2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Ponekad vam se čini da za ceo radni dan ništa niste uradili. Ovaj problem nije neuobičajen. Broj inboxova raste, poruke stalno iskaču, a kolege se trude da prekinu radni tok. Kada radimo nekoliko minuta ovde, nekoliko minuta tamo, sve proučavamo površno, ne ulazeći duboko u suštinu stvari. Želim vam ponuditi jednostavnu strategiju koja će vam omogućiti da radite više posla dok se udubite u proces.
Prvo, pitanje je:
Kako postižete svoj optimalni nivo performansi?
Prije svega, morate razumjeti kako se rezultati mijenjaju u procesu rada na zadatku. Kada počnemo rješavati problem, dobijamo određeni povrat. Ali u nekom trenutku, naš učinak (a samim tim i produktivnost) počinje opadati jer se ili počinjemo mentalno umarati i više nismo u stanju biti produktivni, ili su nam potrebni rezultati tuđeg rada prije nego što nastavimo s našim.
Dakle, sve zvuči u teoriji, ali šta u praksi? U životu, čim počnemo da ispunjavamo zadati zadatak, nužno nas nešto ometa. Kada se ne možemo koncentrirati, naša produktivnost je svedena na nulu. I tako je stalno. Tokom cijelog dana. Šta možete - ovo je naš život u savremenim uslovima.
Kako ostajete fokusirani na svoj posao?
Prije svega, započnite svoj dan tako što ćete definirati šta namjeravate raditi i šta treba učiniti do kraja dana. Planiranje osigurava da stavimo tačke na i. Nemojte započinjati dan prikupljanjem ostataka pošte. Umesto toga, zastanite na minut-dva i razmislite šta je zaista važno i neophodno – šta želite da radite ovog dana. Zatim stavite svoju listu u upravitelj zadataka ili je jednostavno zapišite u bilježnicu.
Morate ostati fokusirani dovoljno dugo da se udubite u posao, postanete kreativni i dobijete pristojan rezultat. Ovisno o zadatku, može potrajati 15 minuta, možda 30 ili čak nekoliko sati. Kada uradite nešto značajno, prestanite da se fokusirate na to, prebacite se na drugi zadatak: sortirajte svoju poštu, obavite potrebne telefonske pozive, razgovarajte o poslovnim pitanjima sa kolegama. Ova saradnja je mjesto gdje se ostvaruje produktivnost našeg tima.
Onda je vrijeme da napravite pauzu: uradite nešto što vas inspiriše i daje energiju da dobijete snagu prije sljedeće faze fokusiranja. Ako vaš radni tok nije optimiziran, nećete postići značajan rast produktivnosti rada i značajnije rezultate i postignuća. Pokušajte slijediti gore opisanu strategiju: fokusiranje, timski rad, zabava.
Radni impuls
Gore opisani pristup omogućava vam da inteligentnije upravljate svojim radnim vremenom i energijom. Aktivira vaše snage i akumulira ih za postizanje rezultata.
Stoga prelazite između fokusa, timskog rada i opuštanja. U svakom periodu pokušajte da uđete u stanje protoka i budite što aktivniji. I svaki takav radni impuls treba da prethodi i stimuliše porast produktivnosti u narednom periodu.
Preporučuje se:
Zašto smo ljubomorni i kako to prestati da radimo
Naučite kako da prestanete biti ljubomorni prije nego što taj osjećaj uništi vašu vezu. Uostalom, ljubomora je u suštini odraz vaše nesigurnosti, a najčešće nema razloga za to
7 malo poznatih, ali fantastičnih alata za produktivnost
Pomocado, Orange New Tab, Zask i drugi servisi, aplikacije i proširenja pretraživača koji će vam pomoći da se fokusirate na posao, kontrolišete vrijeme i organizirate zadatke
3 moždane osobine koje ometaju našu produktivnost
Stalno gledamo društvene mreže i ne završavamo posao do kraja, jer naša produktivnost zavisi od nivoa hormona. Ali postoji još par faktora
20 navika koje ubijaju našu produktivnost
U teoriji, svako može postati produktivan, ali u stvarnosti to nije tako jednostavno, jer se često nađemo na putu. Kako? Pročitajte članak, potražite podudaranja
3 kratka zadatka o satu koji je u žurbi i kasni
Morate saznati vrijeme na satu koje će kazaljke pokazati za jedan dan, kao i precizno podesiti alarm i ne propustiti važan poziv