Kako osloboditi 20% svog vremena za važne stvari

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Poboljšajte ličnu efikasnost smanjenjem nevažnih zadataka.

Preduzetnik i bloger Thomas Oppong podijelio je kako razlikovati poslove visoke i niske vrijednosti. Druga kategorija uključuje aktivnosti koje samo oduzimaju vrijeme i odvlače pažnju od važnih zadataka. Naprotiv, važni zadaci pomažu da se krene ka dugoročnim ciljevima. Ovo je, na primjer, rad na knjizi koju želite napisati ili kompaniji koju želite pokrenuti.

Ako ne obraćate dovoljno pažnje na ono na šta obraćate pažnju, to će vam oduzeti previše pažnje.

David Allen je autor organizacije zadataka Getting Done Done

Da bi bio što produktivniji, svaki zadatak mora biti ostvariv i vremenski ograničen. Ono što je najvažnije, trebalo bi da vas pokrene ka vašim ciljevima za dan, sedmicu ili mjesec.

Odlučite šta vam je najvažnije i nađite hrabrosti da svemu drugom kažete ne sa osmehom i bez izgovora.

Stephen Covey, konsultant za organizacioni menadžment, autor knjige 7 navika visoko efikasnih ljudi

1. Isključite nepotrebna obavještenja

Stalna obavještenja su štetna za produktivnost. Istraživanja su pokazala da je potrebno u prosjeku 23 minute da se koncentracija potpuno oporavi nakon obavijesti.

2. Provjerite svoju poštu u određeno vrijeme

Odgovarajući odmah na svaku e-poštu koju primite, prilagođavate se potrebama drugih. Kontrolišite svoje vrijeme i fokusirajte se na posao koji vam je od vrijednosti.

Poruke za posao trebaju biti kratke i jednostavne. Ako se problem ne može brzo riješiti pismenim putem, obratite se kolegi lično ili zakažite termin. Sačuvaćete sebe i druge dugih, dosadnih niti poruka.

Jocelyn Glay je autorica knjiga o produktivnosti i kreativnosti.

3. Automatizirajte neke od zadataka

Planirajte zadatke koji se često ponavljaju i koristite alate za automatizaciju. Ovo će osloboditi vrijeme za važnije aktivnosti.

4. Provodite manje vremena na stvari koje nemaju nikakvu vrijednost

U tom slučaju ćete morati potrošiti više energije da biste se brže nosili s njima. Kao rezultat toga, ostat će više vremena za važne zadatke.

5. Zaštitite svoje radno vrijeme od upada

Procijenite sve zadatke i odgovornosti koje imate tokom dana. Odaberite najvažnije i odvojite vrijeme da poradite na njima. Izbjegavajte aktivnosti koje samo stvaraju privid zaposlenja, ali nemaju nikakvu vrijednost za vaš rad i ciljeve.

Ne govori češće. Ne dozvolite da budete uvučeni u nešto za šta nemate vremena.