Kako savladati multitasking
Kako savladati multitasking
Anonim
Kako savladati multitasking
Kako savladati multitasking

Kontroverza oko prednosti i mana multitaskinga traje već godinama. Stručnjaci za ličnu produktivnost tvrde da pokušaj rješavanja više problema u isto vrijeme mora dovesti do loših rezultata i nedovršenog posla. Ruska narodna poslovica jednostavnije kaže: ako juriš dva zeca, nećeš uhvatiti nijednog.

Ili možda multitasking i nije tako loš?

Možda ste vi problem i trebate "podesiti" svoj fokus i vještine planiranja. Ako se ne fokusirate pravilno, nećete postići najbolje rezultate. Ne možete učiniti nešto izvanredno.

Ali to uopće ne znači da treba odbaciti multitasking. Možda je dovoljno da naučite kako bolje planirati svoje akcije kako biste učinili više i bolje. Na kraju krajeva, nije li dobro planiranje ključ za produktivnost?

Ispod je nekoliko ideja koje će vam pomoći da preskočite sa više izazova na učinkovita rješenja.

  1. Svake sedmice odvojite vrijeme da date prioritet zadacima koji oblikuju širu sliku vaših ciljeva za sljedeću sedmicu, mjesec, tromjesečje.
  2. Koristite automatske podsjetnike na predstojeće zadatke tokom dana.
  3. Paralelno sa upraviteljem radnih zadataka za radne zadatke, koristite redovnu aplikaciju liste zadataka (na primjer, Todoist, Wunderlist ili Asana) za rješavanje uobičajenih problema, prelazeći na nju tokom pauza u radnim zadacima.
  4. Postavite sebi glavni prioritet - da završite sve zadatke koje ste sebi postavili za taj dan. Oduprite se odugovlačenju religioznim fanatizmom.
  5. Koristite svoj kalendar kao dnevnik aktivnosti, u kojem bi svi vaši kontakti i aktivnosti tokom dana trebali biti zakazani u realnom vremenu.
  6. Koristite moć svog pametnog telefona da glasom diktirate podsjetnike i zadatke u trenutku kada vam padnu na pamet.
  7. Blokirajte ometanja poput obavijesti putem e-pošte i trenutnih poruka kada se trebate usredotočiti na svoje najvažnije projekte.
  8. Koristite muziku, TV u pozadini ili bilo koju drugu pozadinsku buku kako biste održali svoj mozak energijom tokom dosadnih rutinskih zadataka.
  9. Koristite više računara ili više ekrana za kontrolu različitih dijelova projekta na kojem trenutno radite.
  10. Podesite broj zadataka i sastanaka na svojoj dnevnoj listi obaveza tačno u skladu sa svojom sposobnošću da ih efikasno nosite.
  11. Odgovorite, arhivirajte ili poduzmite bilo koju drugu radnju s dolaznim pismom u roku od 30 sekundi nakon što ga pročitate. Pokušajte da ga sklonite s puta što je prije moguće.

Zapamtite, ključ za neverovatne rezultate je imati neverovatan plan.

Samo zato što radite nekoliko stvari u isto vrijeme ne znači da ne možete postići najbolje rezultate. Možda zato što vaši veliki ciljevi zahtijevaju više od vas nego od svih ostalih oko vas.

Preporučuje se: