5 tajni uspješnog propratnog pisma

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Motivaciono pismo može za vas postati ulaznica u svetliju budućnost. Life haker će vam pomoći da ga pravilno sastavite i da ne propustite priliku.

Učešće u volonterskim projektima, studiranje ili praksa u inostranstvu, dobijanje granta za naučno-istraživački rad – gde god da pošaljete prijavu, kao dodatak treba da napišete motivaciono pismo, ili ličnu izjavu. Ali ne biste trebali uzeti ovu obaveznu stavku kao još jedan test.

Dobro napisano motivaciono pismo igra ključnu ulogu u odabiru kandidata. Ovo je vaša prilika da upotpunite informacije o najvažnijim pozicijama u vašem životopisu: vašem obrazovanju, iskustvu, namjerama i ciljevima.

Life haker dijeli tajne koje će vam pomoći da ispričate o sebi na jednoj A4 stranici kako bi se vaša kandidatura povoljno izdvojila od stotina ili čak hiljada kandidata.

1. Motivaciono pismo mora biti vaše

Pismo uz vašu prijavu treba biti posebno, stoga nemojte pokušavati koristiti tuđe misli i prilagođavati ih sebi. Vrijedi pročitati primjere, ali ne više. Prilikom izrade pridržavajte se standardne strukture: uvod, glavni dio, zaključak.

Predstavite se, recite o sebi u dvije rečenice, ali nemojte prepravljati svoj životopis, pogotovo ako je dio paketa dokumenata. Idealno kada prvi paragrafi odmah privlače pažnju. U glavnom dijelu fokusirajte se na odabrani program i svoju motivaciju.

Pišite o svojim ciljevima i kako će vam učešće pomoći da ih ostvarite.

Stavite svoje ciljeve u globalni kontekst, naznačite kako vaše učešće u programu može biti korisno za vašu zemlju, univerzitet ili kompaniju. A onda podijelite svoju sposobnost da dokažete da ne samo da želite, već možete postići ono što želite.

Na kraju, vrijedno je spomenuti kako možete biti korisni zakladi ili organizatorima programa, ili zašto dijelite njihove vrijednosti i želite biti u njihovom timu. Ovo će vam pomoći da shvatite zašto trebate ulagati u svoju kandidaturu. Završite pismo kratkom pričom o svojim planovima nakon treninga ili vježbe: kako ćete postići svoje ciljeve.

Pišite samo istinu o sebi. Provjerite da li u potpunosti ispunjavate navedene kriterije odabira i budite sigurni da zaista trebate sudjelovati.

2. Pismo mora odgovarati programu za koji se prijavljujete

Pažljivo pročitajte uslove studijskog programa ili prakse. Uvjerite se da pismo odražava vaš istinski interes.

Zamislite da ste već izabrani: koje kurseve ćete pohađati? Kako će vam program pomoći da ostvarite svoj potencijal?

Ako se prijavljujete za studiranje na različitim univerzitetima, onda bi motivaciono pismo svaki put trebalo biti novo. Čak i ako je specijalnost ista, struktura kurseva ili obim istraživanja mogu se značajno razlikovati.

Komisija treba da shvati zašto ste zainteresovani za učešće, kako će vam ovaj program pomoći da postanete bolji i zašto vaš izbor nije bio slučajan. Moguće je da će se vaši planovi promijeniti kada dobijete grant. Ali detaljan opis dokazuje da donosite svjestan izbor, a ne samo da želite da iskoristite pogodnosti člana.

3. Pismo mora da se ističe

Sada je vaš zadatak da dokažete da ste pravi kandidat. Možete imati beskonačno duge liste postignuća i imati ozbiljno iskustvo, ali postoje stotine prijava i vrlo malo vremena do komisije. Da bi ona željela detaljno proučiti vašu prijavu, morate je uvjeriti u to.

Samo navođenje vještina i namjera nije dovoljno: pokažite svoju veliku spremnost da učestvujete, svoju strast prema odabranom polju. Recite nam da imate manje od 25 godina, da ste već stekli drugo obrazovanje, učestvovali u međunarodnim projektima.

Neka vaše mane postanu vaše vrline.

Na primjer, ako niste bili na stažiranju u inostranstvu, ovo također možete iskoristiti u svoju korist: kada se vratite nakon učešća u programu, bit ćete druga osoba, otvorenija i fleksibilnija.

Potkrepite svoje prednosti konkretnim primjerima. Ako napišete da ste spremni naporno raditi, navedite svoj najuspješniji projekat. Glavna stvar je da vaši argumenti dosljedno uvjeravaju komisiju: svo akumulirano iskustvo bit će vrlo korisno u ovom konkretnom programu. Pišite sažeto i logično, izbjegavajte šablone: neka tekst bude vaš, učinit će ga živahnim i nezaboravnim.

4. Motivaciono pismo mora biti diplomatsko

Mnoge fondacije i organizacije koje daju grantove pripadaju političkoj stranci ili promovišu određene vrijednosti. Svaka osoba ima svoje mišljenje, a organizatori će ga svakako cijeniti.

Međutim, u propratnom pismu ne biste trebali oštro izražavati svoje stavove ili zauzimati ekstremne stavove o osjetljivim pitanjima.

Moći ćete da debatujete sa organizatorima i ostalim učesnicima kada postanete član programa. Ko zna, možda će se vaši stavovi ipak promijeniti? Ali upoznavanje sa specifičnostima organizacije, njenom misijom i projektima, može vam pomoći da shvatite kakva je osoba potrebna za ovaj program i postanete to.

5. Za pisanje uspješnog pisma potrebno je vrijeme

I još jedna bitna tajna: ne ostavljajte pisanje pisma za posljednje dane prije roka, inače će vas strah da ne stignete na vrijeme spriječiti da se fokusirate na sadržaj i da se koncentrišete na posao. Budite sigurni: za jednu večer najvjerovatnije nećete napisati ništa dobro. Možda će vam trebati dodatno vrijeme da uredite pismo ili ga potpuno prepišete. Inspiracija će vam sigurno doći čim počnete.

Da li je pismo napisano? Odložite ga na neko vrijeme, a zatim se testirajte tako što ćete odgovoriti na nekoliko pitanja.

1. Da li sam sažeto i jasno formulisao gde se tačno prijavljujem, koje mesto želim da dobijem?
2. Da li sam mogao da objasnim svoju motivaciju na pristupačan način? Zašto bih želeo da učestvujem, kako će odabrani program proširiti moje lične i profesionalne perspektive?
3. Da li se iz mog pisma može shvatiti šta me razlikuje od ostalih kandidata?
4. Jesu li primjeri koje koristim da potkrijepim svoje zasluge što konkretniji i sažetiji?
5. Kakav će utisak moje pismo ostaviti na mene?
6. Ima li gramatičkih, sintaktičkih, činjeničnih i drugih grešaka u pismu? Ima li neslaganja sa vašom biografijom?

Ako ste zabrinuti da niste dovoljno objektivni prema sebi, zamolite nekog od svojih prijatelja da pogleda odvojeno. Možda ćete pronaći kontakte ljudi koji su već učestvovali u ovom programu. Pokušajte ih pitati o specifičnim zahtjevima posla i drugim zamkama.

Podelite svoje iskustvo i tajne pisanja motivacionih pisama u komentarima. Kakvu je ulogu u vašoj sudbini odigralo motivaciono pismo?