Sadržaj:

3 načina za smanjenje veličine dokumenta u MS Wordu
3 načina za smanjenje veličine dokumenta u MS Wordu
Anonim

Stisnite datoteku što je više moguće i možete je brzo poslati čak i uz sporu internetsku vezu.

3 načina za smanjenje veličine dokumenta u MS Wordu
3 načina za smanjenje veličine dokumenta u MS Wordu

Malo ljudi brine o veličini Microsoft Word datoteka: u poređenju sa igrama i video zapisima, one ne zauzimaju gotovo nikakav prostor. Ali ako objavite dokument na nekoj web stranici ili ga pošaljete poštom, pa čak i sa sporim internetom, onda se svaki kilobajt računa. Evo tri načina da smanjite veličinu vašeg Word dokumenta.

1. Sačuvajte u DOCX formatu

Od verzije iz 2007., trenutni Microsoft Word format je DOCX, a ne DOC. Jedini razlog za korištenje potonjeg je otvaranje dokumenata u starim uređivačima teksta.

Jedna od prednosti DOCX-a je njegova manja veličina dokumenta. DOC datoteka od nekoliko megabajta u DOCX formatu je velika samo nekoliko stotina kilobajta.

Da biste pretvorili dokument iz starog formata u novi, kliknite na "Datoteka", odaberite "Pretvori" i kliknite na OK. Zatim sačuvajte dokument kao zasebnu datoteku.

Slika
Slika

2. Komprimirajte slike

Prije umetanja slike u Word datoteku, komprimirajte je u zasebnom grafičkom uređivaču. Inače će se pojaviti u dokumentu u izvornom obliku i zauzet će puno prostora.

Nemojte samo kopirati slike u svoj dokument – bolje je da ih zalijepite u laganom-j.webp

Dok spremate dokument, možete kliknuti na Alati pored dugmeta Sačuvaj i odabrati Sažimanje slika. Ovo će vam omogućiti da odredite isti kvalitet za sve slike.

Slika
Slika

3. Uklonite ugrađene fontove

Ako Word datoteka sadrži prilagođeni font koji nije instaliran na vašem računalu, neće izgledati kako bi trebao. Osim toga, dokument će zauzeti više prostora.

Riješite se takvih fontova. Kliknite "Datoteka" → "Opcije" i na kartici "Sačuvaj" poništite izbor "Ugradi fontove u datoteku".

Preporučuje se: