10 ideja za upravljanje vremenom za spontane ljude

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Poznavanje vaše ličnosti ključ je uspješnog upravljanja vremenom. Psihologinja Elena Lustina pisala je posebno za Lifehacker o tome koje su tehnike upravljanja vremenom pogodne za ljude koji ne tolerišu krute okvire.

Kako odrediti svoj tip ličnosti

Kada je u pitanju upravljanje vremenom, često čujem: „Šta je ovo upravljanje vremenom! Koliko sam puta pokušao da vodim dnevnik i planiram sve – ne ide mi. Sve se dešava onako kako se dešava."

Poznata situacija? I ti:

• zbunjeni ste kako ljudi mogu da rade osam sati u istom režimu, radeći istu stvar;
• pravite jasan raspored za dan, nikad ne živite po njemu, sve mijenjate u hodu;
• zadržite nekoliko bilježnica, bilježnica, lista - to vam nekako pomaže, ali ne mnogo;
• ne mogu raditi loše raspoloženi i prilično su spontani;
• ne voli da radi jednu stvar dugo vremena, ljubav se menja;
• radite otežano jer morate, ali u stanju „želite“ste spremni da pomerite planine;
• konačno počnete nešto da radite kako se rok približava (da sjednete za važan projekat noć prije njegove isporuke sasvim je u vašem duhu);
• svoje ciljeve postižete obično kasnije nego što ste zamislili, a u procesu proučavate ili prolazite kroz mnogo opcija;
• potrebno vam je posebno raspoloženje, šoljica kafe ili poziv prijatelju da biste započeli (ovo su posebni rituali koji vas pripremaju za posao);
• da je dosadno živjeti po planu.

Čestitamo! Sve ovo sugeriše da ste posebna osoba. Karijerni trener Emily Vapnik ljude poput vas naziva multipotencijalima u svom TED govoru. A Barbara Šer, autorka brojnih bestselera, uključujući "Odbij da biraš", kaže da si ti ljudski skener.

U psihologiji, različite tipove ličnosti prvi je opisao švajcarski psihijatar Carl Gustav Jung. Zatim su njegove ideje dopunile Amerikanke Isabel Myers i Katharina Briggs - kreatorice poznatog MBTI sistema. Socionika je nastala iz Jungovih ideja na postsovjetskom prostoru. U ovim pristupima izdvaja se samo 16 tipova ljudi (i samo polovina će biti spontana, više o tipovima ličnosti možete saznati iz časopisa). Svaka osoba ima svoj individualni lični stil zasnovan na određenom omjeru od osam karakteristika:

• ekstraverzija - introverzija;
• senzacije - intuicija;
• logika - osećanja;
• prosudbe - percepcije.

Zajedno, ove karakteristike ličnosti objašnjavaju zašto živimo i delujemo na određeni način, kako se manifestuje naša jedinstvenost i u kom pravcu smo zainteresovani da oslobodimo svoj potencijal.

Tip ličnosti	ENFP (komunikator, novinar)	ISTJ (organizator, staratelj)
Specifikacije	E (ekstraverzija) - ekstrovertna; N (iNtuition) - intuicija; F (Feeling) - osjećaj; P (Percepcija) - opažanje	I (Introverzija) - introvert; S (Sensing) - sensing; T (Thinking) - razmišljanje; J (Judging) - naređivanje
Ključni kvaliteti i karakteristike	Prijateljstvo, dobra mašta, vedrina, emocionalnost, energija, inspiracija, ekspresivnost, generisanje ideja, rizik, upečatljivost, otvorenost	Pravednost, pragmatizam, objektivnost, doslednost, doslednost, marljivost, tačnost, preciznost, detalj

Osoba s lijeve strane je skener. Aktivan, energičan, društven, kreativan super multipotencijal. Mnogo je ljudi ovog tipa među dizajnerima, novinarima, voditeljima, kao i u psihologiji i HR-u. Njihov glavni fokus je inspiracija, komunikacija, veze među ljudima.

Osoba sa desne strane je potpuna suprotnost multipotencijala. Pedantan, organizovan, metodičan. Osoba ovog tipa može biti i softverski inženjer i menadžer. Njegov glavni fokus je da dovede stvari u red i strukturira sistem.

Kao što možete zamisliti, radi se o dvije potpuno različite vrste ljudi. Ljudima iz druge kolone nikada ne bi palo na pamet da se preprave i postanu kao ljudi iz prvog tipa. Ali spontani ljudi u prvoj koloni, slijedeći stereotipne ideje da je važno biti organiziran i dosljedan, rizikuju da izgube svu energiju za ostvarivanje multipotencijala ako žele da se preprave.

Umjesto toga, vrijedi shvatiti svoje zasluge i naučiti kako upravljati svojim svijetom i beskrajnim željama. Koristite odgovarajuće tehnike upravljanja vremenom da obuzdate haos oko sebe.

Kako organizirati vrijeme ako ste spontana osoba

1. Istražite svoje prirodne ritmove

Raditi osam sati zaredom monotono i efikasno nije o vama. Tokom dana uvijek ima vrhunaca kada vaš motor radi punim kapacitetom, a ima padova kada je kreativna energija na nuli.

Posmatrajte se najmanje nedelju dana i odgovorite sebi za koje vreme (ujutro, popodne, veče) imate porast snage, koji zadaci izazivaju nalet energije, a koji - pad. Organizirajte svoj život tako da se prilagodi prirodnim ritmovima. U produktivnim periodima rješavajte složene i važne zadatke koji vas pokreću naprijed, a u očiglednim periodima recesije prebacite se, odmorite se i steknite snagu za novi krug ili se bavite rješavanjem jednostavnijih rutinskih zadataka.

2. Skenirajte situaciju i mogućnosti koje se u njoj kriju

Ima trenutaka kada sve škripi. I, naprotiv, ima dobrih trenutaka kada rezultat nadmaši sva očekivanja. Vaš talenat je da iskoristite trenutnu situaciju, a ne težak plan.

Vjerujte sebi: ako smatrate da je upravo sada vrijeme za neki posao, poziv, sastanak, poznanstvo - slijedite impuls, i ne čekajte planirani sat.

3. Istaknite tri najvažnije stvari za taj dan

Ovo će vam pomoći da budete efikasni na dnevnoj bazi i da se krećete ka pravim ciljevima na dugi rok. Ujutro zapišite na komad papira i stavite ispred sebe tri glavne stvari koje treba da uradite tokom dana. Radite ih bilo kojim redoslijedom, ali do kraja dana provjerite sami: sva tri zadatka moraju biti obavljena. Tako ćete se naviknuti na svjesnost, nećete izgubiti fokus i skrenuti pažnju sa glavne stvari, a na kraju mjeseca ćete shvatiti koliko ste napredovali.

4. Sinhronizujte željene programe na telefonu i računaru

Slučaj su zapisali u dnevnik, ali ga nema pri ruci i ne možete reći da li ste slobodni da se nađete. Stavili smo bilješku u laptop, otišli na sastanak sa dnevnikom, u kojem vrijeme nije zabilježeno, i kao rezultat, opet, ne znate svoje vremenske opcije.

Koristite tehnologiju za dobro: zabilježite sve sastanke, događaje s upućivanjem na vrijeme u kalendar, a ne u bilješke ili podsjetnike.

Odmah vidite svoje zaposlenje u toku sedmice, mjeseca, godine, lakše vam je planirati i pregovarati sa drugima.

Obavezno podesite pristup kalendaru na svom računaru i telefonu. Tako vam je raspored na dohvat ruke, a automatska obavještenja vam pomažu da planirate unaprijed i ostanete na pravom putu.

5. Zapamtite: ne planirate za nekog drugog, već za sebe

Liste obaveza se mogu čuvati na telefonu, u dnevniku, na računaru ili čak u glavi. Sve zavisi od vašeg polja aktivnosti.

Volite pisati u svesku - kupite malu svesku i nosite je sa sobom. Zainteresovani ste za aplikacije na vašem pametnom telefonu - koristite ih za organizaciju stvari. Ne smatrajte da je potrebno planirati kućne poslove - činite to s vremena na vrijeme.

Definirajte skup praktičnih alata za svoje potrebe i nemojte koristiti opcije koje nisu tipične za vas. Zapamtite da ne postoje standardi u planiranju, vaš sistem organizovanja zadataka bi prije svega trebao biti zgodan za vas.

6. Vizualizirajte

Ugodna kreativna metoda koja omogućava sagledavanje cjelokupne slike projekta i strukturiranje vlastitih misli, isticanje glavnog i važnog.

Želite li sada pokušati nacrtati mapu uma? Uradite vježbu.

Uzmi komad papira. Napišite "I" u centar i zaokružite ga. Sada napišite i zaokružite sve oblasti života i interesovanja koje su vam važne, na primjer: posao, zdravlje, porodica, sport, finansije, lični posao, obrazovanje i tako dalje – ono što je za vas najvažnije. Sada zapišite 2-3 namjere u svaku od stavki.

Zatim uspostavite odnose. Na primjer, sport se odnosi na zdravlje, finansije na posao i obrazovanje.

Samo 5-10 minuta, a pred vama je vizuelna mapa vaših interesovanja i pravaca kretanja. Možete koristiti tehnike mapiranja uma da strukturirate bilo koji proces i zadatak. Možete crtati rukom ili kreirati karte u namjenskim aplikacijama kao što su Coogle, Xmind ili MindMeister.

7. Radite puno stvari

Interesovanja je toliko da želite da stignete na vreme! Ali kako sve uraditi? Isprobajte Max Fosterov sistem automatskog fokusiranja. Odličan je za spontane ljude, jer uzima u obzir lične karakteristike: nesklonost teškim planovima; sposobnost da efikasno radite kada uživate u poslu; prisustvo velikog broja interesovanja i raznih zadataka.

Kako radi:

1. Uzmite bilježnicu ili svesku sa ravnanjem. Stranice sa 25-30 redova su najpogodnije za rad.
2. Zapišite apsolutno sve što želite da radite. Jedan red je jedna stvar. Lične, poslovne, male, velike stvari – nema veze, treba da zapišete sve što vam je trenutno na umu. Kad god se pojave nove ideje i izazovi, zapišite ih u zadnji red.
3. Sada kada su svi zadaci u jednoj svesci, počnite da radite na zadacima. Skenirajte svoju listu obaveza red po red. U trenutku kada osetite interesovanje, želju da završite zadatak, preuzmite ga. To se zove "Autofokus" - fokusiranje svijesti na ono što je zaista važno u ovom trenutku.
4. Ako ste započeli zadatak i dovršili ga do kraja, prekrižite ga sa liste. Ako ste započeli, ali niste završili, precrtajte ga na istom mjestu i upišite u zadnji prazan red.
5. Ako odlučite da odbijete izvršiti bilo koji zadatak, označite ga markerom (tada možete analizirati koji su to zadaci).
6. Kada su svi zadaci na stranici završeni, stavite križić na vrh.

Probajte, ovo je odlična metoda.

8. Krećite se ka velikim ciljevima korak po korak

Da biste postigli velike i udaljene ciljeve ili kada radite na složenim projektima, važno je unaprijed shvatiti šta, kada i u kojoj mjeri morate učiniti. Složite se da bez odgovarajuće pripreme nećete moći postići nešto značajno, kao što je kupovina stana, promjena profesije, organizacija konferencije ili pisanje knjige. Ali kada tako velike ciljeve razbijete na zadatke i podzadatke, oni se čine sasvim izvodljivim.

Za one koji vole crtati, vizualizacija mete kao vremenske linije dobro funkcionira. Stavljate tačku A (ovo je vaša trenutna pozicija) i tačku B sa oznakom cilja i roka. Na liniji označavate prekretnice i datume projekta. Ovo će vas motivisati da ispoštujete rok, posao će zagarantovano krenuti.

9. Bavite se sportom

Da li je to paradoksalno? Kakve veze ima upravljanje vremenom s tim, mogli biste reći. I pogriješit ćeš. Mnogi gurui efikasnosti kažu da im sportovi omogućavaju da ostanu u formi, da dobiju vitalnu energiju za postizanje ciljeva.

Sport nas uči da savladavamo prepreke i rastemo iznad sebe, fizička aktivnost povećava izdržljivost, a volja se razvija kroz redovno vježbanje. Kao rezultat toga, iskustvo sportskog uspjeha daje nam snagu i energiju.

10. Zabavite se

Ovo je najvažnije, jer energija je naše sve. I sami znate u kakvom stanju i raspoloženju najbolje radite. Dakle, ako stvari ne idu dobro, vrijeme je da učinite nešto lijepo za sebe, napunite se, stvorite novi vrhunac u produktivnosti i završite posao u boljem stanju.

Nadam se da će vam personalizirane ideje za upravljanje vremenom pomoći da uživate u poslu i životu.