Kako da maksimalno iskoristite vrijeme na poslu: 7 jednostavnih savjeta

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Implementirajte ih u svoj život i možete učiniti mnogo više.

1. Mjerite produktivnost prema rezultatima, a ne po satu

Koliko je radni dan bio produktivan, procjenjujemo po odrađenim satima. Ali ovaj pristup je zastario. Umjesto toga pogledajte rezultate rada.

„Sat nije najbolji pokazatelj obavljenog posla“, kaže Posen. Jeste li ikada potrošili tri sedmice na članak koji je bio loš? I tri dana za članak koji je zaista dobro prošao? Kada ste provodili vrijeme produktivnije?"

2. Rangirajte svoje ciljeve po važnosti

Sigurno imate glavne ciljeve za sedmicu i godinu. Razvrstajte ih prema važnosti. Obično ovo zanemarujemo.

Razmislite o tome da li vaši ciljevi odražavaju ono što volite i u čemu ste dobri? Koji je razlog iza svakog vašeg postupka i cilja? Koliko dobro zadovoljavaju potrebe vaše organizacije?

3. Ne brinite o malim stvarima

Uvijek postoje male stvari koje oduzimaju puno vremena i truda, poput sortiranja pisama. Većina provjerava svoju inbox svakih pet minuta. Ali to otežava fokusiranje na posao. Idite na poštu svakih par sati i gledajte samo temu i pošiljaoca.

Posen takođe savetuje da se pismo pročita samo jednom. Otvorite ga i odlučite da li trebate odgovoriti. Ako da, odgovorite odmah. 80% emailova obično ne zahtijeva odgovor.

Ako imate naporan zadatak, nemojte odlagati. Podijelite ga na nekoliko jednostavnih koraka i počnite s najjednostavnijim. Nakon što ga završite, doživjet ćete nalet energije i brže ćete se nositi sa sljedećim.

4. Kada radite na važnom projektu, počnite od kraja

Češće nego ne, provedemo cijelu sedmicu prikupljajući informacije i komunicirajući s ljudima. I onda pokušavamo sve to na brzinu spojiti i donijeti nekakav zaključak. Posen ovaj pristup smatra neefikasnim. Ako dugo čekate, imat ćete puno nepotrebnih podataka, jednostavno ćete se zbuniti.

Nemojte čekati kraj projekta da biste došli do nekih zaključaka. Provedite dan ili dva proučavajući materijale i formulirajte preliminarne zaključke. U tom procesu napravite promjene, a zatim sumirajte konačni rezultat.

5. Dajte sebi vremena za razmišljanje

Nemojte biti zauzeti svaki sat u danu. Obavezno ostavite vremena za razmišljanje. Pravite pauze da razmislite i podsjetite se na svoje ciljeve. Pokušajte da ne provedete dan u beskonačnim sastancima ili malim stvarima.

6. Budite predvidljivi

Kao predsjednik, Barack Obama je uvijek ponio nekoliko plavih odijela na putovanja. Tako da nije morao svaki put da razmišlja šta da obuče. Slijedite njegov primjer i budite predvidljivi.

Eliminišite varijable iz svoje rutine, kao što je šta obući ili šta jesti za doručak. Ne gubite vrijeme na nepotrebne odluke, posebno ujutro.

7. Ne zadržavajte se do kasno na poslu

Mnogi ostaju na radnom mjestu kako ne bi izgledali kao neradnici. Čak i ako su zaista uradili mnogo u jednom danu. Ali ne znaš šta rade druge kolege. Možda su igrali video igrice cijeli dan.

Naravno, postoje hitni slučajevi kada treba da zakasnite, ali nemojte to raditi svaki dan. Odgovorite na sve poruke prije odlaska s posla da ne mislite na njih za večerom. Opustite se kod kuće i provedite nekoliko sati sa svojom porodicom. Isključite elektronske uređaje. Ne odgovarajte na pozive i ne čitajte svoju poslovnu e-poštu.