12 grešaka koje pravimo u prvih 10 minuta radnog dana

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Prve minute radnog jutra su veoma važno vrijeme od kojeg mogu ovisiti rezultati cijelog dana.

1. Zakasni

Kada dođete na posao kasnije od dogovorenog vremena, stvarate negativan utisak o sebi u svom umu i u očima kolega i menadžera.

Istraživanje s pomoću Flextime-a, šefovi preferiraju ranoranioce nego noćne sove pokazuje da menadžeri ocjenjuju učinak zaposlenika koji redovno kasne niže od onih koji dolaze na vrijeme, čak i ako prvi zapravo daju bolje rezultate.

Zato ne kvarite svoj imidž, dođite ranije na posao.

2. Budite neprijateljski raspoloženi

Socijalizacija je važan dio gotovo svake specijalnosti. Zato odvojite pola minute da pozdravite svoje kolege. To će podržati komunikaciju, koja može biti veoma važna tokom stresnih radnih trenutaka.

Ovo posebno važi za menadžere. Morate znati koje probleme i želje tim ima. A ako vas podređeni smatraju neprijateljskim, onda će neke informacije izbjeći.

3. Popijte kafu

Mnogi ljudi si sipaju kafu čim dođu na posao. To je razumljiva želja, jer ujutro često nema dovoljno energije, a kafa pomaže da se ona dobije. Ali, prema naučnicima, najbolje vrijeme za kafu je štetno za to.

Stvar je u tome da od 8 do 9 ujutro ljudsko tijelo proizvodi hormon kortizol koji reguliše energiju. Ispijanje kafe u ovom trenutku može uzrokovati da tijelo smanji proizvodnju kortizola i previše se oslanja na kofein.

Ljudi koji piju okrepljujuća pića prije 9 ujutro postaju manje energični i zavisniji od njih. Bolje sačekati i popiti šolju u 10 ili 11 sati.

4. Odgovarajte na e-poštu

Dešava se da odmah nakon uključivanja radnog kompjutera provjerimo poštu i počnemo odgovarati na pisma koja su se nakupila preko noći. Prema 8 stvari koje uspješni ljudi rade u prvih 10 minuta radnog dana, poslovni govornik Michael Kerr, to ne biste trebali raditi. Vaš dan je vjerovatno isplaniran i nisu sva pisma na koja ćete odgovoriti bitna.

Bolje je da ovo vrijeme provedete strateški provjeravajući svoju poštu. Označite najvažnije poruke na koje zaista treba odgovoriti i uradite to kasnije - kada u vašem rasporedu bude slobodnog vremena.

5. Početak rada bez plana

Uvek imamo grubu ideju šta treba da uradimo u jednom danu, ali to nije dovoljno za efikasan rad. Uvijek postoji rizik od odugovlačenja ili trošenja previše vremena na zadatak niskog prioriteta.

Provjerite svoj kalendar i pripremite akcioni plan. Poredajte stvari po važnosti, odredite rokove i ne zaboravite da odvojite malo slobodnog vremena kako biste maksimalno iskoristili svoj dan.

6. Prvo se pozabavite najlakšim stvarima

Količina mentalne energije osobe se smanjuje kako dan napreduje. Stoga, nemojte gubiti vrijeme visoke produktivnosti na male zadatke, inače, kada dođete do težih, nećete imati energije.

Prvo uradite najteže stvari, a jednostavne zadatke ostavite za kasnije. Ovo će vas održati efikasnim.

7. Obavljajte više zadataka odjednom

Raditi nekoliko stvari u isto vrijeme je vrlo atraktivna ideja. Uostalom, možete obaviti gomilu zadataka odjednom za manje vremena. Međutim, prema Multitasking: Promjena košta naučnike, multitasking samo šteti većini ljudi.

U prosjeku, produktivnost osobe koja preuzima nekoliko zadataka odjednom pada za 40%. Dakle, ako ste zainteresirani za kvalitetan rezultat, fokusirajte se na jedan po jedan zadatak.

8. Pogodak negativan

Ujutro su čak i najčvršći ljudi ranjivi. Još nismo baš došli sebi, imamo malo snage, a sposobnost da izdržimo nevolje je sve manja. U takvom stanju lako je početi razmišljati o lošem: koliko posla još treba uraditi, koje kredite treba platiti, koji problemi čekaju kod kuće.

Moć se troši na ove misli, ali od njih ne postaje bolje. Umjesto da vam kvarite raspoloženje za cijeli dan, stavite negativne refleksije u posebnu kutiju u glavi kako biste se mogli osvrnuti na njih u bolje vrijeme.

9. Organizujte sastanke

Čini se logičnim da ujutro pozovete kolege na sastanak: na taj način će cijeli tim znati na čemu treba raditi i kako projekti napreduju. Ali, kako spisateljica Laura Vanderkam misli da započinjanje dana sa satom snage može značajno povećati vašu produktivnost, prve sate dana treba posvetiti poslu koji zahtijeva visoku koncentraciju: pisanju tekstova, kreiranju dizajna i tako dalje.

To je zato što je odmah nakon odmora mozak podešen da se fokusira. Pod uslovom da se dovoljno naspavate, naravno.

10. Postavite previše zadataka za dan

Ambiciozni ciljevi su dobri, ali morate adekvatno sagledati svoje mogućnosti. Ako ujutro planirate gomilu velikih stvari, onda će sredinom dana, kada shvatite da ne idete u korak sa svojim zauzetim rasporedom, strah početi da vas okova. To će dovesti do odlaganja i stresa.

Prema istraživanju, osoba se može fokusirati na Koliko produktivnih sati u radnom danu? Samo 2 sata, 23 minuta… na mentalne zadatke maksimalno 2-4 sata u jednom danu. Imajte to na umu kada pravite svoj raspored.

11. Odmah na posao

Prema riječima ja sam neurohirurg, a najbolja jutarnja rutina koju sam pronašao sastoji se od samo 3 jednostavna koraka neurohirurga Marka McLaughlina, najbolji način da se izbjegne izgaranje, poboljša mentalno zdravlje i potakne kreativnost je jutarnja meditacija.

Odvojite vrijeme da očistite svoje misli može vam pomoći da kasnije krenete na posao. Samo sedenje u tišini 10 minuta na početku dana poboljšaće vaše zdravlje i efikasnost.

12. Izbjegavajte prirodno svjetlo

U Utjecaju prozora i izloženosti dnevnom svjetlu na cjelokupno zdravlje i kvalitet spavanja kancelarijskih radnika: Pilot studija za kontrolu slučaja, naučnici su otkrili da jarko prirodno svjetlo ujutro poboljšava raspoloženje, sprječava depresiju i pomaže u upravljanju stresom.

Zato na početku dana češće prilazite prozoru. Ili barem nabavite posebnu lampu za svjetlosnu terapiju.