O kojoj TODO listi sam sanjao i kako je Asana postala ovaj san

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Jučer sam pregledavao svoje OneNote sveske za 2009. godinu. Kad sam bio pet godina mlađi, imao sam drugačiji sistem bilježenja, drugačije formulirane ideje. Jedna od tih bilježnica otkrila je listu zahtjeva za potencijalni projekat pod nazivom "Online Todo List for Collaboration". Ideja je bila odlična, ali nikada nisam realizovao ovaj projekat. I neću. "Zašto?" - pitate. Jer tri godine nakon što sam napisao ovu listu, počeo sam koristiti Asana.com. I prije toga smo imali malu recenziju ove usluge na našoj web stranici. Trenutno Asane već ima sve funkcije koje sam želio prije pet godina. Koji su to čipovi i kako se implementiraju - o tome će se raspravljati u ovom članku.

Jučer sam pregledavao svoje OneNote sveske za 2009. godinu. Kad sam bio pet godina mlađi, imao sam drugačiji sistem bilježenja, drugačije formulirane ideje. Jedna od tih bilježnica otkrila je listu zahtjeva za potencijalni projekat pod nazivom "Online Todo List for Collaboration". Ideja je bila odlična, ali nikada nisam realizovao ovaj projekat. I neću.

"Zašto?" - pitate. Jer tri godine nakon što sam napisao ovu listu, počeo sam koristiti Asana.com. I prije toga smo imali malu recenziju ove usluge na našoj web stranici. Trenutno Asana već ima sve funkcije koje sam želio prije pet godina. Koji su to čipovi i kako se implementiraju - o tome će se raspravljati u ovom članku.

Sama lista, napisana prije pet godina, izgledala je ovako:

• Online usluga sa jednostavnom registracijom.
• Dostupnost mobilne verzije.
• Hotkeys.
• Pogodan vizuelni interfejs.
• Saradnja po pozivu.
• Planiranje u stilu Sada / Sutra / Kasnije.
• Hijerarhija: zadaci ugniježđenja, projekti, konteksti, oznake.
• Mogućnost vođenja bilješki u slučajevima sa formatiranjem.

Online usluga sa jednostavnom registracijom

U 2014. godini izgleda prirodno biti onlajn usluga, a ne desktop program. Ovo je posebno očigledno kada govorimo o servisu koji je prvobitno dizajniran za saradnju. Na Asana.com, vaša lista obaveza će biti dostupna preko bilo kog modernog pretraživača. Kreatori ove usluge su im pripisali:

• Chrome;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 & 11;
• Fluid za Mac.

Nažalost za mog prijatelja, ljubitelja Opere, pretraživač nije uključen na ovu listu. Žao mi ga je, što ne mogu reći za ljude koji još uvijek koriste starije verzije IE-a. Također je vrijedno napomenuti da, kao i svaka složena web aplikacija, Asana može imati sukobe s ekstenzijama koje su već instalirane u vašem pretraživaču. Kompletna lista je dostupna ovdje.

Što se tiče registracije, ona ima standardnu mogućnost povezivanja Google ili Facebook naloga.

Dostupnost mobilne verzije

Sada svaka visokokvalitetna stranica ima verziju za mobilne telefone i tablete. Negde se to postiže uz pomoć responzivnog rasporeda, negde je interfejs inicijalno optimizovan za mali ekran. Asana programeri su krenuli drugim putem. Dodajte ovome iOS i Android aplikacije, i shvatićete moje zadovoljstvo u radu sa ovim sistemom.

Hotkeys

Ludo me nervira kada rutina traje dugo. Alati bi trebali biti udobni, tako da mogu sjediti dva sata i otkrivam zamršenosti novog programa. Ali onda, kada nakon pritiska na dva tastera čujem: „Šta si uradio?“- osećaš se kao mađioničar. U Asani postoje prečice, ima ih mnogo. Štaviše, oni su intuitivni i označeni na dnu ekrana. Iskreno da vam kažem, stvarno mi nedostaju u aplikaciji na iPhoneu.

Pogodan vizuelni interfejs

Nažalost, u Asani, interfejs nije 100% napravljen kako bih želeo. Prvo, ne postoji način da odaberete jezik interfejsa. Nekim ljudima sa kojima radim preko ove usluge je teško govoriti engleski. Može im se preporučiti dodatak za prevođenje interfejsa za Chrome. Drugo… da ne, drugo. Vrlo brzo se naviknete na interfejs. Onda drugi planeri nerviraju nepotrebnim klikovima i nezgodnim sistemima filtera. Probajte sami. Siguran sam da će vam se svidjeti mogućnost fokusiranja na zadatak, razni filteri zadataka i sekcije.

Saradnja po pozivu

Vrlo je lako pozvati nekoga da radi s vama na projektu. Dovoljno je da mu pošaljete pozivnicu putem mejla. Ne čekajući da pristane, već mu možete postaviti zadatke ili ga spomenuti u tekstu zadatka ili u komentaru koristeći znak @, favorit na Twitteru.

Sada / Sutra / Planiranje jednog dana

Jedno od mojih pravila: prvo uradite sve što ne možete odložiti do sutra. Stoga više volim da radim princip davanja prioriteta poslova u obliku: Danas / Sutra / Jednog dana. U Asani, kada pregledate svoje zadatke, možete postaviti ili tačne rokove ili ih postaviti jedan od tri: Danas / Nadolazeći / Kasnije. Ovo treba učiniti kako bi vaše kolege mogle vidjeti kada započinjete projekat. I, naravno, postoje prečice za ove radnje.

Hijerarhija: zadaci ugniježđenja, projekti, konteksti, oznake

Hijerarhija zadataka u Asani se implementira na nekoliko načina. Prvo, na listi zadataka možete staviti dvije tačke na kraj zadatka - to će biti odjeljak. Vrlo je zgodno sa njima napraviti listu zadataka. Štaviše, kasnije se zadaci mogu jednostavno prevlačiti iz odjeljka u odjeljak.

Drugo, možete kreirati podzadatke za bilo koji zadatak. Na primjer, ne treba mi klijent da ulazi u suštinu kako tačno optimiziram brzinu stranice. To je samo jedan od zadataka na listi zadataka projekta. Nakon što sam napravio podzadatke, mogu koristiti svoj uobičajeni alat za planiranje optimizacije do trominutnih zadataka.

Treće, ovo su projekti. Svaki slučaj se može odnositi na nekoliko projekata odjednom. Dakle, ovo su i oznake i fascikle za vaše zadatke.

Četvrto, to je radni prostor i organizacije. Malo se razlikuju u smislu hijerarhije. Inače, ne prevodim posebno pojam radni prostor na ruski. Slažem se, "radni prostor" zvuči čudno u kontekstu lista obaveza. Dakle, wokrspace je asocijacija ljudi i projekata koji nemaju nikakve veze jedni s drugima. Ne možete prenijeti zadatke iz jednog radnog prostora u drugi. Ako vam je zaista potrebno, možete koristiti ovu uslugu. Prvo dodajte sve učesnike koji će biti u prenesenom projektu u traženi radni prostor. To sam morao da uradim kada sam prebacio slobodne projekte sa ličnih poslova na novi radni prostor.

Mogućnost vođenja bilješki u slučajevima sa formatiranjem

Teško da ćete nekoga iznenaditi prisustvom bilješki uz zadatak. Ali ono što obožavam Asanu su komentari. Umjesto pisanja e-pošte za svaki zadatak ili generiranja lanaca dijaloga u e-pošti, možete raspravljati o pitanjima za svaki zadatak posebno. Ispada takav forum. Dodajte dugme Like na to i zaista je zgodno za saradnju. Treba napomenuti da se Asana aktivno razvija. Tako je pre neki dan dodana mogućnost direktnog korištenja formatiranja za komentare i bilješke o zadacima.

Šta nije bilo na mojoj listi

Moja lista zahtjeva nije uključivala mnoge stvari koje nalazite u Asani. Ovo i uvezivanje pohrane u oblaku po vašem izboru: Dropbox, Box, Google Drive. I zgodni filteri, i štampanje odabrane liste obaveza, i šabloni zadataka po uzoru na postojeći projekat, i rad sa dupliranim zadacima. Postoje mnoge usluge koje se integriraju sa Asanom. Potpuna lista njih je ovdje. Svakako treba spomenuti dobro urađenu referencu. Za moćan alat kao što je Asana, ovo je neophodno.

Asana alat je zaista zgodan. U njemu smo planirali vjenčanje mojih prijatelja prošle godine. U njemu sam planirao i napravio više od jednog freelance projekta. U svakom od ovih projekata sarađivao sam jednostavno i brzo s drugim ljudima. Kada su moji lični projekti u pitanju, iz nekog razloga koristim drugačiji program. Samo što je ovo sasvim druga priča.