Kako da maksimalno iskoristite svoje vrijeme uz kalendar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Kalendar će vam pomoći da vodite računa o vremenu. Samo odaberite strategiju koja vam odgovara.

1. Ne ostavljajte ni minut neplaniranog vremena

Izračunajte sve u minutama. Zamislite da zadaci koji nisu uključeni u kalendar jednostavno ne postoje. Zabilježite u njemu rad, hobije, sastanke, treninge i općenito svaki posao. Označite različite oblasti života različitim bojama.

Naravno, postoje nedostaci ove metode. On pretpostavlja da:

• možete tačno odrediti koliko će vremena biti utrošeno na svaki slučaj;
• nema nepredviđenih okolnosti.

Ovo je nerealno. Ali postoji izlaz. Dodajte termine u svoj kalendar za neočekivane stvari.

2. Dodajte 50% vremenske margine svakom zadatku

Dodajte slučaj u kalendar kao i obično, a zatim produžite rok za 50%. Dodajte ovu marginu vremena prije zadatka, nakon njega ili ga podijelite na dva dijela. Na primjer:

• Nakon polusatnog Skype poziva, dodajte 15 minuta za dodatna pitanja.
• Za sastanak koji traje sat vremena - 15 minuta za pripremu i diskusiju.
• Do ručka od 45 minuta - još 20 minuta da se mirno vratite u kancelariju.

Sa slobodnim vremenom, nećete biti nervozni ako zaglavite u saobraćajnoj gužvi ili ostanete do kasno na sastanku.

3. Planirajte svoju zabavu

Prvo zakažite slobodno vrijeme, zabavu i susrete s prijateljima, a zatim ispunite ostalo vrijeme poslom. Ova metoda je pogodna za poduzetnike, kreativne ljude i one koji rade na daljinu. I za radoholičare.

Kada nema jasnog rasporeda, vrlo je lako svo vrijeme posvetiti poslu. Napravite plan za sedmicu na osnovu zabave. Na ovaj način sigurno nećete propustiti priliku da odete u bioskop ili se družite sa prijateljima.

4. Odvojite jedan sat dnevno za sebe

Preduzetnik i investitor Charlie Munger započeo je karijeru kao advokat. Jednog dana se zapitao: "Ko je moj najvredniji klijent?" I odlučio je da je to on sam. Svaki dan je počeo da "prodaje" sat vremena za sebe. Ujutro je počeo da radi na sopstvenim projektima.

Dosta toga se može uraditi za sat ili čak pola sata. Nemojte to odlagati do uveče. Radite važan posao za vas ujutro. Tada vas tokom dana neće mučiti kajanje.

Evo još nekih ideja:

• Nemojte održavati sastanke jedan dan u sedmici. U potpunosti se koncentrišite na druge aktivnosti. Ovo je važno za one koji većinu svog radnog vremena provode u komunikaciji s ljudima.
• Razmislite u tri vremenske kategorije: danas, ove sedmice, ove godine. Identifikujte tri stvari koje treba raditi svaki dan da biste postigli tri cilja u sedmici. Ovi nedjeljni ciljevi trebali bi vas potaknuti ka većim godišnjim ciljevima.