Zašto je kalendar efikasniji od lista obaveza

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Pokušajte planirati svoj dan na osnovu vremena, a ne zadataka.

Skoro sve u životu se meri u jedinicama vremena:

• Na poslu postoje projektni rokovi.
• Učenici i studenti imaju raspored.
• Google Maps pokazuje koliko vam vremena treba da stignete do odredišta.
• Kada pošaljete paket, biće vam rečeno koliko će vremena trebati da stigne do primaoca.

Stoga je zgodnije praviti planove na osnovu vremena, a ne zadataka. Ovdje kalendar dobro dođe.

1. Pomoći će u promjeni navika

Dan Ariely, profesor psihologije i bihevioralne ekonomije, govorio je o ovoj osobini kalendara. Zamislite kalendar. Neka djela se u njemu ogledaju, dok se druga ne. Obično snimamo sastanke i važne sastanke. A takve aktivnosti kao što su sport, meditacija, pozivanje rodbine ne spadaju u to. U praksi se ispostavlja da zanemarujemo nezabilježene slučajeve. Kao rezultat toga, naši životi nisu usklađeni s našim ciljevima i težnjama.

Kako biste spriječili da se to dogodi, dodajte u kalendar ne samo radne zadatke, već i sve ostalo. Kada je aktivnost redovno zakazana, veća je vjerovatnoća da će ona postati navika.

Ako vam je stvar zaista važna, dodajte je u kalendar. Vjerovatnoća da ćete ga završiti će se znatno povećati.

2. Sa njim nećete zaboraviti ništa

Glavna razlika između kalendara i liste obaveza je u tome što je kalendar vremenski osjetljiv. Sa njim ste ograničeni na 24 sata. Jednostavno mu nećete moći dodati više slučajeva. Ironično, ovo smanjuje paradoks izbora.

Zgodno je postaviti podsjetnike za male stvari. Na primjer, ako trebate platiti račune ili odgovoriti na pismo. Tako da ih sigurno nećete zaboraviti.

3. U njemu možete postaviti ciljeve

Google kalendar ima zgodnu funkciju koja se zove ciljevi. Kalendar će odabrati vrijeme za ono što vam je važno. Na primjer, za sport, meditaciju, čitanje ili rad na knjizi.

Kalendar će vam pomoći da maksimalno iskoristite svoje vrijeme. Uz njega ne samo da pratite događaje, već i nađete vremena za aktivnosti koje su vam važne.

4. Pogodnije je zakazati sastanke s njim

Oni koji održavaju mnogo sastanaka moraju razmijeniti gomilu poruka kako bi se dogovorili o terminu. Planiranje je mnogo praktičnije ako date pristup svom kalendaru. Označite kada ste zauzeti i podijelite vezu s drugom osobom. Odabere pogodno vrijeme za sebe, doda događaj u vaš kalendar. Ovo vam oboje štedi mnogo vremena.

Ako zakažete sastanak i zamolite nekoga da vam da vremena, predložite da se prilagodite rasporedu druge osobe. Ovo je pristojno i štedi vrijeme.