16 besplatnih usluga i aplikacija za freelancere početnike

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Denis Yanov, freelancer i putnik, govori o korisnim i besplatnim uslugama koje će pomoći u plaćanju usluga i naplati, organizaciji rada, pohranjivanju podataka, promociji poslovanja na društvenim mrežama i još mnogo toga.

Ako tek započinjete svoj mali posao kao freelancer, tada će vam najvažnija razmatranja biti budžet.

Postoji mnoštvo besplatnih usluga i aplikacija razasutih po internetu koje će vam pomoći da pokrenete svoje poslovanje i radite pametno.

Čitav niz usluga osmišljen je da pojednostavi svaki aspekt vaše profesionalne aktivnosti: od automatizacije upravljanja zadacima i praćenja finansija do komunikacije s klijentima i promocije vaših usluga.

Ovaj članak sadrži najkorisnije, najvažnije i besplatne aplikacije i usluge koje će trebati početniku (i ne baš) freelanceru.

Plaćanje usluga i fakturisanje

Da biste primili uplatu za svoje usluge, potrebno je izdati račun. Da biste izdali račun, potrebno je izdvojiti vrijeme i zapisati koliko sati je na šta utrošeno i koliko novca za to treba platiti. Poželjno je da takvi računi budu što informativniji i transparentniji. Ne želite da klijent ima pitanja ili mu se diže kosa na glavi kada vidi šta i koliko treba da plati.

Kako bi se automatizirao i pojednostavio proces naplate, izmišljeni su brojni servisi, od kojih većina znatno olakšava život, ali zahtijeva finansijska ulaganja. A budući da ste slobodnjak početnik koji treba da počne negdje s minimalnim budžetom, preporučujemo vam dvije besplatne usluge.

1. Waveapps

Praktičan koji vam pomaže da kreirate i pošaljete profesionalno iscrtane fakture u nekoliko klikova. Omogućava vam da pratite status vaših računa i pristiglog novca, tako da možete znati kada će doći sljedeća uplata. Prati ne samo vaš profit, već i vaše troškove u obliku praktičnih grafičkih izvještaja.

2. Zoho faktura

Zoho se etablirao kao glavni igrač na tržištu produktivnosti sa širokim spektrom alata za CRM, upravljanje projektima i saradnju. lako se integrira s ostalim Zoho proizvodima, ali odlično funkcionira i kao samostalni proizvod. Ima besplatan plan za jednog korisnika sa maksimalno pet korisnika. Idealno za freelancer početnike koji još nema veliku bazu klijenata.

Upravljanje vremenom, zadacima i projektima

Ako imate mnogo klijenata, broj projekata će se povećati. Biće vam teško sami da ih nosite. Na internetu postoji mnoštvo korisnih alata koji vam pomažu u upravljanju ogromnim brojem projekata i zadataka. Ali još uvijek ste slobodnjak početnik i ne možete si priuštiti skupa rješenja.

3. TMetric

Jednostavna usluga evidencije radnog vremena sa prijateljskim interfejsom. dizajniran je tako da upravljanje vašim zadacima i projektima klijenata učini praktičnim. Unatoč činjenici da je usluga prilično jednostavna, u njoj možete upravljati svojim zadacima i projektima, kreirati klijente i dodijeliti ih jednom ili drugom projektu, postaviti budžete za projekat, primati detaljne izvještaje o utrošenom vremenu, kao i o zarađeni novac koji je donio jedan ili drugi projekt. Pored toga, usluga se integriše sa popularnim sistemima za upravljanje projektima (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Freedcamp

Kao što ste mogli pretpostaviti, ovaj servis je kreiran kao alternativna i besplatna verzija monstruoznog Basecampa. omogućava kreiranje beskonačnog broja projekata, dodavanje rokova i prekretnica prilikom izvršavanja zadataka, kreiranje predložaka projekata i pozivanje klijenata. Tabla zadataka vam omogućava da dobijete pregled svih projekata ili postavite obavještenja putem e-pošte koja će vas obavijestiti kada dođe do sljedećeg važnog zadatka.

5. Asana

Naprednije rješenje od Freedcampa. Štaviše, potpuno je besplatan za timove do 15 ljudi. Za slobodnjake početnike, ovo će biti dar od Boga. Besplatna verzija će vam pružiti sve funkcije. Odmah nakon registracije možete upravljati svim svojim projektima i komunicirati s klijentima koristeći prijateljski interfejs usluge.

Pohrana podataka

Freelanceri su inherentno mobilni. Oni mogu da rade ne samo sa svog kućnog računara ili laptopa. Stoga je važno znati o uslugama koje vam omogućavaju pohranjivanje podataka u oblak.

6. Dropbox

- najbolja usluga za pohranjivanje i prijenos dokumenata. Omogućava vam besplatno skladištenje oko dva gigabajta datoteka u oblaku. Ali možete dobiti još 16 gigabajta slobodnog prostora ako pozovete svoje prijatelje da se registruju na servisu. Dropbox sinkronizira sve vaše uređaje, omogućavajući vam pristup datotekama sa vašeg laptopa i pametnog telefona. Više ne morate sebi slati e-poštu sa fajlovima.

7. Evernote

Fleksibilna platforma koja vam omogućava da je učinite jednostavnim i funkcionalnim koliko želite. je najpovoljnija usluga kada je u pitanju pamćenje svega važnog što bi vam moglo koristiti u budućnosti. Ostavite bilješke na desktopu ili mobilnim aplikacijama, preusmjerite e-poštu ili koristite poseban Web Clipper koji će vam pomoći da sačuvate web stranice, snimke ekrana i sve ostalo što mislite da je važno dok surfujete Internetom.

Uređivanje dokumenata i slika

Ako ste ambiciozni copywriter ili web dizajner, onda vam je vrlo važno da imate pristupačan alat za uređivanje teksta ili slika.

8. OpenOffice

Opis ovoga može se sadržati u četiri riječi - besplatni analog Microsoft Officea. I to je istina, jer se velikodušni kreatori nisu posebno zamarali jedinstvenošću funkcionalnosti i karakterističnim osobinama svog potomstva. Uzeli su osnovnu funkcionalnost Microsoft Officea i umotali je u besplatni omot.

9. Google dokumenti

Google također ima svoju verziju besplatnih uredskih alata. Što se tiče funkcionalnosti, nećete naći nikakva otkrića ili inovacije, jer se od istog OpenOffice-a razlikuje samo po tome što je prvi u oblaku. Savršen je za ljude koji vole raznovrsnost i dostupnost usluga u oblaku. Google Docs će biti vrlo koristan ako radite u malom timu koji je razdvojen velikim udaljenostima, jer više ljudi može uređivati iste dokumente u isto vrijeme, bez obzira na njihovu lokaciju.

10. Photoshop Express

Najvjerovatnije, nemaju svi freelanceri pristup profesionalnim alatima za obradu grafike, koji imaju puno prednosti, ali postoji i jedan nedostatak - cijena. Svi ozbiljni grafički uređivači koštaju mnogo novca. Ova činjenica postaje poražavajuća za ambicioznog web dizajnera. Ali Adobe, koji je poznat po svojim referentnim grafičkim uređivačima, odlučio je izdati besplatnu i laganu verziju Photoshopa. ima samo osnovnu funkcionalnost i malo je vjerojatno da će vam omogućiti stvaranje remek-djela, ali za jednostavne grafičke projekte ovaj alat je pravo otkriće.

CRM

Našli ste sebi klijenta, pa drugog i još jednog. Dakle, imate pristojnu bazu kupaca s kojima se istovremeno dopisujete. Da biste uvijek bili svjesni u kojoj ste fazi komunikacije stali i o kojim obećavajućim točkama možete razgovarati s prošlim klijentima, morate imati poseban alat koji se zove CRM.

11. Pronicljivo

Većina CRM-ova je ili glomazna ili preskupa za individualnu upotrebu. Usluga je lišena ovih nedostataka. Prvo, vrlo je fleksibilan i integrira se s drugim alatima kao što su Evernote i Google. Drugo, sa besplatnom verzijom, možete imati preko 2500 kontakata. Ovo će vam biti dovoljno za dugo vremena.

12. CapsuleCRM

je vrlo lijep CRM koji pruža potpuni pregled svih vaših kontakata. Takođe vam omogućava da efikasno izgradite proces komunikacije sa klijentima kreiranjem zadataka, obaveštenja i izveštaja. Prilično zgodan sistem koji vam omogućava da prilagodite rad bilo kojeg posla. Pruža besplatan plan za 250 kontakata.

13. Streak

Vrlo koristan alat ako ne možete živjeti bez Gmaila. integriše se direktno u vaš Gmail nalog, tako da možete pratiti svoje razgovore sa više klijenata bez potrebe da menjate platformu. Trenutno je usluga potpuno besplatna za individualnu upotrebu.

Promocija vašeg poslovanja na društvenim mrežama

Pronalaženje klijenata i rad na svom imidžu je također prilično skup. Stoga je veoma važno koristiti društvene mreže ne samo za zabavu, već i da se deklarirate kao profesionalac, bez čega ne može ni jedan projekat.

14. Hotsuite

je ogromna ploča koja prikuplja podatke o aktivnostima na svim vašim društvenim mrežama. Planirajte postavljanje važnih postova, pratite trendove i vruće teme u korisničkom sučelju. Označite potencijalne kupce i počnite komunicirati s njima. Besplatna verzija će vam omogućiti da povežete pet naloga na društvenim mrežama.

15. Buffer

Ova usluga se može nazvati lakšom verzijom Hootsuite-a. Što se tiče funkcionalnosti, malo je sličan ovom posljednjem i također ima planer automatskog objavljivanja. integriše se u vaš pretraživač i preuzima poruke zajedno sa popularnim sadržajem sa mnogih društvenih mreža. Uz pomoć ovog servisa možete odabrati sve što je trenutno u trendu, pripremiti svoje objave na popularne teme i planirati njihov plasman. Besplatna opcija vam omogućava da povežete jedan od vaših profila za svaku društvenu mrežu.

16. Tweetdeck

To je moćan alat koji vam omogućava da pratite svoju Twitter aktivnost na više naloga. Takođe vam daje mogućnost da pregledate tvitove svih ljudi koje pratite na listama koje se lako čitaju, filtrirate postove, planirate objave i pratite popularnost svih vaših profila. Twitter je nedavno kupio Tweetdeck i sada ga možete besplatno koristiti kao moćan alat za analitiku.