnog do složenog.
2. Kada je potrebno povećanje efekta. Na primjer, fotografija kornjače s plastičnom vrećicom u čeljusti poboljšat će izvještaj o ugroženim vrstama.
3. Ako je potrebno da svoju prezentaciju pošaljete poštom. Komercijalne ponude, investicione prezentacije napravljene u skladu sa svim pravilima prezentacijske umjetnosti postat će dobro sredstvo komunikacije.

Greška 2. Netačna definicija ciljne publike

Nepoznavanje ciljne publike vaše prezentacije je kao da nudite uklanjanje dlačica brutalnom biciklistu. U najboljem slučaju će se smijati, u najgorem - može poslati u pakao. Prije nego što otvorite PowerPoint, napišite odgovore na sljedeća pitanja na komad papira:

1. Ko je moja ciljna publika? Šta ovi ljudi vole, o čemu sanjaju, čime se nerviraju, šta ih inspiriše, čime se ponose, šta žele da znaju i čemu teže?
2. Šta želim da dobijem od njih?
3. Šta treba da iznesu iz prezentacije? Koja je glavna ideja koju će podijeliti sa svojom porodicom na večerašnjoj večeri?

Greška 3. Problem u prezentaciji nije identificiran

Na internetu postoji priča o dva prodavca. Jedan prodavac je poslan u Afriku i rekao: "Prodajte cipele." Nedelju dana kasnije piše: „Vodite me odavde! Ovdje svi hodaju bosi, nikome ne trebaju naše cipele." Poslali smo drugog, iskusnijeg prodavača. Nedelju dana kasnije napisao je: "Pošaljite mi još jednu seriju cipela - svi ovde hodaju bosi!"

Prvi prodavac nije pronašao problem, dok je kod drugog bio očigledan. Obavezno razmislite koji problem će vaša prezentacija riješiti. Razbijte to na činjenice i razmislite kako ih možete ojačati.

Greška 4. Nedostatak fokusa

Na listu ciljne publike napišite svrhu svoje prezentacije. Sakupite 20 hiljada rubalja da zaštitite golubove od štetnih starica ili nabavite 5 miliona dolara za lansiranje rakete na Mars. Cilj mora biti jasno naveden.

Prezentacija može imati samo jednu svrhu.

Sa slajdovima radi jednostavno pravilo: "Jedan slajd - jedna misao." Osjećajte se kao da nova misao počinje - idite na sljedeći slajd.

Greška 5. Nedostatak strukture

Često nailazim na prezentacije koje nemaju jasnu strukturu. Prvo opisuju karakteristike proizvoda, zatim govore o prednostima, a na kraju dodaju probleme koje rješava. Iako je mnogo važnije iznijeti probleme u prvi plan, pa tek onda predložiti načine za njihovo rješavanje.

Speak and Show Dana Rohama prikazuje četiri vrste prezentacija: citat, drama, objašnjenje i izvještaj. Za svaki tip, Dan nudi jasnu strukturu. Sve što nam preostaje je da odaberemo činjenice i nanizamo ih na ovu strukturu.

Komercijalna ponuda

Prepreka → rješenje → novi nivo.

Drama

Ovo je većina prezentacija u TED stilu: emocionalna jama → uvid → sljedeći nivo.

Objašnjenje

Korak → Korak → Korak → Novi nivo.

Izvještaj

Činjenica → činjenica → činjenica → novi nivo.

Greška 6. Prezentacija bez istorije

Nećete nikoga iznenaditi prekrasnim dizajnom slajdova. Ali zanimljiva priča pomoći će da privučete pažnju slušatelja.

Znaci dobre priče:

• prisustvo heroja;
• testovi;
• hrvanje;
• povratak običnom životu, ali sa novim saznanjima;
• sukoba.

My Stroke of Insight Jill Boult Taylor prikupio je preko 5 miliona pregleda na YouTube-u. Jill je istraživačica funkcija mozga, autorica i govornica.

10. decembra 1996. pukla je žila u lijevoj hemisferi Jill (junakinje priče), došlo je do cerebralnog krvarenja (test). Četiri sata neurofiziolog je posmatrao njen mozak kako postepeno prestaje da radi. Nije mogla govoriti, čitati, pisati. Za divno čudo, Jill je uspjela nazvati broj službenog telefona i pozvati pomoć. Operacija mozga je bila uspješna, ali je oporavak trajao osam dugih godina (borba).

U svom govoru, Jill govori o osjećaju nirvane koji je iskusila kada je desna hemisfera zauzela vodeću poziciju. Ona govori o svjesnom izboru koji svako od nas može napraviti: prebaciti se između desne i lijeve hemisfere. Jill se nada da će njena priča biti korisna ne samo za one ljude koji su doživjeli moždani udar (povratak normalnom životu, ali s novim saznanjima).

Razmislite koja priča ilustruje vašu ideju, pronađite svog heroja. Pustite ga da vas vodi kroz prezentaciju i prenese vašu poruku.

Greška 7. Nepoznavanje osnovnih principa informacionog dizajna

Kako možete pokvariti prezentaciju sa jasnom strukturom i savršenom pričom? Sloppy slajdovi. Ne morate biti dizajner da biste kreirali dinamičke slajdove. Ali ne škodi poznavanje osnovnih principa:

1. Održavajte dosljedan stil. Jedan, maksimalno dva fonta. Koristite boje koje se spajaju. To možete provjeriti na web stranici Adobe.
2. Poravnajte. Koristite posebne linije - vodilice koje su vidljive samo u modu za uređivanje. Zamislite novinski članak: ravne kolone i svijetli naslovi. Držite se ovog stila u svojim prezentacijama.
3. Prenesite glavnu ideju slajda u naslov.
4. Pusti tobogan da diše. Nemojte se plašiti praznog prostora i ne pokušavajte ga odmah popuniti.
5. Slike su bolje od riječi. Ako možete koristiti fotografiju za ilustraciju ideje, svakako to učinite.
6. Ikone i piktogrami će pokazati ideje bolje od bezličnih bijelih ljudi. Može se naći ovdje.
7. Koristite dijagrame za ilustraciju procesa, objasnite složene ideje. Ova usluga će vam pomoći.

Postoji odlična knjiga „Dizajn. Knjiga za nedizajnere”Robina Williamsa. Nakon čitanja nećete postati dizajner, ali će vaša prezentacija izgledati profesionalnije i koherentnije.

Greška 8. Loša priprema

Koliko često ste morali da pripremate slajdove prije prezentacije? O kakvoj probi u ovom slučaju možemo govoriti?

Poznati govornici provode dosta vremena pripremajući govor. Na primjer, trener, glumac, govornik i autor Michael Port proveo je pet mjeseci, ili skoro 400 sati, pripremajući 50-minutni govor. I prije svakog nastupa ne umori se od uvježbavanja i smišljanja novih varijacija predstave.

Savjeti za pripremu

1. Okupite porodicu, prijatelje, održite prezentaciju pred njima. Osim užitka u komunikaciji sa najdražima, dobit ćete i vrijedne komentare na prezentaciju.
2. Nikada nemojte uvježbavati svoju prezentaciju pred ogledalom. Ometaće vas bubuljice i vaš izraz lica. Idite u park, na obalu rezervoara, glasno izgovorite tekst svog govora.
3. I najlakše, ali ne i najlakše: počnite se pripremati za svoju prezentaciju unaprijed.

Greška 9. Odbijanje prezentacije iz straha

U redu je biti uzbuđen prije predstave. Postoji na desetine vježbi za suočavanje sa strahom i anksioznošću: tehnike disanja, vježbe, kontakt tijela, detaljna razrada strahova i još mnogo toga.

Najvažnije je da se trudite i idete naprijed.

A ako postoje rituali koji vam lično pomažu (noć ispod pete, "sretna" kravata), slobodno ih iskoristite. Najvažnije, zapamtite da je dobra priprema 99% uspjeha vaše prezentacije (pogledajte grešku 8).

Greška 10. Zaustavljanje razvoja

Iznenađujuće, toliko ljudi sebe smatra odličnim govornicima. Dan za danom emituju iste misli istim glasom, prateći to istim pokretima.

U međuvremenu, život ne miruje, umjetnost prezentacije se razvija i dostiže novi nivo. Programi pomažu u kreiranju dizajnerskih slajdova, umjetnost pripovijedanja potpuno mijenja percepciju slušatelja.

Važno je ne prestati se razvijati i nastaviti tražiti nove izvore inspiracije. Ove knjige vam mogu pomoći:

• Aleksej Kapterev, „Majstorstvo prezentacije“.
• Nancy Duarte, Slajd: ology.
• Garr Reynolds, Zen Presentation.
• Dan Roehm, "Speak and Show."
• Maksim Iljahov i Ljudmila Saričeva, „Piši, iseči“.
• Radislav Gandapas, "Kamasutra za govornika".

Ovo je minimum za sve koji žele da razviju svoje veštine prezentacije.

Sada gledajte svoju prezentaciju kritično. Koje greške vidite? Šta se može popraviti da se dovede na viši nivo?