Smatrajte da je vaš stil rada produktivniji

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Savjeti za one koji obavljaju više zadataka, odugovlače i one koji vole da završe stvari.

Osnovni principi produktivnosti

Svako od nas ima svoje karakteristike, ali postoje opšta pravila koja funkcionišu za sve:

• Idite malim koracima. Ne očekujte da će se radne navike koje su se godinama stvarale promijeniti za nekoliko dana. Isprobajte jedan savjet, vidite šta vam odgovara, a šta ne. Postepeno ćete razviti sopstveni sistem produktivnosti.
• Izvještaj o napretku. Na primjer, dogovorite se s kolegom da razgovarate o obavljenom poslu jednom sedmično. Ili obavijestite tim o vlastitim rokovima. Ovo će biti dodatni poticaj da se poslovi završavaju na vrijeme.
• Biti ljubazan prema sebi. Ti si samo čovjek. Prihvatite da ćete ponekad pogriješiti, biti ometeni ili se osjećati loše. Ne zadržavajte se na ovim neuspjesima i nastavite dalje.

Savjeti za multitasking entuzijaste

Prestanite razmišljati o multitaskingu kao korisnom

Propusnost mozga je ograničena. U svakom trenutku možemo imati na umu samo određeni broj misli i zadataka. Pokušajte razgovarati s kolegom dok kucate poruku i listate društvene mreže. Čak i ako vam se čini da ste u ovom trenutku vrlo produktivni, najvjerovatnije ne radite baš svaki zadatak.

Multitasking je jednostavno izvan moći ljudi. Kada prelazite s jedne na drugu, neuronske mreže u vašem mozgu moraju zapamtiti gdje ste stali i ponovo izgraditi.

Earl Miller, profesor neuronauke na MIT-u

Ovaj dodatni napor čini da radite sporije i povećava se vjerovatnoća grešaka.

Fokusirajte se na jedan zadatak

Nije uvijek moguće odvojiti nekoliko sati za zadatak i za to vrijeme se osigurati od svih ometanja. Ali čak i 10-15 minuta koncentrisanog rada može učiniti mnogo.

Počnite s ovim koracima:

• Zaštitite se od iskušenja. Nemojte se samo prijavljivati na društvene mreže dok radite na zadatku. Ako ovo ne uspije bez pomoći izvana, koristite aplikacije koje privremeno blokiraju pristup određenim stranicama. Na primjer Samokontrola ili Sloboda.
• Radite samo na jednom ekranu. Ako ste za računarom, odložite telefon i tablet. Isključite drugi monitor ako vam ne treba za ovaj zadatak.
• Pokret. Ako primijetite da se ne možete koncentrirati (na primjer, pročitate istu rečenicu nekoliko puta ili stalno prelazite na strane misli), ustanite i malo prošetajte. Nakon toga će se lakše koncentrirati.
• Podijelite radno vrijeme na intervale. Postavite tajmer na 5-10 minuta i ostanite fokusirani za to vrijeme. Zatim dozvolite sebi trenutak odmora i ponovo se vratite zadatku.

Nemojte se koriti što ste ometeni. Razvio se kod ljudi davno, kada je preživljavanje zavisilo od brzog prebacivanja pažnje. U procesu porođaja to često smeta, a ne pomaže. Ali nemojte se obeshrabriti. Što više trenirate koncentraciju, to će vam biti lakše.

Savjeti za one koji odugovlače

Prijavite se nekome

Recimo da je pred vama važan projekat. Dogovorite se sa kolegom ili nadređenim da ćete redovno izvještavati o svom napretku. Važno je da ova osoba svoju ulogu shvati ozbiljno. Trebalo bi da bude obeshrabren kada niste postigli svoj cilj, a da bude radostan kada ste uspeli.

Neki tvrdokorni prokrastinatori pristaju da budu nagrađeni ili kažnjeni zbog pridržavanja rokova. Zavisi šta konkretnu osobu više motivira. Na primjer, nagrada može biti besplatni ručak, a kazna pismo cijelom odjelu u kojem se kaže da ste propustili rok.

Napravite liste zadataka

Kada se efikasno koriste, pomažu vam da ostanete na pravom putu.

• Na kraju dana napravite listu obaveza od pet do osam za sutra. Pritom budite realni i razmislite koliko zaista možete učiniti.
• Napravite zasebnu ličnu listu obaveza za isti dan. Ne bi trebalo da sadrži više od dve ili tri stavke. Nemojte praviti kontrolnu listu za sedmicu koja je pred nama: imati toliko stvari samo će povećati stres.
• Formulirajte zadatke što je moguće konkretnije. Na primjer, nemojte pisati "Završi projekat", bolje je takvu stavku razbiti na male podstavke.

Ne zaboravite da osim uobičajenog odlaganja postoji i takozvano strukturirano. Tokom nje obavljamo male poslove kako bismo izbjegli veliki i složeni zadatak. Pravljenje liste takođe može biti oblik ovog odlaganja, pa odvojite ne više od 5-10 minuta da to uradite. Ne bi vam trebalo dozvoliti da trošite više vremena na planiranje nego na obavljanje stvari.

Savjeti za hiperodgovorne

Pravite pauze

Rad bez odmora i zaustavljanja po 10-12 sati dnevno ne garantuje izvanredne rezultate i ne podstiče kreativnost. Pokušajte se sjetiti gdje ste bili kada ste zadnji put imali dobru ideju. Jedva za stolom. Najvjerovatnije se to dogodilo dok ste ležali u kupatilu, hodali ili vozili negdje.

Dakle, kada ste na velikom projektu, ne pokušavajte sve da uradite za jedan dan. Pustite mozak da se odmori, idealno nekoliko sati. Spavanje je najbolji način da to učinite. Tokom njega podsvijest nastavlja raditi na zadatku, u mozgu se stvaraju nove veze, što ujutro dovodi do neočekivanih ideja.

Ako primijetite da mentalne snage više nema, prestanite. Nemojte se stidjeti da napravite pauzu ili završite dan ranije kako biste dali svom mozgu predah.

Diši duboko

Kada smo preopterećeni poslom, naša reakcija na stres se aktivira, zbog čega dišemo brzo i plitko. Kao rezultat toga, manje kisika ulazi u mozak, što nas čini još nervoznijim i nesposobnim da jasno razmišljamo. Da biste se izborili s ovim, pazite na dah.

Većina ljudi diše okomito, podižući i spuštajući ramena i šireći grudni koš. Postoji još jedan način - horizontalno disanje. U tom slučaju morate disati dijafragmom, kako bi više kisika ušlo u tijelo. Ova metoda je tipična za malu djecu. Probajte kada se ponovo utopite u zadatke. Više kiseonika će ući u mozak, što znači da će vam biti lakše razmišljati.

Pazi na držanje

Pokušajte da primijetite napetost u svom tijelu i promijenite držanje. Na primjer, neki ljudi previše naprežu ruke dok rade za računarom dok drže miša ili kucaju. I kada dugo sjede za stolom, podignu ramena. Pod stresom, općenito, svi mišići postaju ukočeni. Vremenom se toliko naviknemo na napeto držanje da to prestajemo da primećujemo. U ovom položaju smo još nervozniji, ne možemo duboko da dišemo.

Za opuštanje uradite ovu vježbu:

• Zamislite svoju krunu.
• Dodirnite ga (sasvim je moguće da ćete se iznenaditi da je niži nego što ste očekivali).
• Nežno ga podignite.
• Ispravite ramena tako da budu okrenuta prema van.
• Ispravite grudi.
• Diši duboko.

Ponovite vježbu kada osjetite da ste se ponovo vratili u napeti položaj.