Kako pratiti sve, razvijati se i ne držati svoj život

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Vrtite se kao vjeverica u točku za još jednu promociju, ali se ne osjećate sretnim čak ni na dan isplate? Kreator projekta UX Clan, dizajner zna da nađe vremena ne samo za posao, već i za porodicu, sport, učenje nečeg novog i spreman je da otkrije svoju tajnu.

Prije otprilike tri godine na mene je palo mnogo stvari sa kojima sam se morao pozabaviti. Istovremeno sam želeo da zadržim ravnotežu kako mi posao ne bi progutao glavu. Morao sam da obavim glavni posao, pripremim nastavni plan i program i vodim nastavu, idem na obuku, učim engleski, komuniciram sa prijateljima, zabavljam se i, što je najvažnije, odmorim se od toga. Treba uzeti u obzir i to da sam bio slobodnjak i morao sam da organizujem svoj posao. I u principu, uspio sam razviti jednostavan sistem.

Ne želim da ulazim duboko u teoriju: ja sam praktičar, a ne teoretičar. Ja ću samo podijeliti osnovne ideje i principe. Ovo nije dogma i možda ne odgovara svima. Ali ko zna, možda će vam ovaj članak biti koristan.

Teorija

Tada još nisam znao za sada moderan GTD i druge metode lične efikasnosti, ali sam naišao na informacije o sferama ljudskog života. Sjajno je kada sve radite, na primjer, na poslu, ali svi ti uspjesi ne donose zadovoljstvo i nemaju puno smisla ako nemate kretanja u drugim oblastima.

Ljudi obično misle da se sve u životu dešava samo od sebe, novac pada s neba ili ga da bogati stric, zdravlje ne ide nikuda, dobri odnosi se sami grade, uspjeh bira nasumično osobu i pada na nju itd. Ovo je dječja vizija stvarnosti, morate je se postepeno rješavati. Malo više o tome - u članku.

Prema psiholozima, postoji osam glavnih oblasti ljudskog života: porodica, odnosi, zdravlje, finansije, karijera, rast i razvoj, duhovnost, opuštanje. To ne znači da je jedna od oblasti važnija od druge. Sve su to komadi koji čine harmoničan i zanimljiv život.

Objasnit ću šta svako područje uključuje:

1. Porodica: djeca, roditelji, rođaci, bliski prijatelji.
2. Veza: bliska osoba, partner.
3. Zdravlje: energija, blagostanje, zdrav način života.
4. finansije: plata, rashodi, prihodi i tako dalje.
5. Karijera: profesija, vještine, kolege, mjesto rada i razvoj karijere.
6. Rast, razvoj: učenje, čitanje, lično postignuće, realizacija kreativnog potencijala.
7. Duhovnost: stanje duha, emocije, životna radost, odnos sa Univerzumom (Bogom).
8. Rekreacija: hobi, putovanja, zabava.

U svim ovim područjima trebate usmjeriti svoju energiju, u svakom od njih treba biti kretanja, inače počinju distorzije i problemi u životu. To znači da za održavanje ravnoteže za svako područje morate napraviti listu zadataka i ciljeva.

Ali život je takva stvar u kojoj se stalno nešto dešava i ta ravnoteža je vrlo često narušena. Štaviše, glava je uvijek puna različitih misli, tekućih radnih zadataka i informacijskog otpada, i jednostavno je nemoguće zapamtiti sve i osjećati se smireno. Kao rezultat toga, počinjete shvaćati da se gotovo svi problemi u životu događaju zbog nemogućnosti upravljanja svojim umom i vremenom.

Instrumenti

Važno je shvatiti da osoba u određenom trenutku može efikasno obaviti samo jedan zadatak i to je zadatak na koji je fokusirana ovdje i sada. Multitasking ne postoji, možete samo brzo prelaziti između zadataka. Osim toga, što je glava bistrija, što je manje natrpana zadacima i mislima, to efikasnije razmišlja. Kao što računar može da se smrzne ako pokrenete veliki broj programa, tako i osoba koja je preuzela previše počinje da usporava. Otuda zaključak: bolje je ne pohranjivati liste zadataka, raspored, plan za godinu u svojoj glavi - općenito, sve ono što troši resurse i sprječava vas da se koncentrišete na trenutni trenutak.

Dakle, trebamo organizirati eksternu pohranu (izvan glave) lista zadataka po oblastima i tamo čuvati sve potrebne informacije. Svaki jednostavan upravitelj zadataka je pogodan za to.

Svaki put kada nam neka misao ili ideja padne na pamet, dodamo je na listu zadataka u traženoj oblasti. Ako je potrebno, dodajte podsjetnik. Ovaj zadatak neće uvijek morati biti dovršen, jer nakon nekog vremena može izgubiti svoju relevantnost, a to je normalno. Glavna stvar je da nam to ne sjedi u glavi i da ne troši resurse. Ima smisla imati posebnu listu ideja, koja baca sve što vam padne na pamet. Kasnije, nakon analize, ideje se pretvaraju u zadatke ili odlaze u kantu za smeće.

Važno je razumjeti da kada dodamo zadatak na listu, mozak ga pamti i rezerviše resurse za njega, a kada označimo zadatak kao završen, mozak oslobađa te resurse. Preduzimajući fizičku akciju i primjećujući završetak, pomažemo mozgu da zna da je posao obavljen. U suprotnom, mozak možda neće biti svjestan činjenice da je zadatak završen.

Ljepota liste je u tome što uvijek možete pogledati listu već završenih zadataka i zapitati se koliko zapravo radite u danu, mjesecu ili godini. A koliko možeš da uradiš u životu?!

Sa ove tačke gledišta, rad sa poštom u Inbox-u umesto klasičnog Gmail interfejsa je mnogo efikasniji: na taj način se pisma pretvaraju u zadatke.

Razlog zašto mnogi ljudi pate kada ne uspiju obaviti zadatak je jednostavan. Mozak i dalje izdvaja resurse za to, a što se više takvih neriješenih problema nakuplja u glavi, to osoba više usporava. Stoga je jako važno ne preuzimati previše i sve dovesti do kraja.

Zatim, morate rasporediti svoje vrijeme između zadataka i osigurati kretanje u svim područjima. Za ovo nam je potreban kalendar.

Za svaku oblast se kreira kalendar, za zadatke se dodeljuje vreme. Na taj način osiguravamo skladno kretanje u svakom području. Obično vrijedi poći od sati koji su određeni za rad, jer je ovo vrijeme često fiksno i na njega ne možete utjecati.

Ako razmislite, u djetinjstvu su svi imali dnevnu rutinu u vrtiću, zatim - raspored u školi i na fakultetu, zahvaljujući čemu su uspjeli učiniti mnogo. Ali kada čovjek odraste, misli da će sve ispasti samo od sebe, jer je prije toga neko napravio ovaj raspored. U principu to se tako dešava, samo ovaj neko vodi računa o svojim interesima, a ne o vašim.

Zasebno, želio bih napomenuti da je potrebno odvojiti uobičajene životne zadatke od radnika i, na primjer, obrazovne, ne vrijedi ih držati na jednoj listi. Za rad se koriste zasebni alati koji su izoštreni za određene zadatke i pomažu u boljem praćenju njihove implementacije.

Za onlajn kurseve se razvija sopstveno okruženje koje vam omogućava da pratite napredak. Ostala područja imaju svoje alate, na primjer, za računovodstvo finansija ili za praćenje fizičke aktivnosti. Glavna stvar je ne pretjerati s njima.

Mozak razumije da su zadaci zapisani i da je za njih određeno vrijeme u danu. To daje osjećaj kontrole i omogućava vam da sve resurse usmjerite na rješavanje problema o kojem trenutno trebate razmišljati. Ovo je stanje prisustva ovde i sada o kojem govore prosvetljeni majstori.

Takođe morate organizovati neku vrstu eksternog skladištenja informacija i znanja, tako da uvek možete pronaći nešto što može biti korisno. Najčešće su to tehnički članci i ostalo smeće koje ne treba imati na umu, ali koje ponekad treba ponovo pročitati.

Ovo se ne odnosi na fikciju, koju se preporučuje povremeno čitati kako bi se razvila mašta i kako ne bi postali visokoproduktivni robot.

Kako koristiti

Nadam se da je opšta logika rada jasna: zadaci se skupljaju u bazene vezane za određene oblasti, za svaku oblast se kreira kalendar i dodeljuje vreme u kojem će se zamišljeno realizovati.

Tako smirujemo svoj mozak koji shvaća da za sve zadatke postoji posebno određeno vrijeme, a ako određeni sat nije zauzet ničim, onda se možemo opustiti i otupiti.

Čak i ako dođe do neočekivanog događaja koji poremeti raspored, nakon toga se uvijek možete vratiti poslu i normalnoj dnevnoj rutini, jer imate sve zapisano. Glavna stvar je da ne dozvolite da vam se mozak para ako nešto ne ide po planu.

Primjer skupa zadataka… Često primam mailove raznih onlajn resursa za obuku, a kurseve koji me zanimaju dodajem na listu "Obuka, razvoj". Čim završim jedan kurs, odmah prelazim na sljedeći. Na taj način je osigurano kontinuirano učenje.

O golovima

Ciljevi postavljaju smjer, daju energiju, pa ima smisla razmotriti ove alate u kontekstu kretanja ka onome što ste namjeravali. Čak i ako osoba ima jedan globalni cilj, on se sastoji od manjih koji se mogu mijenjati i dopunjavati. Stoga je logično prilagoditi svoju rutinu različitim periodima života.

Da biste se kretali u nekim područjima, morate postaviti ciljeve. U drugima je dovoljno obavljati rutinske poslove za održavanje stanja. Na primjer, da biste se razvijali i rasli, morate stalno učiti nešto novo, a da biste bili zdravi, morate prati zube, raditi jednostavne vježbe, jesti dobro i redovno itd.

Life hacks

Sve što piše u nastavku preuzeto je iz vlastitog iskustva i više puta provjereno.

1. Da biste osjetili promjenu, trebate pokušati koristiti ove alate 3-6 mjeseci. Ovaj period garantuje razvoj navike.
2. Češće nego ne, nema potrebe za postavljanjem strogih rokova. Ali ako zadatak treba da se završi na vreme, onda može potrajati više vremena dnevno, što će podrazumevati reorganizaciju rasporeda. Možda ćete morati privremeno žrtvovati neka područja.
3. Povremeno morate pregledati liste zadataka po oblastima i očistiti ih: često liste više nisu relevantne. Također morate podesiti svoj kalendar kada ga se ne možete pridržavati. Ako stvarni raspored nije u skladu sa planom, mozak počinje da brine.
4. Ako podijelite svoj kalendar sa porodicom ili prijateljima, oni mogu vidjeti kada ste zauzeti i kada imate vremena za sastanke. To radi poznati bubnjar Dom Famularo.
5. Bolje je ujutro rastjerati um i tijelo, a navečer ih usporiti: takav režim je mnogo produktivniji i odgovara bioritmima. Kao što je moja praksa pokazala, bolje je trening prenijeti na jutro, dok je glava svježa. Na primjer, dovoljno je učiti strani jezik svako jutro po sat vremena bez naprezanja da bi se nivo za godinu dana značajno podigao. Također sam primijetio da ako nakon treninga daš tijelu laganu fizičku aktivnost, znanje se bolje stiče. Bolje je večer posvetiti samo fizičkim vježbama i odmoru, a ne opterećivati mozak.
6. Da biste se osjećali dobro, bolje je ustati rano, u 5-6 sati. A da biste lakše ustali, morate ujutro zakazati meditaciju, učenje, vježbe i slično. Mnogi ljudi ujutru dugo leže u krevetu, a onda se u žurbi spreme i loše raspoloženi pribjegnu poslu. Istovremeno, još im je potrebno neko vrijeme da se mozak potpuno probudi. Zamislite sada u kakvom raspoloženju dolazi osoba koja je, dok su svi spavali, uspjela naučiti, odraditi vježbe i dobro doručkovati - i sve to bez žurbe i sa zadovoljstvom.
7. U određenim trenucima prioriteti se mogu promijeniti, tako da morate povremeno pregledati raspodjelu vremena između područja i prilagoditi raspored.
8. Da biste se fizički osjećali dobro, dovoljno je raditi lagane vježbe ili plivati svako jutro, a 3-4 večeri sedmično posvetiti nečemu aktivnijem: jogi, plesu, TRX-u i tako dalje. Takođe je važno jesti redovno 3-4 puta dnevno. Kada sam pet sedmica živio u Indiji i radio jogu 2-3 puta dnevno, šest dana u sedmici, moje tijelo se osjećalo odlično.
9. Knjige koje želite da čitate i filmove koje želite da gledate najbolje je staviti na zasebne liste.
10. Ponekad, odugovlačeći na internetu, možete slučajno vidjeti reklamu za proizvod i shvatiti da ga hitno morate kupiti, inače će život izgubiti smisao. U takvoj situaciji trebate dodati artikl na listu za kupovinu i pričekati tjedan dana: obično nakon nekoliko dana želja nestane sama od sebe.
11. Mnogi ljudi dijele posao i život: kažu, sad ću patiti na poslu, a uveče ću živjeti… Ali ako bolje razmislite, posao je sastavni dio života. Život počinje kada se rodiš i završava kada dođe smrt, bez obzira šta radiš u ovom trenutku.
12. Važno je biti fleksibilan. Čak i ako ste prespavali i nemate vremena za vježbanje ili vam je neki zadatak oduzeo više vremena, uvijek možete ispoštovati raspored tako što ćete smanjiti vrijeme predviđeno za sljedeću sferu ili pomjeriti zadatak za sljedeći dan. Ne možete postati talac vlastite rutine, u životu rijetko sve ide baš po planu.
13. Potrebno je malo truda da se reorganizuje vaš život i efikasnije upravlja svojim vremenom, ali još više napora treba uložiti da bi optimalni režim postao navika.
14. Uglavnom, nije važno šta radite i šta radite. Važnije je 100% fokusirati se na trenutni zadatak, biti prisutan u sadašnjem trenutku, osjećati i biti svjestan onoga što radite, primati povratnu informaciju od svijeta oko sebe i adekvatno je procijeniti. Moguće je postići takvo stanje, i povremeno uspijevam, ali za to morate rasteretiti mozak.

Pogovor

Ovaj članak ne pruža gotov recept kako održati ravnotežu, postići uspjeh i ostati sretni. Ovo je samo jedan od alata za organizovanje vremena, koji mi je pomogao da uradim mnogo stvari u određenom periodu mog života. Da biste saznali da li vam ovo odgovara ili ne, morate ga isprobati. Sretno!

Povezane knjige:

• ", Barbara Oakley.
• ", David Allen.
• "", Theo Compernolle.
• ", Armen Petrosjan.