Parkinsonov zakon: Skraćivanje naših rokova

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ako želite učiniti sve i učiniti više, morate znati Prvi Parkinsonov zakon. Britanski istoričar i novinar Cyril Norton Parkinson smislio je svoj zakon sredinom 20. vijeka. Prvi put se pojavio u članku u The Economistu 1955. godine, a kasnije je postao osnova za knjigu "".

Prošlo je 65 godina, ali relevantnost ovog zakona o radu nikada neće nestati, a na njegovoj osnovi sasvim je moguće izgraditi vlastiti metod produktivnosti.

Rad ispunjava vrijeme predviđeno za njega

Parkinson je imao puno pravo da daje takve izjave - neko vrijeme je radio u državnoj službi u Velikoj Britaniji i vidio kako funkcionira mehanizam birokratije. Pridržavaju se principa „radi više, a ne bolje“.

Analizirajući prvi Parkinsonov zakon, pokazalo se da ako sebi date nedelju dana za zadatak koji se može završiti za dva sata, onda će se on prilagoditi očekivanjima i postati teško ispuniti dodeljenu nedelju.

Izlaz: postavite tačno vrijeme u kojem možete dovršiti zadatak. Ne više.

Postoji jedna ideja o Parkinsonovom zakonu: ako pažljivo promatrate svaki zadatak, onda će osoba potrošiti na njega točno onoliko vremena koliko je dodijeljeno. Ako je, na primjer, jedna minuta data za zadatak, onda će on biti toliko pojednostavljen da se može obaviti u toj minuti. I zaista jeste.

Parkinsonov zakon djeluje na negativan način samo zato što su ljudi navikli da sebi daju dodatno vrijeme za jednostavne zadatke. Ovo se ponekad radi za svaki slučaj da se stvori neka vrsta vremenskog bafera. Ali češće zato što ljudi nemaju pojma koliko će trajati ovaj ili onaj zadatak. Nevjerovatno je koliko brzo zapravo možete završiti zadatke za koje je obično potrebno nekoliko sati.

Neće svi ovo razumjeti i prihvatiti

Većina zaposlenih koji odbacuju nepisano pravilo „radi više, a ne bolje“zna da, uprkos visokoj efikasnosti, to nije uvek dobrodošlo u kompaniji. Za sve je kriv ustaljeno mišljenje: „što se duže radi, to je veći kvalitet“.

Srećom, zaposleni sada mogu sebi priuštiti da rade brže bez ukora od strane nadređenih. Samo da mogu brže da obave posao i da nastave sa svojim poslom, a poslodavci koji pozdravljaju duge rokove neće uopšte znati šta rade.

Kada savladate princip zakona, vrijedi prijeći na praktičnu primjenu. Evo dva načina na koja možete koristiti Parkinsonov zakon u svom životu, brže dobiti sve na svojoj listi obaveza i samo se pretvarati da ste zauzeti do kraja dana.

Inače, nije važno radite li u kancelariji ili kod kuće - sve dok je ideja "radi više, a ne bolje" čvrsto ukorijenjena u mozgu, možete postati žrtva, čak i ako niko ne prati vaš rad i rezultate. Otarasimo se toga.

Prestignite sat

Napravite listu obaveza i odredite realan, po vašem mišljenju, rok za svaku od njih. Spreman? Sada skratite svoje vrijeme tačno za pola. Glavna stvar je da se postavljeni rokovi doživljavaju kao stvarni rokovi. Zamislite da su klijenti ili šef ti koji postavljaju takve rokove i oni se ne mogu kršiti.

Možete koristiti čisto ljudski kvalitet - ljubav prema svim vrstama takmičenja i strast. Igrajte se sa sobom neko vrijeme, izvršavajte zadatke kao da se takmičite sa protivnikom i zaboravite na uvjerenje da je brzi posao "svinjarija".

Ovo je odličan test za određivanje realnog vremena za završetak zadatka. Za neke zadatke, tajming će biti pravi, za druge neće, koliko god se trudili. Ali nemojte samo odustati i vratiti im stare rokove. Pokušajte da odvojite malo više vremena za ove zadatke. Možda je pravi rok za njihovu implementaciju tek negdje između.

Ako radite za računarom, postavite jednostavne programe za mjerenje vremena kako biste pratili vrijeme za određeni zadatak. Biće korisno jer je vizuelno.

Uništite parazite produktivnosti

Svako ima svoje parazite produktivnosti - stvari koje ne donose rezultate, koje dugo traju. Na primjer, provjeravanje e-pošte, čitanje javnosti na društvenim mrežama ili neke stranice sa šalama.

Umjesto da provjeravate svoju e-poštu pola sata, odvojite pet minuta za to. Ako ste spremni da postavite rekord, ostavite dva minuta za to. I dok ne završite svu listu obaveza, nemojte ni razmišljati o društvenim mrežama i stranicama za zabavu.

U takvim dugotrajnim slučajevima parazita, samo 10% je u konačnici korisno, a 90% je gubitak vrijednog resursa. Na primjer, ako ste dizajner i trebate čitati članke na specijaliziranim stranicama, tada će 90% vremena biti utrošeno na klikove na linkove koji su beskorisni za rad, a koji su vam jednostavno zanimljivi. Za to će biti vremena nakon posla, ali sada je glavna stvar pronaći i pročitati ono što je korisno.

Odvajajući minimum vremena za ovakve aktivnosti, važno je odrediti šta vam je od najveće važnosti, a šta nije. I nemojte misliti da ćete zbog skraćenog vremena propustiti nešto važno, jer pet minuta fokusa vrijedi više od pola sata opuštenog pregledavanja weba ili čitanja pošte.

Eksperimentirajte s Parkinsonovim zakonom u bilo kojoj oblasti svog života, bilo na poslu ili kod kuće. Pronađite svoje metrike između "nedovoljno vremena" i "potrebnog minimuma". Zapamtite da je vaš cilj da posao obavite dobro u najkraćem vremenu, ne da ga završite nekako, već što je brže moguće.