5 jednostavnih koraka za čišćenje inboxa

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ako ste umorni od gomilanja pošte i ne možete bez užasa da pogledate svoju pristiglu poštu, možda biste trebali isprobati neke osnovne, ali redovne mjere za borbu protiv sve većeg protoka pisama?

1. U bilo kojoj nejasnoj situaciji, sortirajte svoju poštu

Red na blagajni supermarketa, na benzinskoj pumpi, kod doktora ili čekanje voza na kecelji/avionu na aerodromu je dobro mjesto i vrijeme za sortiranje pristigle pošte, sortiranje i brisanje nepotrebnih pisama. Jeste li prestali da vas nešto zanima, više vas ne zanimaju određena pitanja ili teme? Samo izbrišite mejlove i nebitne poruke bez otvaranja! Ako želite nekako automatizirati ovaj proces, i dalje možete koristiti sve stare pošte i pretplate u slobodno vrijeme.

2. Etikete sa funkcionalnim opterećenjem

Kreirajte kolekciju naljepnica s nazivima koji su sami po sebi razumljivi - i samo pošaljite svu dolaznu poštu odjednom u različite mape s ovim oznakama. U isto vrijeme, dolazna pisma će stalno težiti nuli. U čemu je smisao čuvanja svih slučajeva, zadataka, pozivnica, projekata ili pozivnica tamo, kada za svaku kategoriju ili predmet možete kreirati univerzalne foldere sa odgovarajućim nazivima.

Štaviše: za takve foldere i prečice možete (i trebali biste) dodijeliti podsjetnike u kalendaru - i tada se nikada nećete izgubiti u planiranim zadacima i važnim datumima/sastancima/događajima.

3. Dugme za arhiviranje je vaš najbolji prijatelj

Označavanje pisma kao pročitanog nije isto što i stvarno čitanje. Isto važi i za čuvanje e-pošte. ako niste jedan od ljudi koji sve što pročitate šalju u smeće, ne zaboravite na mogućnost arhiviranja pošte i skrivanja arhiva. Ako ste navikli da se podsjećate na važne stvari i sastanke uz pomoć pročitanih, ali ne i skrivenih slova, možda je bolje isprobati aplikacije za kreiranje lista zadataka?

4. Prilikom otvaranja pazite da ne gubite vrijeme

Jednostavan nagoveštaj: nepoznati pošiljalac ili neodređeni naslov je prvi signal da se ovo pismo može bezbedno ignorisati ili odložiti za kasnije. Odlučite hoćete li pročitati određenu e-poštu prije nego što je otvorite. Time ćete uštedjeti mnogo vremena, živaca i nepotrebnih klikova.

5. Neka namjenske aplikacije obave sav posao umjesto vas

Ako smatrate da sami niste u mogućnosti da održavate red u svom prijemnom sandučetu, uvijek možete smanjiti nivo buke informacija i pozabaviti se rutinom pošte pomoću posebnih aplikacija. Evo samo nekoliko opcija koje možete izabrati:

• : pomaže sakriti pismo i podsjetiti na njega u pravo vrijeme, a ne imati na umu sve potrebne sastanke/odgovore/zadatke. A u dolaznim porukama će uvijek biti prazna u isto vrijeme.
• : pomoći će vam da saznate ko češće piše poslovno, a ko samo stvara buku, koja pisma treba sakriti ili od kojih mailova odjaviti i još mnogo toga.
• : cloud servis e-pošte, koji ne čuva više od 5 slova u inboxu.