Sadržaj:
- 1. Postavite više datuma umjesto jednog
- 2. Pronađite svoj idealan nivo stresa
- 3. Skratite rokove unaprijed
- 4. Podijelite svoje ciljeve i napredak sa kolegama
- 5. Učinite ispunjavanje rokova igrom
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Paradoks: ako se plašite da nećete uspeti da završite posao na vreme, skratite rok.
Rokovi su jedan od najčešćih uzroka stresa na radnom mjestu, prema anketi CareerCast-a.
Ali ako prestanete da uzimate rokove negativno, uštedjet ćete mnogo živaca. Evo nekoliko efikasnih trikova koji će vas ubrzati i pokrenuti.
1. Postavite više datuma umjesto jednog
Ekonomisti Dan Ariely i Klaus Wertenbroch proveli su istraživanje pokušavajući otkriti kako ljudi upravljaju svojim planiranjem zadataka i izbjegavaju odugovlačenje. Ispitanici su podijeljeni u tri grupe, s obzirom da svi rade, podijeljeni u tri zadatka i postavljeni različiti vremenski okviri:
- Prva grupa je dobila instrukcije da obavlja jedan zadatak sedmično i da izvještava o napretku svakih 7 dana.
- Druga grupa je dobila tri sedmice za sve zadatke.
- Treća grupa postavlja rokove po sopstvenom nahođenju.
Kao rezultat toga, prva grupa, koja je bila primorana da izvještava o zadacima na sedmičnoj bazi, radila je mnogo bolje - ljudi su pravili manje grešaka i tačnije ispunjavali rokove.
Istraživanja pokazuju da je najbolji način za postavljanje najrealističnijih i najmanje stresnih rokova razbijanje velikih projekata na manje zadatke, s različitim rokom za svaki.
Na primjer, zadatak "podnošenja projekta kupcu do 15. avgusta" može biti prilično stresan za vas - izgleda previše zastrašujuće. Ali opcije "napravi skicu do 1. jula", "napravi izgled do 15. jula", "kreiraj prototip do 31. jula" izgledaju mnogo jednostavnije i pristupačnije - imate određene rokove i konkretne radnje koje treba preduzeti.
Osim toga, ravnomjerno raspoređivanje vremenskih rokova omogućava vam da osjetite napredak, što vas dodatno motivira. Primjer iz životinjskog carstva: Psiholog Clark Hull istražio je kako se pacovi kreću labirintima u potrazi za hranom. Otkrio je da su životinje koje su već pronašle jednu nagradu uložile više truda u nastavak potrage. Hull je ovo ponašanje nazvao hipotezom gradijenta cilja.
Ako vizuelno posmatrate napredak u radu, onda dobijate dodatni podsticaj da ne opuštate svoje napore. Jednostavno rečeno, kako precrtavate sve više i više stavki dok se krećete niz svoju listu obaveza, to vas motivira da prije završite posao. Postoji ogroman broj upravitelja zadataka koji vam omogućavaju praćenje napretka - odaberite bilo koji.
2. Pronađite svoj idealan nivo stresa
Navikli smo da smatramo da je stres nešto nedvosmisleno loše i da ga, u idealnom slučaju, treba izbjegavati na svaki mogući način. Ali nije tako. U malim količinama, stres nas može motivirati.
Yerkes-Dodsonov zakon, koji su formulirali psiholozi Robert Yerkes i John Dodson još 1908. godine, kaže da što je osoba psihički pod stresom, to efikasnije radi. Ali nakon dostizanja određenog praga ovog stanja, produktivnost opada i osoba odustaje.
Kada smo pod stresom, adrenalin raste u tijelu, što nas čini budnijima, izoštrava naša osjetila i daje nam snagu. Stres je vrsta dopinga koji nam daje privremeni poticaj i fizičkoj i mentalnoj energiji.
Kako odabrati svoj idealan nivo stresa?
- Složeni projekti zahtijevaju nizak nivo napetosti. Oni sami izazivaju uzbuđenje, ne morate se navijati dalje od toga.
- Problemi umjerene težine zahtijevaju umjerene nivoe stresa.
- Visok nivo je odličan za jednostavne zadatke kako bi vas motivirao da to uradite kako treba.
Postavite kratke rokove za jednostavne zadatke, nemojte ih odlagati za kasnije. Približavanje roka će povećati vaš nivo stresa - to će vas potaknuti.
3. Skratite rokove unaprijed
Ako se borite da ispoštujete rok, ali imate problema s motivacijom, postavljanje kraćih rokova može pomoći.
U studiji objavljenoj u časopisu Consumer Research 2018. godine, eksperimentatori su tražili od više ljudi da popune anketu. Jedna grupa je za to dobila sedmicu, druga - dvije sedmice.
Pogodite koja je grupa ispunila anketu na vrijeme? Onaj sa manje vremena.
U drugom eksperimentu, isti istraživači su grupi učenika dali izbor: ili da završe hitniji zadatak i dobiju tri čokolade, ili da urade manje gorući posao i dobiju pet čokolada kao nagradu. I većina učenika preferirala je prvu opciju, iako je nagrada tamo bila manja.
Istraživači su zaključili da postoji takozvani efekat hitnosti: zainteresovani smo da uskoro završimo zadatke, čak i ako od toga imamo manje koristi. Hitne stvari su, kako pišu eksperimentatori, veoma privlačne.
Nije lako preuzeti zadatak sa dugim rokom, jer smatramo da su takvi zadaci teži jer oduzimaju više vremena. Skloni smo odlaganju stvari za koje smatramo da su dugotrajne, ali postavljanje kraćih rokova motivira nas da posao obavimo što je brže moguće.
4. Podijelite svoje ciljeve i napredak sa kolegama
Američko udruženje za razvoj talenata (ATD) je 2015. godine provelo studiju i otkrilo da ako svoj napredak na poslu prijavite drugoj osobi (šefu, kolegu ili samo prijatelju), vaše šanse da dovršite ono što ste započeli se povećavaju za 65%. Oni se također povećavaju za 95% ako podnesete redovne izvještaje timu o svojim postignućima.
Ovi nalazi su u skladu s istraživanjem Dana Arielyja i Klausa Wertenbrocha, koje smo ranije spomenuli. Otkrili su da su zaposleni kojima su drugi ljudi odredili rokove brže i efikasnije obavljali zadatke od onih koji su sami planirali svoje vrijeme.
Neka vam neko drugi odredi rokove, a vi ih pratite i izvještavajte o napretku. Ako nemate vođu, nađite sebi partnera koji će vas kontrolisati.
5. Učinite ispunjavanje rokova igrom
U svom TED govoru, psiholog Mihai Csikszentmihalyi opisao je protok kao tajnu sreće. Flow je stanje u kojem ste toliko fokusirani i strastveni u svom poslu da čak i ne primjećujete kako vrijeme leti.
Kada smo u stanju fluksa (to se još naziva i period maksimalne kognitivne efikasnosti), čak se i naša moždana aktivnost mijenja. U prefrontalnom korteksu povećava se koncentracija oksigeniranog hemoglobina i povećava se efikasnost mozga. Kada nam je dosadno, to se ne dešava i teže nam je da se koncentrišemo na zadatak.
Stoga vrijedi primijeniti princip gamifikacije, posebno na one slučajeve koji vam se čine nezanimljivima. Dosadni zadaci ne doprinose poštivanju rokova. Pretvarajući svoj posao u igru, učinit ćete ga zabavnijim i povećati svoju motivaciju da sve završite na vrijeme.
Postoji mnogo načina da gamifikujete dosadne zadatke. Na primjer, možete se takmičiti sa svojim vršnjacima kako biste probudili duh uzbuđenja. Ili instalirajte neku specijaliziranu aplikaciju (na primjer, Habitica) koja će vam dati postignuće za svaki obavljeni zadatak.
Isprobajte sve ove metode i krajnji rok koji se približava više vas neće izazivati paniku.
Preporučuje se:
Kako automatizirati rad s poštom i ne patiti od stotina dolaznih poruka
InboxZero, Mailstrom, Mailbird, kao i posebna proširenja i filteri pomoći će vam da prilagodite svoj klijent e-pošte što je zgodnije moguće
Kako raditi ono što ne želiš i ne patiti
Ne dozvolite emocijama da preuzmu, strukturirajte svoje zadatke i na kraju očekujte nagradu: smišljamo kako da se motivirate bez prisiljavanja na svoju psihu
Kako otići u državnu kliniku i ne patiti
Odlomak iz knjige "Kako bi doktor bio bolestan" govori kako da olakšate život doktoru i sebi, a da pritom dobijete stručnu i besplatnu medicinsku negu
Parkinsonov zakon: Skraćivanje naših rokova
Ako želite učiniti sve i učiniti više, morate znati Prvi Parkinsonov zakon. Britanski istoričar i novinar Cyril Norton Parkinson smislio je svoj zakon sredinom 20. vijeka. Prvi put se pojavio u članku u The Economistu 1955. godine, a kasnije je postao osnova za knjigu "
Year In Progress - praćenje rokova za odugovlačenje
Ova aplikacija mjeri vrijeme za svaki zadatak i podsjeća vas kada se rok bliži kraju. Ako iz prve ruke znate šta je odugovlačenje, onda je Year In Progress ono što vam treba. Ovo je praktičan uređaj za praćenje rokova koji će vam uvijek omogućiti da saznate koliko je vremena već izgubljeno, a koliko još ima na zalihama.