Sadržaj:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Ovi alati će vam pomoći da prilagodite svoj klijent e-pošte što je praktičnije moguće.
Ima previše slova
Statistički, prosječan kancelarijski radnik provede oko 47.000 sati e-pošte tokom svoje karijere. Možda izgleda kao samo dosadno gubljenje vremena, ali u stvarnosti je mnogo više.
Ljudi su pod velikim stresom kada se suoče sa naizgled ogromnim zadacima. Kao što je, na primjer, pretrpano poštansko sanduče.
Preopterećenje e-pošte često čini da se osjećate kao da imate zadatak pri ruci, ali nema dovoljno vremena ili resursa da čak i započnete. Samo gledanje na masu novih dolazaka može uzrokovati visok krvni pritisak, rad srca i nivoe kortizola (hormona stresa).
Šta učiniti u vezi s tim
Ako koristite e-poštu u Outlooku, Yahoou, Thunderbirdu ili nekom drugom servisu, postoji mnogo resursa za automatizaciju protoka e-pošte. InboxZero, Mailstrom i Unified Inbox rade sa većinom klijenata e-pošte.
InboxZero
To je besplatan program za Android, iOS, macOS i Windows. Mobilni klijenti su dostupni samo u velikom broju evropskih zemalja, ali svako može preuzeti verziju za PC. InboxZero vam pomaže da upravljate važnim e-porukama i riješite se onih koji nisu bitni. Jedna od najnevjerovatnijih karakteristika ove platforme je "Rest Mode", koji vam omogućava da automatski pošaljete svojim kontaktima e-mail u kojem se navodi vrijeme kada ste nedostupni i kada vas sljedeći put mogu kontaktirati.
Mailstrom
Ova usluga vam omogućava da analizirate sadržaj vašeg poštanskog sandučeta i sortirate poruke po bilo kom kriterijumu. Slično tome, možete odmah odgovoriti na grupu pisama ujedinjenih zajedničkim predmetom, pošiljaocem, vremenom ili drugim parametrom. Korisnici vole ovu platformu zbog mogućnosti istovremenog rada sa desetinama ili čak stotinama e-poruka.
Mailbird
Mnogi ljudi koriste više od jednog naloga e-pošte svaki dan. To može biti poslovna i lična e-pošta, ili čak dva ili tri poslovna računa. Najbolji alat za upravljanje više poštanskih sandučića odjednom je usluga Mailbird za Windows. Omogućava vam da vidite sve primljene e-poruke na jednom mjestu.
Ekstenzije i filteri za Gmail
Možete koristiti posebne ekstenzije i filtere koji mogu poboljšati kontrolu toka dolaznih e-poruka. Neki od najboljih su SaneBox, Unroll. Me i BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox je dizajniran da rangira vašu e-poštu po važnosti. Ekstenzija ostavlja poruke koje želite u glavnom prijemnom sandučetu i sortira sve sekundarne prijemne sandučiće u zasebnu mapu. Nakon ovih koraka, primit ćete e-poruku s objašnjenjem šta je tačno preusmjereno.
Unroll. Me
Uprkos skandalu sa curenjem korisničkih podataka, Unroll. Me je i dalje prilično popularan sistem za upravljanje poštanskim sandučićima. Njegova glavna karakteristika leži u konsolidaciji svih vaših pretplata u dnevni sažetak. Ovakvo grupiranje štedi vrijeme i istovremeno ne gubi ništa iz vida. Ako je potrebno, možete se odjaviti od nepotrebnih poruka jednim klikom.
Inbox pauza
Ova ekstenzija vam omogućava da odlučite kada ćete primati poruke, a kada ne. Kada je pauza omogućena, možete postaviti komunikaciju sa telefonskom sekretaricom tako da svi vaši kontakti budu svjesni aktivacije rasporeda primanja pošte. Ako je potrebno, možete konfigurirati prikaz slova na rasporedu.
Filteri
Ne zaboravite na Googleove filtere za neželjenu poštu, koji vam omogućavaju automatizaciju dodjele prečica, arhiviranje pisama, njihovo brisanje, prosljeđivanje i druge radnje. preko padajućeg menija na traci za pretraživanje Gmaila. Nakon što kliknete na strelicu usmjerenu prema dolje, morat ćete odrediti kriterije, provjeriti njihovu tačnost pretraživanjem, a zatim kliknuti na link za kreiranje filtera, koji se prikazuje u donjem desnom uglu istog padajućeg menija.
Svako od ovih rješenja funkcionira nezavisno od drugih alata, omogućavajući vam da inteligentno grabirate, analizirate i sortirate snopove dolaznih pisama. Maksimalna efikasnost se može postići samo kombinovanjem nekoliko ovih usluga.
Preporučuje se:
Kako raditi ono što ne želiš i ne patiti
Ne dozvolite emocijama da preuzmu, strukturirajte svoje zadatke i na kraju očekujte nagradu: smišljamo kako da se motivirate bez prisiljavanja na svoju psihu
Kako otići u državnu kliniku i ne patiti
Odlomak iz knjige "Kako bi doktor bio bolestan" govori kako da olakšate život doktoru i sebi, a da pritom dobijete stručnu i besplatnu medicinsku negu
Kako jedna poruka dnevno može pomoći u održavanju vaše veze
Samo podsjetite osobu da mislite o njoj ili se sjetite uobičajene šale. A ova jednostavna radnja pomoći će vam ne samo da održite odnose sa svojim partnerom, već ih i značajno poboljšate
Kako automatizirati svoje traženje posla i biti prvi koji će saznati za nova radna mjesta
Reći ćemo vam kako da vaše traženje posla učinite što praktičnijim i ne gubite vrijeme na obilaske desetina stranica dok čekate željeno radno mjesto
Checker Plus za Gmail - uklapamo punopravni rad s poštom u jedan pop-up prozor
Checker Plus za Gmail je proširenje za Chrome koje vam daje potpuni pristup svim trenutnim funkcijama pošte direktno iz vlastitog sučelja. Chrome pretraživač implementira neke od osnovnih funkcija upravljanja Gmail poštom, zahvaljujući svom izvornom integrisanom sistemu obavještenja, kao i kroz jednostavnu ekstenziju Google Mail Checker sa brojačem nepročitanih poruka.