Zašto je zauzetost novi oblik lijenosti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Pomoćnica potpredsjednika Intercoma, Megan Sheridan, smatra da su ljudi previše opsjednuti vremenom i njegovom raspodjelom. Toliko da pokušavaju da prikriju svoju lijenost. Predstavljamo vam Meghanin esej na ovu temu.

Suprotno popularnom mišljenju, vrijeme nije ograničavač. Prepreka uspjehu ste vi sami.

Upravljanje vremenom i koncentracija su važni, ali svakako moraju uticati na napredak ka cilju. Faktori koji ograničavaju ovaj stepen uticaja nisu uvek očigledni vama ili bilo kome drugom.

Misliti da je vrijeme pobijedilo je uobičajena greška. Stalno zaposlenje pravi je ishod ove bitke. I još gore, često ga brkamo sa uspjehom.

Možete pisati mejlove po ceo dan, rešavajući ovaj ili onaj problem, i biti izuzetno "zauzet". Ali ovo je pogrešan pristup. Uostalom, možete se lično sresti i otkloniti problem za 10 minuta. U prvom slučaju jednostavno gubite vrijeme, u drugom utičete. Zatrpavati se besmislenim poslom je kao biti lijen.

Iskreno govoreći, rad ne bi trebao dovesti do umora i stresa. Uticati znači realno procjenjivati mogućnosti, kriterije i vrijeme.

Pokušajte ponovo razmisliti o svom pristupu, uprkos činjenici da se cijelom svijetu govori: što više, to bolje. Zašto obaviti puno posla za kratko vrijeme ako to ne uradite prvoklasno? Klijenti neće prihvatiti vaš hak samo zato što ste "imali puno posla." Pravila igre su se promijenila. Vaše zaposlenje je u vašim rukama. Nepredvidivi dio vašeg svijeta i vaš utjecaj ste vi sami.

Šta je onda stabilnost? Čudno, s vremenom. Vrijeme je objektivno: postoji 168 sati sedmično, bez obzira na to kako ih koristite. Izračunajte: 7 sati dnevno trošite na spavanje i 55-60 sati sedmično na posao. Ispostavilo se da odmor traje mnogo duže nego što ste mislili. Sjajno, zar ne?

Pogledajmo segment rada. Vaš uticaj se širi na period od 55-60 sati. Bez obzira na vaš položaj i vrijednost za kompaniju, dio ste zajedničkog cilja, na vas se računa. Grubo rečeno, vi ste roba sa određenim odgovornostima, određenom ponudom i potražnjom. Vjerovatno želite solidne, konzistentne rezultate, a evo nekoliko stvari koje treba imati na umu.

Kvalitet ili kvantitet? Ili jedno ili drugo je izbor sa kojim ćete se suočavati iznova i iznova. Odgovor leži u samom pitanju. Kvalitet i performanse ne mogu se međusobno isključiti. Uticaj nije umetnost. To je samo ravnoteža između akcija i njihove korisnosti. Uostalom, ne biste se borili polovično.

Moj omiljeni primjer za ilustraciju ove situacije je kako je Starbucks odgovarao na stalne zahtjeve kupaca „treba nam još kafe“. Razvili su ogromnu čašu za piće - trenta, 916 ml. 55% je veći od obične šolje i 16 ml više nego što ljudski želudac može da primi odjednom. Logično, ovako pretjerana i rasipnička reakcija kompanije na zahtjeve potrošača nije ništa drugo do karikatura. Ali to je ono što mi sami stalno radimo. "Preopterećujemo" zadatke, preopterećujemo se i trošimo resurse na posao koji je već obavljen ili je nebitan. Umjesto usmjeravanja snaga na nešto drugo.

Besposleni smo, nepotrebno.

Ovo ponašanje dovodi do visokih troškova. Verovatno ste čuli za. Ovo je prava profesionalna apokalipsa. Malo je vjerovatno da biste stavili neusmjereni rad u tehnološki plan rada. Pa zašto ga uključiti na svoju listu obaveza? Budite iskreni prema sebi: šta da radite?

Upravljajte svojim vremenom

• Napravite dnevnu rutinu da shvatite od čega se sastoji. Podijelite to sa drugima. Odredite periode kada ćete biti zauzeti i nedostupni.
• Čuvajte listu zadataka. Koristi se za aplikacije i druge.
• Pratite svoje radnje da biste shvatili gdje zaista provodite vrijeme. Na primjer, aplikacija će sačuvati i analizirati vašu životnu priču. Ove informacije možete prikupiti brzo i bezbolno.
• Zapitajte se na šta možete potrošiti pola svog vremena, a postići iste rezultate? Nikada ne prestanite postavljati ovo pitanje. I samo napred.
• Planirajte u blokovima tako da se sastanci odvijaju uzastopno. Uključite vrijeme za pojedinačni rad u svoj dnevni plan.
• Planirajte svoj raspored unaprijed sa i oko predstojećih događaja kao što su sastanci, sastanci i tako dalje. Tako da između ovih događaja možete posebnom snagom usmjeriti energiju na tekuće zadatke. Tada ćete osjetiti da zaista utječete na vaš uspjeh.

Upravljajte koncentracijom

• Uvijek se fokusirajte samo na jednu stvar.
• Isključite obavještenja. Zatvorite kartice i programe koji vam trenutno nisu potrebni. Sve ovo odvlači pažnju.
• Uklonite potrebu za donošenjem odluka koje nisu bitne. Na primjer, Mark Zuckerberg na svim javnim događajima u istoj majici, kako ne bi trošio energiju na odabir šta će obući ili šta će jesti. Pokušajte i utičete samo na ono što je zaista važno.
• Povremeno preuzimajte administrativne poslove, ali nemojte prekidati tekuće. Radite poštu sat vremena ujutro i sat uveče prije odlaska od kuće.

Upravljajte svojim timom

• Ne idite na sastanke na kojima nije potrebno vaše prisustvo. Uvijek provjerite mogu li bez vas.
• Pohađajte radne sastanke onoliko koliko vam je potrebno. Slobodno ustanite i izvinite se da odlazite kada je tema koja vas zanima iscrpljena.
• Uspostavite i održavajte vrijeme održavanja sastanaka. Na primjer, ako ste u Google kalendaru izdvojili 30 minuta za pregovore, ne bi trebalo biti ni minuta više.
• Prekinite pregovore kada istekne vreme. Poslovni sastanci zahtijevaju spremnost i staloženost. Ako ste za to dali 5 minuta, sagovornik bi se trebao naći.

Uticaj ne postoji u vakuumu. Ako ne vi, niko ne ostvaruje vaš potencijal.

Učinkovito korištenje vremena zahtijeva disciplinu, promišljenost i samokontrolu. Morate nemilosrdno posjedovati vrijeme i upravljati njime. Pažljivo čuvajte svoju pažnju i uvijek radite sa stopostotnom koncentracijom. Nemojte se plašiti da odsečete nered (poštujući ljude koji ga stvaraju). Isto se odnosi i na unutrašnje ja: znajte kada se osloboditi, a kada razumjeti svoje ambicije. Budite umjereni.

Isprobajte ove savjete nedelju dana, a zatim pokušajte ponovo. Koristite ono što vam odgovara i zapamtite: vaše ponašanje je uvijek pokazatelj vašeg utjecaja. Radite prave stvari iz pravih razloga u pravo vrijeme.

Energija i talenat mogu vas odvesti daleko, ali uticaj i koncentracija će biti uz vas tokom cijelog putovanja.