Zašto kasnimo i kako se nositi s tim

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Mnogi kasne i izostaju iz rasporeda ne zbog zaborava ili sporosti, već zato što su previše optimistični u pogledu svojih mogućnosti.

Preveliki optimizam je razlog svih kašnjenja

Ako ste jedni od onih koji su ubeđeni da će emisija ipak početi ne u 19:00, već u 19:08, da ćete sigurno imati vremena da popijete šoljicu kafe pre nego što krenete u voz, ili da ćete stići do željeno mjesto brže nego što je napisano u Google mapama, tada, najvjerovatnije, i vi često kasnite.

Iako nema ništa loše u tome da budemo optimistični, to nas često dovodi do precijenivanja očekivanja. Štaviše, precenjujemo ne samo vreme koje je potrebno da se stigne od tačke A do tačke B, već i broj stvari koje možemo da uradimo u jednom danu.

Previše smo optimistični u pogledu svojih mogućnosti.

Ako danas stignemo na posao za 25 minuta, sutradan nam se to počinje činiti kao norma. Ali očekujući da ćemo i sutra stići jednako brzo, najvjerovatnije ćemo zakasniti i zaraditi si dodatni stres, jer ne možemo sve unaprijed predvidjeti.

Isto je i sa poslom. Svaki dan pravimo liste obaveza i nikada ih ne dovršavamo u potpunosti. Sami sebe korimo što smo ispunili samo polovinu naših planova. Međutim, sve to ne znači da nismo dobro radili: jednostavno smo bili previše optimistični u pogledu svojih mogućnosti.

Nikakvi trikovi upravljanja vremenom neće dodati dodatni sat dnevno, samo trebate naučiti računati na činjenicu da će se vaš polusatni sastanak povući 45 minuta, a nekoliko hitnih zadataka će pasti na vas u toku dana.

Dva jednostavna savjeta da prestanete kasniti

Ako se stalno osjećate krivim što kasnite, nemojte očajavati: nije da ste nepopravljiva sebična osoba i da ne cijenite vrijeme drugih ljudi. Vaša jedina greška je nadanje da će sve ići po planu.

Ne morate postati pesimista da biste prekinuli ovu naviku. Samo treba da priznate da niste supermen koji može sve. Tada će se manje vremena trošiti na samobičevanje, a više na sam život.

1. Uvijek planirajte svoje putovanje na posao ili aktivnosti imajući na umu rezervno vrijeme. Na primjer, Greg McKeon, autor bestselera Esencijalizam, savjetuje vam da prepolovite vrijeme putovanja kada planirate da uzmete u obzir sva moguća kašnjenja. Bolje je doći ranije, ali ako vas nešto zakasni na putu, ne morate brinuti.
2. Veoma je važno da procenite na šta tačno trošite svoje vreme. Ako nikada ne završite svoju listu obaveza za taj dan, pokušajte da zapišete koliko vam vremena trebaju različite stvari. Isti e-mail, na primjer, može zauzeti do 25% radnog vremena. I sljedeći put planirajte svoj dan na osnovu troškova u stvarnom vremenu. Također možete isprobati različite načine raspodjele vremena, na primjer, metodu Pomodoro.

Naravno, ne možete predvideti budućnost, ali možete se pripremiti za nju.

Optimizam ne bi trebao biti izgovor za stalno kašnjenje. Bolje ga uputite da bude ljubazniji prema sebi i da ne očekujete nemoguće od sebe.